Peringkat 5: Tukar Senarai Semak Pengurusan
Tahap 5 Menguruskan Perubahan: Pelaksanaan
Pada peringkat ini, perubahan itu diurus dan bergerak ke hadapan . Matlamat keseluruhan anda pada tahap pelaksanaan ini adalah untuk mengekalkan keabsahan anda.
Anda akan mahu menyemak untuk memastikan perubahan itu mempunyai kesan yang diingini.
Anda perlu mengubah reka bentuk sistem organisasi anda untuk menyokong perubahan. Anda juga perlu memberi pengiktirafan dan ganjaran (kesan positif) kepada orang yang menunjukkan tingkah laku yang berubah.
Apa yang perlu diperhatikan
Semasa Tahap Pelaksanaan, organisasi anda akan mengalami ketidaksamaan yang paling besar. Perubahan tidak dapat dielakkan mengganggu struktur sedia ada yang memperuntukkan kuasa, status, dan kawalan.
Perubahan yang anda buat tidak akan sama seperti yang dirancang. Perubahan biasanya mengambil masa yang lebih lama daripada yang dijangkakan. Orang baru dan teknologi baru boleh mengambil masa sehingga 18 bulan untuk bekerja dengan berkesan.
Apa nak buat
Ubah agen, pengurus kanan, dan pengurus mesti menyediakan pekerja untuk sistem yang tidak akan segera menghasilkan hasil yang diinginkan. Semasa peringkat ini, perubahan pemimpin mesti memastikan bahawa aktiviti berikut telah selesai.
- Anda akan mahu menyediakan latihan tambahan seperti yang diperlukan:
- Latihan teknikal spesifik yang tidak dijangka lebih awal
-Pengurusan kemahiran hubungan manusia untuk semua yang termasuk penyelesaian konflik, komunikasi, mendengar dan banyak lagi.
-Melajar dalam masalah pengenalan masalah dan penyelesaian masalah
-Pengurusan latihan dalam kepemimpinan dan penerapan teknologi, jika perlu, dan dalam bidang lain yang berkaitan dengan inovasi dan perubahan yang telah anda perkenalkan.
- Kumpulan dan pasukan menyelesaikan masalah dicipta untuk menangani sebarang masalah yang anda alami dalam pelaksanaannya.
- Jadualkan ulasan kakitangan keseluruhan perubahan dan kemajuan pasukan secara berkala.
- Bantu semua kakitangan untuk mendaftarkan diri dan memiliki perubahan melalui melibatkan mereka , menggalakkan penyertaan mereka dalam perancangan, dan membuat komitmen peribadi kepada sumbangan yang anda perlukan daripada mereka untuk membuat sistem baru berjaya.
Pastikan Perkara Sudah Bergerak untuk Merancang
Semasa Tahap Pelaksanaan, apabila mengurus perubahan, organisasi mesti menggunakan teknik penyelesaian masalah untuk menentukan sama ada perubahan itu mempunyai kesan yang diingini. Para pemimpin usaha perubahan harus mengambil langkah-langkah berikut untuk memastikan perubahan tersebut berhasil.
- Reka bentuk sistem untuk mengukur kesan perubahan atau peningkatan sistem kerja anda, interaksi orang, interaksi pelanggan, dan komponen organisasi anda yang terlibat atau terjejas. Contohnya adalah bagaimana perubahan komunikasi menjejas antara jabatan anda. Berapa banyak kerja tambahan yang pekerja melabur dalam sistem kerja baru yang disebabkan oleh perubahan?
- Alamat sumber rintangan berterusan dan konflik . Ini adalah kali ramai pekerja yang tidak terlibat dalam pelaksanaan perubahan sehingga ke tahap ini.
- Memastikan sebarang masalah yang disebabkan oleh pelaksanaan dan peralihan ditangani secepat mungkin. Mereka tidak akan menyelesaikannya dan, jika dibiarkan tidak dapat diselesaikan, mereka akan meresap di bawah permukaannya. Masalah yang memalukan membaling kepala hodoh mereka pada masa yang paling tidak menyenangkan dan menjejaskan kejayaan perubahan anda.
- Ukur kejayaan perubahan. Anda akan mahu menunjukkan bahawa perubahan menghasilkan keputusan yang dimaksudkan. Atau, jika perubahan itu tidak, anda perlu membuat pembetulan kursus di sepanjang jalan.
- Pastikan bahawa perubahan sebenarnya menyelesaikan masalah yang mereka bentuk untuk menangani. Usaha anda dalam mengukur kesan perubahan akan membantu anda dengan inisiatif ini.
- Memberi maklum balas kepada semua ahli organisasi anda tentang kemajuan yang sedang berlaku dan status semasa usaha perubahan.
- Menjawab dengan cepat kepada sebarang masalah yang dikenal pasti apabila anda berkongsi maklum balas mengenai kemajuan perubahan. Kakitangan anda berada dalam kedudukan yang terbaik untuk mengenal pasti masalah dan masalah kesakitan yang boleh menjejaskan kejayaan pelaksanaan perubahan anda.
- Lengkapkan dan tukar baik perubahan dan sistem yang anda gunakan untuk mengukur kesan perubahan organisasi dan pekerja anda.
Garisan bawah
Jika anda memasukkan langkah-langkah ini apabila anda berada di Tahap Pelaksanaan usaha perubahan anda, anda akan meningkatkan kebarangkalian bahawa anda akan menerapkan perubahan secara efektif dalam organisasi anda. Ia tidak menjadi lebih baik daripada itu. Hilang mana-mana faktor kejayaan ini merosot peluang anda untuk mendapatkan hasil yang positif.