Apa yang Anda Ketahui Mengenai Kerjaya Dalam Pengurusan

Gagasan pengurusan sebagai laluan kerjaya adalah kukuh. Lagipun, baik untuk menjadi bos. Atau inikah?

Dalam organisasi tipikal, jawatan pengurusan terdiri dari kedudukan penyeliaan barisan hadapan kepada pengurus teratas di firma, CEO. Di antara, terdapat pengurus pengurus, pengurus umum, pengurus produk dan projek (memberi tumpuan kepada inisiatif dan persembahan) dan pelbagai peranan lain yang tanpa mengira gelaran masih berada di kedudukan pengurusan.

• Peranan penyeliaan barisan hadapan ialah kedudukan pengurusan peringkat masuk. Penyelia biasanya bertanggungjawab membimbing satu pasukan orang yang bertanggungjawab ke bahagian tertentu operasi syarikat itu. Peranan ini lebih tertumpu kepada memastikan kerja itu diselesaikan sejajar dengan piawaian dan sasaran syarikat. Penyelia menyediakan bimbingan sehari-hari kepada pasukannya dan terlibat dalam latihan, pembinaan, penipuan dan penyewaan / aktiviti penembakan. Penyelia melaporkan kepada seseorang dalam peranan pengurusan yang menyelia satu atau lebih penyelia dan fungsi.
• Pengurus berfungsi bertanggungjawab untuk pelbagai orang, proses dan aktiviti perniagaan. Dia mungkin mempunyai beberapa penyelia atau pengurus peringkat pertama yang melaporkan kepadanya, dan di samping mengawasi kerja individu dan pasukan mereka, pengurus fungsional bertanggungjawab kepada bosnya untuk mencapai matlamat dan sasaran sekitar produktiviti, kualiti, kos dan kadang-kadang pendapatan. Individu ini memisahkan masanya antara operasi dan isu berkaitan dengan orang dan pelaporan perniagaan dan aktiviti perancangan.

• Pengurus kanan dan pengarah biasanya bertanggungjawab untuk beberapa kumpulan dan jabatan, dan mereka melaburkan banyak masa mereka untuk menyokong pembangunan dan terjemahan strategi dan tujuan ke dalam program dan tindakan. Mereka bertanggungjawab secara langsung kepada eksekutif kanan, sering melaporkan kepada orang yang mempunyai tajuk naib presiden.

• Naib presiden selalunya kedudukan individu tertinggi dalam satu fungsi tertentu. Dari jualan ke pemasaran, kepada IT untuk membiayai dan kejuruteraan, kebanyakan firma mengenal pasti pemimpin fungsional sebagai seorang naib presiden yang melaporkan kepada seseorang yang mempunyai tajuk "C-level." Individu ini adalah pakar fungsional yang bertanggungjawab untuk bekerja dengan eksekutif kanan lain untuk membentuk dan melaksanakan strategi dan kemudian memastikan sumber daya fungsinya sejajar dengan inisiatif dan aktiviti yang betul.
• Seorang pengurus umum bertanggungjawab untuk semua sumber dan keputusan untuk garis perniagaan di syarikat. Pengelolaan am ialah CEO mini, yang bertanggungjawab terhadap strategi, struktur, bakat, keputusan penting dan keputusan operasi termasuk pendapatan dan kos. Pengurus Besar bertanggungjawab kepada kumpulan korporat, selalunya Ketua Pegawai Eksekutif, dan waktunya dibelanjakan terutamanya untuk mengawasi inisiatif strategik yang besar, memudahkan keputusan utama dan bimbingan dan membangunkan laporan pengurusan berfungsi secara langsung.
• Pengurus produk memberi tumpuan kepada satu atau lebih penawaran (produk atau perkhidmatan) dan dikenakan bayaran untuk bekerja di seluruh organisasi untuk membawa produk baru kepada kehidupan dan menguruskan keputusan pemasaran di sekitar ciri, harga, pembungkusan, dan promosi untuk penawaran mereka. Terdapat pengurus pengurus produk , bagaimanapun, peranan ini terutama menawarkan dan bukannya orang yang memberi tumpuan. Pengurus produk bekerja dengan semua bidang organisasi dan mesti menjadi komunikator yang cemerlang.

