Dokumen-dokumen yang Anda Perlu Menghantar Dengan Aplikasi Kerja
Apakah yang Menyokong Dokumen?
Dokumentasi sokongan untuk permohonan kerja boleh termasuk resume, surat lamaran, transkrip pendidikan, sampel sampel, Dokumen keutamaan Veteran, portfolio, pensijilan, senarai rujukan, surat cadangan dan dokumentasi lain seperti yang dinyatakan dalam posting kerja.
Maklumat yang diperlukan bergantung kepada pekerjaan dan keperluan pengambilan pekerja.
Mengapa Majikan Memohon Dokumentasi Sokongan?
Mendapatkan dokumentasi sokongan dari calon membantu syarikat menilai aplikasi . Bagi kebanyakan majikan, resume (atau resume dan surat lamaran) menyediakan semua maklumat yang diperlukan. Majikan lain memerlukan lebih banyak maklumat untuk menentukan pemohon yang akan mereka temujanji dan akhirnya menyewa.
Sebab untuk meminta maklumat adalah untuk mendapatkan gambaran penuh anda sebagai calon, atau untuk memberikan pengesahan butir-butir yang disenaraikan pada resume atau permohonan pekerjaan anda. Sebagai contoh, memerlukan transkrip sebagai dokumentasi sokongan membolehkan majikan mengesahkan bahawa anda lulus, serta IPK anda.
Memohon dokumentasi juga boleh menjadi ujian sama ada pemohon boleh mengikuti arahan atau tidak. Jika pengumuman kerja menyebut bahawa calon harus menyerahkan senarai referensi dengan permohonan mereka , pengurus penggajian boleh menyusun semua pemohon yang tidak menyerahkan rujukan ke tumpukan "tidak".
Bagaimana Mengemukakan Dokumentasi Sokongan
Bagi majikan, mengumpulkan semua maklumat ini pada satu masa, sama ada semasa proses permohonan atau selepas temuduga awal, adalah satu kemudahan yang besar. Ia membolehkan pengurus pengambilan untuk memiliki semua maklumat yang berkaitan dengan calon-calon di tangan, dan memotong kembali susulan e-mel dan panggilan telefon untuk meminta lebih banyak dokumen.
Pemohon boleh mendapatkan dokumen pengumpulan dan penyerahan supaya kurang kemudahan, dan lebih mudah. Sesetengah dokumen mungkin memerlukan sedikit penggali untuk mencari. Sebagai contoh, di manakah Pensijilan Profesional Pengurusan Projek dan siapa yang boleh anda hubungi untuk mendapatkan salinan jika anda tidak dapat mencari sendiri?
Dokumentasi lain mungkin memerlukan sedikit kerja untuk dipasang. Contohnya, jika anda menyerahkan senarai rujukan, anda perlu meminta izin untuk menggunakannya sebagai rujukan, dan memaklumkan kepada mereka bahawa seseorang dari syarikat itu mungkin berhubung sesaat.
Label Dokumen Anda Dengan Nama Anda
Catat dengan teliti dan namakan semua fail , termasuk nama dan butiran anda mengenai apa yang terdapat di dalam dokumen. Rujukan anda, contohnya, boleh dinamakan "Sarah-Wong - Rujukan" atau "Rujukan Sarah Wong." Elakkan hanya menamakan mereka "rujukan" kerana pengambilan pengurus cenderung mempunyai banyak fail, dan tidak dapat dengan mudah mengenali dokumentasi anda. Ikut pola penamaan yang konsisten merentas semua dokumen.
Ikut arahan dalam Posting Pekerjaan
Sebaik sahaja anda mempunyai semua dokumentasi sokongan yang dikumpulkan, ikut arahan majikan tentang cara menyerahkannya. Majikan boleh meminta anda memuat naik fail atau melampirkannya dalam e-mel.
Jika majikan meminta format fail tertentu (contohnya PDF), pastikan untuk mengikut arahan tersebut.
Hantar semua dokumen anda sekali gus, dengan resume atau permohonan anda. Jika anda kehilangan sesuatu, cuba dapatkan salinan sebelum menghantar permohonan anda. Simpan langkah anda sendiri dan dapatkan salinan semua yang anda perlukan untuk mencari pekerjaan di komputer anda, bersedia untuk menyusun dan menghantar.
Membawa Dokumentasi kepada Temubual Kerja
Jika syarikat meminta dokumentasi sokongan dibawa ke temu duga, bawa salinan fotokopi setiap dokumen yang diminta dengan anda untuk meninggalkan dengan pengurus pengambilan pekerja. Juga pastikan bahawa anda mempunyai segala yang anda perlukan untuk membawa anda bersedia untuk pergi.
Majikan boleh meminta asal beberapa dokumen, seperti transkrip. Sekiranya itu berlaku, mintalah mereka terlebih dahulu dari institusi yang anda terima.
Berikut adalah cara untuk meminta salinan transkrip dari institusi pendidikan.
Senarai Dokumen Sokongan
Berikut adalah senarai dokumen sokongan yang mungkin dikehendaki untuk diserahkan dengan permohonan pekerjaan.
- Teruskan
- Surat Penutup
- Senarai rujukan
- Surat Cadangan
- Transkrip
- Portfolio
- Sampel Penulisan ( esei, artikel, atau contoh penulisan lain )
- Sijil pekerjaan
- Persijilan ( contohnya pengajaran atau pensijilan komputer )
Bacaan yang dicadangkan: Apakah Perbezaan antara Resume dan Cover Cover | Maklumat yang Diperlukan untuk Menyempurnakan Permohonan Kerja