Memberi ceramah menarik dan mudah difahami adalah komponen utama kemahiran komunikasi lisan yang kuat yang merupakan keperluan pekerjaan untuk banyak jawatan.
Anda boleh menggunakan senarai seperti ini untuk membantu merancang perkembangan profesional anda. Adakah terdapat sesuatu dalam senarai yang anda perlukan untuk bekerja?
Senarai ini juga boleh membantu anda menerangkan kemahiran yang anda miliki. Kemudian, anda boleh menamakan kemahiran anda dengan jelas apabila anda menulis resume dan surat lamaran anda, dan ketika anda mempersiapkan temu duga anda. Bersedia untuk menyediakan contoh-contoh peristiwa apabila anda menggunakan mana-mana kemahiran yang anda tuntut, sekiranya pewawancara anda bertanya. Sudah tentu, membaca deskripsi pekerjaan dengan berhati-hati, kerana keperluan boleh berubah walaupun di antara kedudukan yang sangat serupa.
Semasa proses temuduga, anda mungkin diminta untuk memberikan persembahan sampel. Anda boleh diberikan topik, atau anda mungkin diminta memilih sendiri.
Kemahiran Pembentangan dalam Penggunaan
Sebarang persembahan mempunyai tiga fasa: penyediaan, penghantaran, dan susulan.
Persediaan bermaksud melakukan penyelidikan dan membuat persembahan. Ini mungkin bermaksud membuat keseluruhan teks (atau sekurang-kurangnya menulis nota), dan membuat apa-apa slaid atau bahan visual atau audio yang menyokong.
Anda juga perlu memastikan tempat yang sesuai tersedia dan disiapkan dengan betul terlebih dahulu, bahawa projektor berfungsi, jika anda memerlukannya, dan boleh menyambung dengan komputer riba anda, dan pelbagai maklumat logistik lain. Anda juga ingin mempraktikkan persembahan anda seberapa banyak yang anda perlukan untuk merasa selesa untuk menyampaikannya dengan mudah dan percaya diri.
Penghantaran adalah bahagian yang ditonton oleh penonton. Penyampaian yang baik bergantung pada penyediaan yang teliti dan persembahan yang yakin, dan memerlukan set kemahiran tersendiri.
Susulan susulan termasuk memecah dan menyimpan apa-apa peralatan dengan betul, menghubungi mana-mana ahli penonton yang anda bersetuju untuk berkomunikasi dengan lebih lanjut, dan meminta, mengumpulkan, dan menganalisis maklum balas. Dalam beberapa persembahan, anda boleh mengumpul maklumat daripada ahli khalayak, seperti nama dan maklumat hubungan atau kaji selidik yang lengkap, yang anda juga mesti mengumpul, menyusun, dan menyimpan.
Semua kemahiran pembentangan sesuai dengan salah satu daripada tiga fasa ini.
Kemahiran Pembentangan Teratas
Senarai berikut tidak dimaksudkan untuk menjadi lengkap, tetapi harus memberikan anda gambaran tentang kemahiran yang terlibat.
Penyelidikan
Penyelidikan adalah langkah pertama dalam menyediakan persembahan yang paling banyak dan boleh terdiri daripada proses berbilang tahun untuk menghabiskan 20 minit dalam talian, bergantung kepada konteks dan perkara. Sekurang-kurangnya, anda mesti dapat membingkai soalan penyelidikan dengan jelas, mengenalpasti sumber maklumat yang sesuai, dan mengatur keputusan anda.
Menulis
Anda mungkin atau mungkin tidak memerlukan skrip bertulis, tetapi anda perlu pra-merancang apa yang akan anda katakan, mengikut urutan, dan pada tahap terperinci. Sekiranya anda boleh menulis esei yang kohesif, anda boleh merancang persembahan.
PowerPoint
PowerPoint adalah perisian yang dominan yang digunakan untuk membuat bantuan visual untuk pembentangan. Belajar menggunakannya dengan baik, termasuk ciri khas di luar templat asas yang benar-benar boleh membawa persembahan kepada kehidupan. Walaupun orang lain menyediakan tayangan slaid anda untuk anda, ia akan membantu mengetahui cara menggunakan perisian ini sekiranya perubahan minit terakhir.