• Pengurus projek bertanggungjawab untuk semua kerja yang kita lakukan sekali dalam bentuk projek di organisasi kita. Dalam peranan yang sukar ini, individu bertanggungjawab untuk mengumpulkan sepasukan individu untuk mencipta sesuatu yang baru. Apabila inisiatif selesai, pengurus projek memberi tumpuan kepada inisiatif baru dan pasukan baru. Biasanya, pengurus projek tidak mempunyai pengawasan pengurusan langsung kepada orang walaupun mereka menghabiskan masa mereka bekerja, melatih, membantu dan membangunkan orang.

Kerja Pengurus:

Tumpuan pengurus individu berbeza bergantung pada tahap relatifnya dalam organisasi seperti yang diterangkan di atas. Pelbagai aktiviti untuk semua pengurus termasuk:

• Mempekerjakan dan membangunkan pekerja yang berkelayakan untuk pasukan mereka.
• Membimbing kerja pasukan dalam usaha mencapai matlamat dan objektif utama.

• Mengambil bahagian dalam penciptaan strategi dan matlamat.
• Menguruskan kos dan belanjawan, dan untuk peranan pengurusan jualan, memandu pendapatan yang menguntungkan.
• Membangun dan melatih laporan langsung.
• Meningkatkan persekitaran kerja yang positif untuk semua peserta.
• Membangun laporan, memantau KPI dan berkongsi hasil dan tindakan.
• Bekerja merentasi fungsi dalam mengejar inisiatif baru atau aktiviti menyelesaikan masalah.
• Berkomunikasi dan berkongsi sasaran, program, idea, dan keputusan baru.
• Ahli pasukan sokongan semasa mereka mengemudi isu-isu yang mencabar.
• Menyelesaikan isu perselisihan dan isu berkaitan sumber.
• Berinteraksi dengan pelanggan atau ahli pasukan yang menghadap pelanggan untuk memahami dengan lebih baik bagaimana memenuhi keperluan pelanggan.

Positif Kerjaya dalam Pengurusan:

Terdapat sebab yang paling pasti untuk meneruskan kerjaya dalam pengurusan. Sebagai seorang jurutera hebat yang menjadi jurutera kejuruteraan pernah menyatakan kepada saya:

Sebagai seorang jurutera, saya boleh membantu syarikat dengan sumbangan saya. Sebagai seorang pengurus jurutera, saya dapat membantu syarikat dengan cara yang lebih besar dengan menyokong dan membangunkan seluruh pasukan jurutera yang hebat.

Keupayaan untuk memberi kesan kepada firma anda dengan cara yang lebih besar seperti rakan kejuruteraan saya mencadangkan adalah seorang pemandu hebat untuk meneruskan kerjaya dalam pengurusan. Lain-lain termasuk:

1. Anda mempunyai keupayaan untuk menguatkan idea anda sendiri mengenai strategi , arahan dan penyelesaian masalah melalui orang lain.
2. Anda mendapat ganjaran yang datang dari membangunkan profesional yang hebat dari masa ke masa.
3. Anda terlibat dalam menentukan bagaimana perniagaan bertambah baik dan berubah dari semasa ke semasa.
4. Anda membangunkan kemahiran anda sendiri untuk memimpin dan melatih.
5. Anda mempunyai autonomi atas keutamaan anda sendiri, walaupun kurang daripada yang anda bayangkan.
6. Menambah tanggungjawab pengurusan ke fungsi tugas anda akan mengakibatkan peningkatan pampasan. Walau bagaimanapun, banyak firma juga menawarkan pilihan pertumbuhan pampasan bagi penyumbang individu yang dihargai mereka, jadi berpindah ke pengurusan bukanlah satu-satunya cara untuk mengembangkan pendapatan anda.
7. Anda direndam dalam bekerja dengan orang-orang dari semua peringkat, latar belakang dan set pengalaman: ini boleh menggembirakan.
8. Ramai pengurus, terutamanya yang lebih dekat dengan pelanggan atau pekerja barisan hadapan, terlibat dalam penyelesaian masalah dan penyelesaian masalah yang berterusan, yang boleh memberi ganjaran dan pastinya membuat hari-hari terbang.
9. Apabila anda berkembang sebagai pengurus, lebih banyak kerja anda beralih kepada membimbing orang lain daripada melakukan tugas sebenar. Anda mengembangkan kemahiran anda dan mempelbagaikan pengalaman anda dengan beralih ke pengurusan.

Ya, tentu ada banyak sebab yang baik untuk mempertimbangkan kerjaya dalam pengurusan. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa kelemahan juga.

