Cara Ambil Tindakan Tatatertib yang Berkuatkuasa Dengan Pekerja
Pekerja tidak selesa dengan tindakan disiplin seperti teguran pekerja . Mereka sedih dan tidak selesa apabila pengurus mereka memberitahu mereka bahawa prestasi mereka memberi amaran lisan , langkah terakhir sebelum tindakan disiplin tertulis bermula.
Pengurus bertanya-tanya mengapa pekerja tidak hanya meningkatkan prestasi mereka kerana keterukan tindakan disiplin berlangsung. Proses tindakan tatatertib yang berkesan harus dikomunikasikan dan dimaklumkan setiap langkah.
Ramai pengurus tidak suka bahagian disiplin tugas mereka daripada apa-apa lagi. Malah, dalam kajian, para pangkat menembak pegawai di bahagian atas senarai tindakan yang paling mereka benci memainkan peranan. Para pengurus lebih suka menghabiskan masa mereka dalam aktiviti seperti menetapkan matlamat , mengkaji kemajuan, dan menghapuskan masalah yang dihadapi oleh pekerja ketika mereka berusaha menyelesaikan pekerjaan mereka.
Tujuan dan Kemajuan dalam Tindakan Tatatertib
Dari perspektif syarikat, teguran pekerja menunjukkan bahawa syarikat itu bekerja dengan pekerja untuk membantunya atau memperbaikinya. Pada masa yang sama, syarikat itu mendokumentasikan peningkatan ketidakpuasannya dengan prestasi pekerja dan hakikat bahawa ketidakbahagiaan yang semakin meningkat dikongsi bersama dengan pekerja.
Makluman pekerja bertulis menunjukkan bahawa pekerja juga dimaklumkan tentang masalah prestasi dan akibatnya jika mereka tetap tidak dapat dibetulkan. Itulah sebabnya mengapa majikan meminta pekerja untuk menandatangani dokumen yang menunjukkan bahawa mereka telah membaca dan memahami kandungan dokumen itu.
Berikutan surat teguran, bergantung kepada dasar tindakan disiplin syarikat, langkah-langkah tambahan boleh termasuk surat teguran berikutnya dengan penalti yang disertakan seperti hari dari kerja tanpa gaji.
Sekiranya penyelia mempunyai kepercayaan bahawa pekerja dapat memperbaiki prestasinya, pada bila-bila masa semasa prosiding tindakan tatatertib, dan lebih baik sebelum surat teguran pertama, penyelia boleh memperkenalkan pelan peningkatan prestasi (PIP) .
PIP adalah dokumen yang lebih formal dan terperinci dengan matlamat, jangkaan, dan garis masa, peluang penyelia untuk menyampaikan jangkaan pekerjaan yang jelas dan prestasi kepada pekerja yang tidak berprestasi. Apabila pekerja berada di PIP, pekerja biasanya bertemu dengan pengurus, dan sering dengan kakitangan HR, setiap minggu atau dua minggu untuk mencatat kemajuan ke arah meningkatkan prestasi.
Tindakan tatatertib, seperti teguran pekerja, boleh menjadi kemenangan jika pekerja mengindahkan mesej tersebut. Sekiranya pekerja tidak, syarikat dan pengurus telah melindungi kepentingan mereka secara berkesan dan kepentingan pekerja yang melaksanakan dengan memuaskan.
Matlamatnya adalah untuk menghalang kesan negatif terhadap prestasi pekerja yang semangatnya dipengaruhi oleh pekerja yang tidak melakukan tugasnya. Malah, tiada apa-apa yang memberi impak yang lebih besar kepada pekerja kerana tidak bekerja bersama pekerja yang tidak berkerja. Ini benar terutamanya jika mereka melihat pekerja ini layak untuk menaikkan taraf yang sama dan faedah yang mereka terima .
Isu untuk Pertimbangkan dalam Tindakan Tatatertib Pekerja
Sebagai alat komunikasi dengan pekerja, teguran pekerja mestilah adil. Majikan perlu memastikan bahawa mereka menggunakan alat itu dengan sewajarnya dan syarat-syarat tertentu wujud untuk penggunaannya yang berkesan dan berjaya.
