Baca di bawah untuk mendapatkan petua mengenai surat peletakan jawatan, serta dua surat peletakan jawatan sampel.
Dalam contoh surat peletakan jawatan yang pertama, anda mengesahkan bahawa anda pergi dan mengucapkan terima kasih kepada syarikat itu untuk pengalaman yang memuaskan. Dalam contoh surat kedua, anda mengucapkan terima kasih dan menawarkan untuk memberi bantuan semasa peralihan. Berikut adalah beberapa petua untuk menulis surat peletakan jawatan.
Beritahu Boss Anda dalam Orang
Sekiranya mungkin, beritahu bos anda tentang rancangan anda untuk meletakkan diri terlebih dahulu. Kemudian, ikuti dengan surat perniagaan rasmi.
Pilih Surat Apabila Kemungkinan
Hantar surat cakera keras selepas anda bercakap dengan bos anda. Hantar salinan kepada bos anda dan pejabat sumber manusia, supaya surat masuk ke fail anda. Walau bagaimanapun, jika masa adalah intipati, anda boleh menghantar e-mel sebaliknya. Anda boleh menghantar e-mel kepada bos anda, dan salinan kopi (cc) e-mel kepada sumber manusia.
Mengikuti Format Surat Perniagaan
Pastikan untuk mengikuti format surat perniagaan yang betul dalam surat anda. Sertakan tajuk dengan nama dan alamat majikan, tarikh, dan nama dan alamat anda.
Sekiranya anda menghantar e-mel, baca di sini untuk mendapatkan petua untuk menulis e-mel profesional .
Nyatakan Tarikh
Dalam surat, nyatakan tarikh khusus yang anda bercadang untuk meninggalkan kerja. Cuba berikan sekurang-kurangnya dua minggu notis . Dua minggu dianggap amaun standard untuk memberi notis. Sekiranya anda perlu meninggalkan lebih awal, baca di sini untuk mendapatkan maklumat tentang bagaimana untuk meletakkan jawatan tanpa notis.
Teruskan Sebab Anda Singkat
Anda tidak perlu terperinci mengenai alasan anda untuk pergi. Anda mungkin hanya berkata, "Saya baru-baru ini ditawarkan kedudukan baru" atau, lebih mudah, "Saya menulis untuk mengesahkan peletakan jawatan saya." Anda boleh memilih untuk memberikan sedikit maklumat (sebagai contoh, nama syarikat atau jawatan, atau alasan anda mengambil kerja baru ini). Walau bagaimanapun, simpan surat ringkas .
Kekal positif
Anda mungkin perlu meminta majikan anda untuk membuat cadangan pada masa akan datang. Oleh itu, tetap positif apabila anda bercakap tentang pengalaman anda di syarikat. Jangan terperinci tentang bagaimana pekerjaan baru ini jauh lebih baik daripada pekerjaan anda sekarang. Sekiranya anda pergi kerana anda tidak menyukai pekerjaan itu, jangan terangkan kenapa anda tidak berpuas hati.
Katakanlah Terima Kasih
Satu cara untuk mengekalkan hubungan yang kuat dengan atasan anda adalah untuk mengucapkan terima kasih untuk masa anda di syarikat. Anda mungkin memberikan contoh khusus tentang betapa bos anda membantu anda, atau mengapa anda menyukai syarikat begitu banyak. Walau bagaimanapun, anda juga boleh memberikan terima kasih yang lebih umum, seperti "Terima kasih atas peluang untuk bekerja untuk syarikat ini."
Tawaran untuk Bantuan.
Jika boleh, tawarkan untuk membantu syarikat semasa tempoh peralihan. Anda mungkin sukarela untuk melatih majikan baru, atau membantu dengan cara lain.
Menyediakan Maklumat Hubungan
Sertakan alamat e-mel dan / atau nombor telefon di mana anda boleh dihubungi sebaik sahaja anda meninggalkan kerja. Anda boleh memasukkan maklumat ini dalam badan surat, dan / atau di bawah tandatangan anda.
Edit, Edit, Edit
Sama ada menghantar surat atau e-mel, anda perlu mengesahkan sepenuhnya mesej anda sebelum menghantarnya. Sekali lagi, anda mungkin perlu meminta cadangan daripada majikan anda, dan anda mahu semua kerja anda digilap.
Surat Peletakanan Dengan Terima Kasih
30 Disember, 20XX
Cik Josephine Boss
Ketua Pegawai Eksekutif
Syarikat Acme
456 Main St.
Philadelphia, PA 12345Cik Ms. Boss,
Surat ini adalah untuk mengesahkan peletakan jawatan saya sebagai Editor Dalam Talian di Syarikat Acme.
Saya telah menerima jawatan sebagai Editor Kanan Online di sebuah syarikat media yang berkembang di New York. Saya menanti kedudukan baru saya dan cabaran yang menanti saya.
Hari kerja terakhir saya ialah 14 Januari, yang memberikan banyak masa bagi saya untuk menyelesaikan projek-projek yang sedang berjalan dan untuk mengubah kedudukan saya untuk penggantian saya.
Anda boleh menghubungi saya di 555-555-5555 atau thomas.applicant@email.com.
Pengalaman saya di Acme sangat memuaskan. Saya menghargai mempunyai peluang untuk bekerja untuk sebuah syarikat yang baik, dan saya berharap anda dan syarikat itu terus berjaya.
Yang ikhlas,
Tandatangan (huruf cetak)
Pemohon Thomas
Surat Peletakanan Dengan Terima Kasih dan Tawaran untuk Membantu
Disember 30,200X
Nama Pengurus
Tajuk Pekerjaan
Syarikat
Alamat Jalan
Bandar Negeri PoskodDear Mr./Ms. Nama terakhir,
Saya ingin memaklumkan kepada anda bahawa saya meletak jawatan dari jawatan saya sebagai Pengurus Khidmat Pelanggan, berkuatkuasa 12 Julai, 200X.
Terima kasih banyak untuk peluang untuk pembangunan profesional dan peribadi yang telah anda berikan kepada saya sepanjang sepuluh tahun yang lalu. Saya akan sentiasa menghargai bimbingan anda semasa saya meninjau kedudukan pengurusan saya yang pertama.
Saya telah menghargai kerja di syarikat dan menghargai sokongan yang diberikan kepada saya semasa tempoh saya bekerja dengan syarikat. Saya sangat menikmati bekerja dengan anda, dan berharap anda dengan baik dalam usaha masa hadapan anda.
Saya juga gembira dapat memberikan maklumat atau latihan untuk penggantian saya, jika ini berguna.
Anda boleh terus menghubungi saya di 555-555-5555 atau yourname@email.comYang ikhlas,
Tandatangan (untuk surat salinan keras)
Nama awak