Surat Sampel ini Menjelaskan Tanggungjawab dan Latarbelakang Pekerjaan Pekerja
Contoh surat pengenalan pekerja baru ini adalah sebahagian dari tindakan umum yang akan anda ambil untuk mengalu-alukan pekerja yang dikecualikan baru kepada syarikat anda.
Anda akan menggunakan surat selamat datang yang sama untuk pekerja yang tiada bungkusan tetapi anda mungkin ingin bercakap dengan peguam undang-undang pekerjaan anda sebelum meminta semua ini dari pekerja yang tidak berkumpul di luar jam-tetapi, anda masih ingin, sememangnya, terus berhubung.
Aktiviti lain untuk membuat pekerja baru berasa dialu-alukan termasuk:
- Tetap berhubung dengan pekerja baru antara masa mereka menerima tawaran kerja anda dan hari pertama mereka dijangka bekerja. Ini adalah fakta bahawa anda gembira untuk mempunyai pekerja di atas kapal dan ia tidak menggalakkan pekerja baru daripada terus mencari kerja-selepas semua, pekerja baru mempunyai banyak petunjuk yang masih ada di sana dari carian pekerjaan baru-baru ini.
- Menghantar buku panduan pekerja anda , maklumat manfaat anda, dan kandungan orientasi pekerja baru anda kepada pekerja baru sebelum memulakan. Dengan cara itu dia boleh membaca segala-galanya terlebih dahulu dan menumpukan pada daging mesyuarat onboarding sebaik sahaja bermula. Masa semasa onboarding kemudiannya membolehkan pekerja baru bertanya dan mengambil bahagian dalam perbincangan dan bukan membaca melalui dokumen yang tidak berkesudahan.
- Pertimbangkan untuk memberikan akses pekerja baru ke intranet atau wiki pekerja anda, buku panduan dalam talian anda dan e-mel terlebih dahulu untuk memulakan supaya dia dapat memahami syarikat dan budaya anda dengan lebih cepat. Anda boleh menggunakan e-mel untuk terus berhubung sepanjang minggu sebelum pekerja bermula.
Ini juga membolehkan orang baru lebih cepat mengintegrasikan ke tempat kerja baru yang merupakan perkara yang baik. Anda mahu orang baru merasa dengan segera seolah-olah mereka produktif dan menyumbang. (Ini adalah salah satu langkah pertama dalam membantu mengekalkan pekerja baru .)
- Memberi akses terlebih dahulu ke produk anda supaya pekerja baru dapat terbiasa dengan kerja anda, tetapi ini hanya perlu jika tapak web anda tidak sepenuhnya bermaklumat. Dalam hal pembuatan besar, anda akan ingin berkongsi laman web, gambar, dan katalog. Dalam kes teknologi, anda akan mahu memberikan pautan ke tempat pekerja baru anda boleh memuat turun dan mengamalkan menggunakan produk anda.
Hantar surat pengenalan pekerja ini melalui e-mel dan hantar di mana-mana jabatan di mana pekerja tidak mempunyai akses e-mel biasa. Anda juga mungkin mahu menyertakan gambar pekerja baru dan peta dengan lokasi kerja pekerja baru yang ditunjukkan di atasnya.
Pengenalan pekerja ini merupakan komponen penting dalam proses pengambilan pekerja baru anda.
Pengenalan Pekerja
Kakitangan yang dihormati:
Saya ingin memperkenalkan anda kepada pekerja terbaru kami. Mike Martin telah menerima tawaran pekerjaan kami sebagai pengurus pemasaran. Hari pertama beliau ialah 1 Mac. Sila sertai kami pada jam 4 petang di ruang persidangan utama untuk pembuka selera dan minuman untuk bertemu Mike dan mengalu-alukannya ke syarikat itu pada hari pertamanya.
Mike mempunyai pengalaman selama lima belas tahun dalam peranan yang semakin bertanggungjawab dalam pemasaran di beberapa syarikat. Dalam kedudukannya yang terkini, Mike menguruskan pemasaran untuk (Nama Syarikat).
Pengalamannya dipertingkatkan oleh ijazah Sarjana Muda dalam Perniagaan dengan majoriti Pemasaran. Beliau kini bekerja di MBA dalam masa lapangnya.
Sebagai Pengurus Pemasaran, Mike bertanggungjawab terhadap kepimpinan keseluruhan jabatan pemasaran dan kakitangan pemasaran. Dia melaporkan kepada (Nama dan Tajuk Pengurus). Khususnya, Mike akan memimpin usaha kami dalam bidang ini:
- Meneliti dan menilai peluang produk baru, menuntut produk yang berpotensi, dan keperluan pelanggan dan pandangan.
- Strategi pemasaran keseluruhan dan pelaksanaan rancangan untuk produk sedia ada.
- Bekerjasama dengan pasukan pembangunan produk untuk menguruskan pembangunan produk baru.
- Mengurus kempen pelancaran untuk produk baru.
- Menguruskan saluran pengedaran untuk produk.
- Memastikan komunikasi pemasaran yang berkesan, termasuk laman web syarikat, komunikasi cetak, dan pengiklanan.
- Menguruskan penggabungan saluran media sosial termasuk Facebook, Twitter, Google+, Instagram, Snapchat, LinkedIn, dan Pinterest ke dalam pemasaran jenama kami.
- Mengurus dan menyediakan kepimpinan dan hala tuju strategik untuk kakitangan media dan pemasaran kami serta agensi PR luar negeri.
- Pengukuran dan analisis keberkesanan semua usaha pemasaran.
Mike akan bekerjasama rapat dengan pasukan pembangunan produk. Pejabatnya (Lokasi).
Terima kasih kerana menyertai saya dalam mengalu-alukan Mike kepada pasukan.
Salam,
Nama Jabatan Pengurus / Boss
Menyambut pekerja baru tidak sukar. Hanya diperlukan beberapa minit masa anda. Anda menyerlahkan pengalaman dan kecekapan pekerja baru dengan pekerja lain anda. Anda menekankan fakta bahawa pasukan pengambilan anda mendapati pemenang.
Oleh itu, pelaburan dalam surat selamat datang akan membawa anda pulangan yang besar dalam kepuasan pekerja dan pengekalan pekerja .