- Deskripsi pekerjaan pekerja mesti wujud yang menyatakan prestasi kerja yang diperlukan di mana pekerja menerima teguran tersebut. Jika prestasi masalah berlaku dalam fungsi kerja yang tidak penting, ini memerlukan pertimbangan-atau penerangan kerja yang ditulis semula.
- Teguran pekerja mestilah kongruen dengan proses tindakan disiplin yang diterangkan dalam buku panduan pekerja . Buku panduan pekerja yang ditulis dengan baik mencadangkan tindakan disiplin yang berpotensi tetapi membenarkan latitud majikan bergantung kepada keadaan tindakan atau prestasi pekerja.
Tiada tindakan disiplin yang perlu dijanjikan atau dianggap perlu. Senarai tindakan tatatertib yang diperlukan merangkumi keupayaan majikan untuk membuang pekerja yang tidak melaksanakannya. Mereka boleh membuat peguam gembira tetapi mereka menyebabkan kesakitan yang tidak perlu untuk pekerja yang tidak berprestasi, rakan sekerjanya, dan organisasi.
- Amalan masa lalu syarikat, dalam situasi yang sama dengan pekerja lain, mestilah selaras dengan teguran pekerja semasa. Ketidakkonsistenan adalah alasan yang berpotensi untuk tuduhan diskriminasi jika pekerja dalam kumpulan yang dilindungi lebih terwakili dalam kes tindakan tatatertib. Sekiranya anda mengetahui perkara ini, lihatlah amalan pengambilan, dasar, dan sebarang amalan pekerjaan lain yang boleh menjadi bendera merah untuk rawatan diskriminasi.
- Ijazah atau jenis tindakan tatatertib diambil sesuai dengan isu prestasi pekerja. Seorang peguam pernah bertanya mengapa sebuah syarikat pelanggan menyediakan peningkatan jumlah masa dari kerja untuk pekerja yang mengalami masalah kehadiran . Persoalannya menyebabkan saya memikirkan semula amalan ini, tetapi dalam keadilan kepada majikan, pilihan terhad apabila pelanggaran peraturan dan dasar pekerja adalah isu.
Apa yang penting, di luar konsistensi dalam situasi yang sama, adalah berusaha untuk membuat tindakan tatatertib "sesuai dengan kejahatan." Contohnya, kereta syarikat telah dikeluarkan dari penggunaan pekerja untuk jangka waktu kerana pekerja telah mengenakan tag EZPass syarikat untuk perjalanan peribadi, dengan itu mengecaj syarikat itu untuk tol peribadi beliau.
Sebagai contoh kedua, seorang pekerja telah dipecat daripada dua jawatankuasa syarikat di mana dia menikmati berkhidmat kerana keletihan dan ketidakhadirannya menjejaskan hari kerja biasanya. Pada satu pertiga, seorang pekerja kehilangan penggunaan kad kredit syarikat di depannya kerana perbelanjaannya melanggar kod tatalaku syarikat .
Teguran pekerja, yang digunakan dengan sewajarnya sebagai sebahagian daripada siri tindakan tatatertib, boleh membantu pekerja memperbaiki prestasi mereka dan bergabung semula dengan pangkat pekerja yang berprestasi. Inilah cara untuk menulis teguran pekerja .
Contoh surat teguran
Penafian: Sila ambil perhatian bahawa maklumat yang diberikan, sementara berwibawa, tidak dijamin untuk ketepatan dan kesahan. Laman ini dibaca oleh penonton di seluruh dunia, dan undang - undang dan peraturan pekerjaan berbeza-beza dari negeri ke negara dan negara ke negara. Sila dapatkan bantuan undang-undang, atau bantuan dari sumber kerajaan, Persekutuan, atau antarabangsa, untuk membuat penafsiran dan keputusan undang-undang anda betul untuk lokasi anda. Maklumat ini adalah untuk panduan, idea, dan bantuan.