Ketahui Apa Peranan Main Pengurus Pentadbir Awam yang berbeza
Ia memerlukan banyak profesional yang berkelayakan untuk menjadikan kerajaan bandar lancar. Walaupun majlis bandar membuat keputusan yang besar dan menetapkan hala tuju dasar, keputusan yang lebih kecil tetapi masih penting setiap hari oleh kakitangan bandar. Adalah mustahil bagi majlis bandar raya atau majlis bandar untuk mengendalikan kakitangan bandar, maka pegawai yang dipilih harus mempercayai penghakiman profesional para pentadbir awam.
Disenaraikan di sini adalah beberapa kedudukan kepimpinan yang kebanyakan kerajaan bandar mempunyai. Kedudukan ini dipenuhi oleh orang yang pekerjaan sepenuh masa bekerja untuk bandar.
01 Pengurus Bandar
Dalam bentuk kerajaan yang kuat , Datuk Bandar adalah ketua eksekutif bandar raya. Kedudukan pengurus bandar tidak wujud. Setaraf dengannya adalah timbalan walikota. Malah dalam bentuk pemerintahan ini, Datuk Bandar masih menjadi pegawai pilihan. Datuk Bandar mungkin menerima gaji sepenuh masa, tetapi Datuk Bandar itu masih tidak benar-benar pentadbir awam dalam pengertian tradisional.
Lebih daripada mana-mana kakitangan lain, pengurus bandar bertanggungjawab untuk melaksanakan keputusan dewan bandar. Dia juga mempunyai pengaruh paling besar terhadap keputusan ini. Ahli-ahli Majlis melihat kepada pengurus bandar untuk memberi bimbingan dan pandangan pakar tentang isu-isu yang dihadapi oleh bandar. Apabila pengurus dan majlis mempunyai hubungan yang baik, dewan jarang menentang pendapat pengurus.
Pengurus melaporkan terus kepada majlis bandar. Ini adalah salah satu aspek yang paling mencabar pekerjaan ini. Jika menjaga satu bos gembira sukar, cuba mempunyai tujuh atau lebih.
02 Penolong Pengurus Bandar
Penolong pengurus bandar melaporkan kepada pengurus bandar dan mengawasi ketua jabatan. Penolong jawatan pengurus bandar dibuat apabila bandar mempunyai terlalu banyak ketua jabatan untuk pengurus kota untuk mengawasi secara langsung. Penolong pengurus bandar membenarkan pengurus bandar memberi perhatian terutamanya kepada isu luaran manakala pengurus penolong bandar memberi tumpuan terutamanya kepada isu dalaman.
Banyak bandar kumpulan jabatan yang sama di bawah satu pembantu pengurus bandar. Sebagai contoh, seorang penolong pengurus bandar yang mengawasi jabatan bomba juga akan mengawasi jabatan polis . Begitu juga, seorang penolong pengurus bandar yang mengawasi jabatan perancangan akan mengawasi jabatan kerja awam.
Apabila sebuah bandar mempunyai hanya seorang penolong pengurus bandar, orang itu boleh dipanggil pengurus kota wakil. Kedudukan pengurus timbalan bandar mungkin juga wujud apabila pengurus bandar mahu mengenal pasti secara rasmi nombor dua orang daripada beberapa penolong pengurus bandar.
03 Peguam Bandar
Peguam bandar adalah penasihat undang-undang utama di bandar ini. Peguam bandar terlibat dalam mana-mana isu bandar yang memerlukan perundingan undang-undang. Kedudukan pengacara kota kelihatan sangat berbeza dari kota ke kota.
Dalam sesetengah kes, peguam bandar itu bukanlah pengawas bandar. Bandar-bandar kecil cenderung untuk berkontrak dengan firma atau firma undang-undang untuk mewakili bandar. Sesetengah firma pakar dalam undang-undang kerajaan tempatan. Firma-firma ini menggunakan beberapa peguam yang masing-masing mewakili beberapa bandar, daerah, dan daerah sekolah.
Apabila peguam bandar berada di dalam kakitangan, kedudukannya boleh melaporkan kepada pengurus bandar, walikota atau majlis bandar. Di mana peguam bandar sesuai dengan organisasi paling sering dinyatakan dalam piagam bandar.
Di bandar-bandar yang lebih kecil, peguam bandar tidak mempunyai kakitangan yang melaporkan kepadanya kecuali mungkin pembantu pentadbiran. Di bandar-bandar yang lebih besar, peguam bandar mengawasi jabatan undang-undang yang kebanyakannya terdiri daripada peguam dan setiausaha undang-undang.