Pertubuhan
Anda tidak mahu menjadi orang yang menghabiskan separuh masa persembahan anda untuk mencari kabel untuk menyambungkan komputer riba anda ke projektor. Banyak perkara yang boleh salah sebelum persembahan, dan mereka mungkin akan, melainkan jika anda dianjurkan .
Pengucapan awam
Anda perlu kelihatan selesa dan menarik apabila bercakap sebelum khalayak secara langsung, walaupun anda tidak. Ini boleh mengambil masa bertahun-tahun amalan, dan kadang-kadang orang awam bercakap tidak hanya untuk orang tertentu.
Penyampai tidak selesa adalah satu cabaran untuk semua orang. Nasib baik, kemahiran bercakap awam dapat bertambah baik dengan amalan.
Komunikasi Verbal
Berbicara umum adalah satu bentuk komunikasi lisan , tetapi anda memerlukan bentuk lain untuk memberikan persembahan yang baik. Khususnya, anda mesti tahu cara menjawab soalan. Anda sepatutnya dapat memahami soalan yang ditanya oleh penonton anda (walaupun mereka pelik atau kurang kata) dan memberikan jawapan yang hormat, jujur dan betul tanpa mendapat topik luar.
Pemikiran analitik
Penyampaian terbaik sentiasa meningkatkan kemahiran mereka. Untuk menjadi lebih baik, anda mesti dapat melihat dengan jujur tentang prestasi anda dan semua maklum balas yang anda peroleh dan mengetahui dari apa yang anda perlu lakukan untuk memperbaiki diri. Itu mengambil pemikiran analitik .
Contoh Kemahiran Pembentangan
Persediaan
- Menyelidiki teknik terkini untuk berhenti merokok untuk menyediakan seminar untuk profesional kesihatan.
- Menilai keperluan penonton jurujual untuk maklumat mengenai strategi penutupan.
- Mengamati ahli-ahli sesuatu bahagian untuk menentukan pilihan untuk seminar IT.
- Membuat slaid PowerPoint untuk persembahan kepada Lembaga Penasihat mengenai perkembangan di agensi bukan keuntungan.
- Menyediakan carta dan grafik yang menggambarkan trend jualan untuk suku sebelum penyampaian kepada pasukan pengurusan.
- Menyunting bahasa dan contoh ke arah penonton pegawai polis untuk pembentangan mengenai pengurusan tekanan.
- Memecah pembentangan ke dalam bahagian panjang yang berpatutan.
- Menggunakan statistik dengan berkesan untuk memujuk penonton.
- Mengandungi contoh dan cerita konkrit untuk menggambarkan mata dan mengekalkan perhatian khalayak.
- Menyediakan bahan bacaan atau rujukan digital supaya penonton tidak sibuk dengan mengambil nota.
- Menggalakkan pembentangan dengan berkesan untuk menjana khalayak yang sesuai.
Penghantaran
- Memberi pembukaan perhatian untuk perbualan.
- Menyediakan ringkasan tentang apa yang akan dibincangkan untuk memperkenalkan persembahan dan menyediakan konteks.
- Berhenti untuk menekankan perkara penting.
- Modulasi nada suara untuk penekanan.
- Menyatakan dengan jelas dan lancar.
- Humor bercakap.
- Bercakap dengan semangat dan animasi.
- Memproyeksikan keyakinan.
- Merumuskan perkara-perkara penting pada kesimpulan.
- Soalan untuk menjelaskan soalan.
Mengikuti
- Mewujudkan borang penilaian untuk mendapatkan maklum balas daripada peserta.
- Mentakrif maklum balas daripada penilaian dan mengubah kandungan dan atau penghantaran untuk persembahan masa depan.
- Mengadakan pangkalan data peserta untuk persembahan masa depan.
- Temubual peserta utama untuk mendapatkan maklum balas tambahan.
- Melayari slaid persembahan kepada peserta.
Senarai Kemahiran: Keterampilan Pekerjaan yang Disenaraikan oleh Kerja | Senarai Kemahiran untuk Resume
Baca lebih lanjut: Soft vs Hard Skills | Cara Termasuk Kata Kunci dalam Resume Anda | Keterampilan Pejabat Microsoft