Sepuluh Cabaran Pengurus:

Walaupun aspek positif dalam peranan pengurusan adalah jelas, cabaran biasanya kelihatan hanya selepas anda menghabiskan masa dalam peranan. Dalam semangat pendedahan penuh, berikut adalah beberapa cabaran yang lebih menyakitkan yang akan anda hadapi sebagai pengurus:

1. Waktu anda bukanlah milik anda sendiri. Kebanyakan hari kerja akan menjadi isu dan pertemuan yang tidak berkesudahan, kebanyakannya memberi tumpuan kepada masalah.
2. Anda akan melakukan sedikit kerja dan menghabiskan sebahagian besar masa anda bercakap. Sekiranya anda menyukai kerja harian anda, bersiaplah untuk memberi lebih banyak sokongan untuk bekerja dan membimbing orang lain. Semakin tinggi anda naik ke pangkat, semakin sedikit kemahiran teknikal anda dan lebih banyak kemahiran lembut memimpin, bimbingan dan pemikiran kritis berlaku.
3. Anda akan mempunyai autonomi yang kurang mengenai keputusan daripada yang anda bayangkan. Setiap pengurus melaporkan kepada seseorang dan bergantung kepada gaya bos anda sendiri, anda akan melabur banyak masa untuk mendapatkan kelulusan untuk membuat perubahan yang anda tahu penting untuk meningkatkan hasil.
4. Anda akan ditangkap di antara keperluan pengurusan atasan untuk nombor dan hasil dan realiti pasukan anda menghadapi termasuk kekurangan sumber, keperluan peralatan dan kurang sokongan organisasi yang lebih luas. Ini boleh menjadi kedudukan yang tidak selesa.
5. Anda mungkin mendapati diri anda tanpa masa dalam jadual anda untuk memberi tumpuan kepada pembinaan dan membangunkan pekerja.
6. Masalah menjadi lebih besar dan lebih sukar untuk menyelesaikan yang lebih tinggi yang anda bangkitkan melalui pangkat. Kebanyakan pilihan keputusan pada tahap yang lebih rendah adalah berdasarkan kepada dasar dan isu-isu yes / no yang agak mudah. Apabila anda bergerak ke peringkat, isu keputusan lebih jelas dan risiko lebih besar daripada membuat mereka salah.
7. Rakan anda dalam fungsi lain adalah pesaing anda yang berpotensi untuk promosi masa depan.
8. Menguruskan orang lain: bertanggungjawab untuk kerja orang lain adalah kerja keras. Seperti yang pernah dikatakan seorang pengurus yang bijak, "ini akan mudah jika bukan untuk pekerja."
9. Keupayaan anda untuk berkembang dalam kerjaya anda bergantung kepada orang lain yang memilih anda untuk berjaya. Sebagai penyumbang individu, kemahiran / pengetahuan teknikal atau fungsinya berkaitan dengan kejayaan anda. Sebagai pengurus, pilihan lebih bersifat politik dan persaingan sengit.
10. Walaupun senang mempercayai seseorang akan melihat perkembangan profesional anda, lebih kerap daripada tidak, terpulang kepada anda untuk memastikan anda mengekalkan kemahiran anda.

Terokai Peranan Sebelum Melompat Dalam

Penasihat kerjaya mencadangkan anda meluangkan masa untuk belajar dan malah mengamalkan peranan sedikit sebelum mengambilnya secara rasmi. Idea untuk membantu anda meneroka realiti pengurusan termasuk:

• Sukarelawan untuk memimpin inisiatif atau pasukan projek untuk mendapatkan pengalaman yang bertanggungjawab untuk kerja orang lain.
• Bekerjasama dengan pengurus anda untuk mengenal pasti satu set tugas jenis pengurusan yang semakin sukar.
• Dapatkan input dan bimbingan daripada pengurus berpengalaman di firma anda.
• Sebagai mentor mengenai cabaran dan ganjaran yang diperoleh daripada peranan sebagai pengurus.
• Baca secara meluas mengenai topik ini.

Berbekalkan pengalaman atau konteks tambahan, anda lebih mampu membuat keputusan mengenai langkah kerjaya penting ini.

Garisan bawah

Kadar terbakar untuk pengurus kali pertama sangat tinggi. Daripada berakhir pada bahagian yang salah dalam statistik ini, luangkan masa untuk mengetahui lebih lanjut tentang peranan dan kemudian membuat pilihan yang berhati-hati. Sekiranya anda memilih untuk pergi ke laluan pengurusan, dapatkan latihan awal dalam tempoh anda dan terus bertanggungjawab untuk membangunkan kemahiran lembut yang pengurus-pengurus besar mengambil dalam kerja mereka.

-

Dikemaskini oleh Art Petty