04 Pengarah Kewangan
Pengarah kewangan menyelia urusan belanjawan dan perakaunan untuk bandar. Seperti peguam bandar, pengarah kewangan menyentuh semua jabatan di dalam bandar. Kerana skop tanggungjawab yang luas ini, pengarah kewangan sering melaporkan terus kepada pengurus bandar dan bukan pengurus penolong bandar.
Pengarah kewangan secara konsisten mengemas kini data pendapatan dan perbelanjaan dan mengubahsuai ramalan yang sesuai. Pengurus bandar bergantung kepada pengarah kewangan untuk memastikan bahawa bandar akan mempunyai cukup wang sepanjang tahun untuk mengikuti perbelanjaan yang dirancang.
Jabatan kewangan bekerja dengan jabatan lain dalam projek besar. Tidak peduli betapa hebatnya ide, semua orang perlu tahu apa yang akan dikenakan biaya.
05 Ketua Polis
Ketua Polis adalah kepala jabatan yang paling berprofil tinggi. Jabatan polis menangani situasi buruk yang sering menjadi cerita utama berita tempatan dan akhbar pagi. Ketua Polis bekerja rapat dengan pegawai maklumat awam bandar. Di bandar-bandar besar, jabatan-jabatan polis mempunyai kakitangan maklumat awam mereka sendiri kerana jumlah permintaan media dan tugas perhubungan awam yang lain.
Seringkali situasi yang paling diteliti yang perlu ditangani oleh ketua polis adalah penembakan yang melibatkan pegawai. Sebaik sahaja maklumat tentang keadaan menjadi awam, ketua polis mesti mula menganalisa sama ada pegawai bertindak dengan sewajarnya. Penembak yang melibatkan pegawai sering mencetuskan ketegangan kaum dalam masyarakat yang hanya menambah tekanan melakukan siasatan cepat dan menyeluruh terhadap tindakan pegawai itu.
Ketua Polis mempunyai kakitangan yang bekerja 24 jam sehari, 365 hari setahun. Tragedi boleh menyerang pada bila-bila masa. Pada bila-bila masa, ketua polis boleh mendapatkan panggilan telefon yang mengatakan bahawa salah seorang kakitangannya cedera atau terbunuh serius.
06 Pemimpin Kebakaran
Seperti ketua polis, ketua bomba mempunyai kakitangan 24 jam yang anggotanya membahayakan nyawa mereka. Jabatan bomba memberi respons kepada kecemasan perubatan, kemalangan jalan raya, bencana alam, dan kebakaran.
Jabatan bomba mempunyai garis panduan yang kuat dan protokol pengurusan kecemasan. Ahli jabatan peringkat tertinggi dalam keadaan kecemasan mengambil kawalan. Setiap kali kepala bomba berada di tempat kejadian, dia mengendalikan kawalan tindak balas kecemasan.
07 Pengarah Kerja Raya
Pengarah kerja awam mengawasi jabatan-jabatan yang banyak orang berfikir apabila mereka berfikir tentang operasi kerajaan bandar. Sudah tentu orang mula berfikir tentang jabatan bomba dan polis, tetapi kemudian mereka berfikir tentang air, air kumbahan, jalan-jalan dan kutipan sampah. Kerja-kerja awam adalah payung di bawah mana banyak bandar meletakkan jabatan utiliti dan penyelenggaraan mereka.
08 Pengarah Perancangan
Pengarah perancangan membantu majlis bandar menentukan dan menyampaikan wawasan tentang apa yang kelihatan seperti bandar dari masa ke masa dan memastikan bahawa keputusan harian jabatan perancangan selaras dengan wawasan tersebut. Jabatan perancangan menafsirkan peraturan-peraturan zoning dan menerapkannya kepada rancangan-rancangan yang rakyat dan perniagaan individu dibawa ke jabatan. Pengarah perancangan mengesyorkan kepada komisen perancangan dan majlis bandar sama ada atau tidak untuk satu kali perubahan kepada peraturan zon harus diberikan.
09 Pengarah Pembangunan Ekonomi
Pengarah pembangunan ekonomi bertanggungjawab untuk membangunkan dasar-dasar pembangunan ekonomi bagi majlis bandar untuk diluluskan. Dasar-dasar ini menetapkan keadaan apa yang mewajibkan bandar memberi insentif cukai kepada perniagaan dan sejauh mana insentif tersebut akan diberikan.
Apabila perniagaan mahu lebih daripada apa yang dibenarkan oleh bandar, pengarah pembangunan ekonomi berunding dengan perniagaan bagi pihak bandar. Apa-apa perjanjian tentatif yang dibuat oleh pengarah pembangunan ekonomi mesti diluluskan oleh majlis bandar untuk menjadi muktamad. Bandar enggan memberikan lebih banyak daripada polisi yang membenarkan kerana bandar tidak mahu membiarkan emosi menindas keputusan yang dibuat dengan teliti yang didokumenkan dalam dasar.