Petua dan Contoh untuk Menulis Surat Rayuan untuk Kerja
Apa yang perlu dimasukkan dalam surat rayuan
Dalam surat rayuan, anda nyatakan keadaan atau peristiwa, jelaskan mengapa anda fikir ia adalah salah atau tidak adil, dan nyatakan apa yang anda harapkan hasil baru itu.
Surat itu adalah peluang anda untuk berkongsi situasi anda.
Matlamat surat rayuan adalah untuk membuat keputusan yang dipertimbangkan lagi, dan mudah-mudahan dibatalkan. Jika surat anda bersikap sopan dan jelas, ini mungkin. Bacalah di bawah untuk petua mengenai cara menulis surat rayuan yang berkesan. Baca juga di bawah untuk templat untuk surat rayuan dan surat rayuan sampel.
Petua untuk Menulis Surat Rayuan
Ketahui di mana hendak menghantar surat anda. Fikirkan dengan teliti tentang siapa yang akan menghantar surat anda. Jika anda cuba merayu penamatan salah, hantar surat tersebut terus kepada majikan anda. Anda tidak mahu surat anda terpapar dengan beberapa tangan-ini hanya akan menangguhkan resolusi pada isu anda.
Gunakan format surat perniagaan. Ini adalah surat rasmi, jadi pastikan anda menggunakan format surat perniagaan yang betul. Jika anda menghantar rayuan anda melalui e-mel , formatnya sedikit berbeza.
Gunakan nada sopan. Cuba elakkan kemarahan atau penghakiman dalam tulisan anda.
Walaupun anda mungkin sangat kecewa mengenai isu ini, anda tidak mahu menyampaikan perasaan ini dalam surat anda. Jadilah yakin dan persuasif, tetapi tidak agresif. Pertimbangkan untuk meminta rakan membaca surat itu untuk memastikan nada itu sesuai.
Mengakui sebarang kesilapan . Jika anda melakukan sesuatu yang salah, maklum.
Nyatakan secara spesifik apa yang anda lakukan salah, dan apa yang anda pelajari dari pengalaman itu.
Nyatakan apa yang anda mahu berlaku. Dalam surat anda, jelas menyatakan apa yang anda harapkan akan berlaku. Adakah anda mahu pembaca membatalkan keputusan yang dibuatnya? Adakah anda mahu majikan anda mengkaji isu tertentu sebelum membuat keputusan? Menjelaskan apa yang anda mahukan.
Tergantung fakta. Termasuk sebarang fakta yang membantu menyokong kes anda. Sekiranya terdapat dasar yang telah diabaikan, nyatakan dasar tersebut. Sekiranya anda mempunyai dokumen yang akan membantu kes anda, masukkannya. Elakkan daripada pengakuan emosi, dan berpegang pada realiti.
Simpan ringkas. Pastikan surat anda ringkas. Tumpukan pada fakta, menyatakan keadaan, kenapa anda fikir ia salah, dan langkah seterusnya yang anda minta.
Berhati-hati mengedit surat anda. Kerana ini adalah surat profesional, bacalah dengan teliti surat anda sebelum menyerahkannya.
Tindak lanjut. Jika anda tidak mendengar apa-apa dalam masa seminggu atau lebih, ikuti dengan penerima surat dengan e-mel atau surat kedua. Jika masa adalah intipati, ikuti lebih awal.
Templat untuk Surat Rayuan
Berikut adalah templat untuk surat rayuan. Gunakan templat ini semasa menulis surat rayuan anda sendiri.
Maklumat Hubungan Anda
Nama awak
Alamat anda
Bandar, Negeri, Kod Zip anda
Nombor telefon anda
Alamat E-mel anda
Tarikh
Maklumat Hubungan Majikan
Nama
Tajuk
Syarikat
Alamat
Bandar, Negeri, Kod Zip
Salam
Dear Mr./Ms. Nama terakhir,
Perenggan Pertama
Perkenalkan diri anda, dan jelaskan bahawa anda sedang menulis surat rayuan. Nyatakan keputusan atau situasi tertentu yang anda suka.
Perenggan 2
Nyatakan sisi anda cerita. Adakah fakta diabaikan? Jika ya, sediakan fakta tersebut. Nyatakan sama ada anda telah melampirkan mana-mana dokumen yang berkaitan atau tidak.
Perenggan 3
Nyatakan hasil yang anda mahu (Adakah anda mahu majikan anda membatalkan keputusan? Adakah anda mahu sesuatu yang akan ditambah kepada keputusan?). Juga nyatakan apabila anda memerlukan jawapan, jika ada tarikh akhir.
Perenggan Akhir
Selesaikan dengan "terima kasih" yang sopan untuk masa seseorang itu. Sertakan maklumat hubungan yang diperlukan supaya mereka boleh membuat susulan dengan anda. Jika anda akan mengikuti, nyatakan bagaimana anda akan melakukannya, dan bila.
Tutup percuma
Hormat anda,
Tandatangan
Tandatangan tulisan tangan (untuk huruf cetak)
Tandatangan Diketik
Surat Rayuan Sampel (Ditolak Mengangkat)
Berikut ialah surat rayuan sampel yang mengikuti format di atas. Ia adalah untuk pekerja yang ditolak kenaikan. Gunakan sampel ini untuk membantu anda menulis surat rayuan anda sendiri. Pastikan anda menyemak semula sampel supaya sesuai dengan keadaan anda.
Nama awak
Alamat anda
Bandar, Negeri, Kod Zip anda
Nombor telefon anda
Alamat E-mel anda
Tarikh
Nama pertama nama akhir
Tajuk
Syarikat
Alamat
Bandar, Negeri, Kod Zip
Cik Cik LastName,
Saya harap awak dalam keadaan baik. Saya menulis untuk merayu keputusan anda untuk tidak memberikan kenaikan gaji tahunan saya, yang kami membincangkan Selasa lalu dalam mesyuarat tinjauan tahunan kami.
Seperti yang anda nyatakan dalam mesyuarat kami, anda percaya saya terlambat bekerja terlalu banyak tahun ini untuk memastikan kenaikan gaji. Menurut rekod saya (yang saya terima dari Sumber Manusia), saya belum terlambat lebih daripada dua kali pada tahun ini. Saya telah melampirkan dokumen Sumber Manusia yang menandakan tardies saya.
Memandangkan fakta ini, saya meminta anda menimbang semula keputusan anda mengenai kenaikan gaji saya.
Saya sangat menghargai anda meluangkan masa untuk membaca ini dan dokumen yang dilampirkan. Saya gembira dapat berjumpa dengan anda pada bila-bila masa untuk membincangkannya dengan lebih lanjut.
Dengan hormat,
Tandatangan tulisan tangan
Tandatangan Diketik
Baca Lebih Lanjut: Bagaimana Format Surat Perniagaan | Contoh Surat Meminta Peningkatan Bayar | Apa yang Harus Dilakukan Apabila Anda Telah Dipecat