Ketahui Tujuan dan Sebab-sebab untuk Mencipta Buku Panduan Pekerja
Bagaimanakah Sumbangan Buku Pekerja?
Buku panduan pekerja adalah alat yang berharga untuk majikan apabila menyediakan maklumat yang tepat untuk pekerja.
Buku panduan yang bijak, ditulis dengan baik juga harus memastikan bahawa majikan dapat menguruskan dengan cara yang memenuhi matlamat perniagaannya.
Buku panduan ini perlu membekalkan panduan yang mencukupi untuk mewujudkan layanan yang konsisten dan saksama para pekerja namun meninggalkan ruang bagi para pengurus untuk menjalankan budi bicara berdasarkan keadaan.
Ditulis dengan betul, buku panduan pekerja mungkin menghalang anda daripada berurusan dengan tuntutan undang-undang pekerja yang berkaitan dengan rawatan tidak konsisten atau diskriminasi . Satu lagi tujuan buku panduan pekerja adalah untuk melindungi perniagaan anda dari tuntutan pekerjaan yang disebabkan oleh peninggalan yang tidak sengaja atau penggunaan perkataan yang lemah yang membatasi keupayaan buku panduan untuk menyokong kepentingan terbaik majikan.
Pengawasan Undang-undang yang Dianjurkan
Seperti mana-mana dokumen yang anda mengedarkan kepada pekerja, anda perlu mempunyai buku panduan pekerja anda disemak oleh peguam undang-undang pekerjaan . Sangat mudah untuk tidak membuat sebarang kontrak yang mengehadkan keupayaan anda untuk menguruskan tempat kerja anda .
Ia juga mudah untuk menggunakan bahasa yang tidak akan memberikan perlindungan kepada majikan terhadap tuntutan.
Anda juga ingin menguruskan perhubungan anda dengan pekerja anda secara sah, secara etika, dan dengan berinteraksi secara konsisten sehingga anda tidak membuat pilih kasih yang dipandang. Di samping itu, tujuan buku panduan pekerja adalah untuk membolehkan pekerja mengetahui apa yang diharapkan supaya mereka mempunyai peluang untuk melaksanakan dengan berkesan.
Resit dan Pengakuan Pekerja
Dalam semua kes, anda ingin menyediakan resit buku panduan pekerja dan borang pengakuan untuk pekerja menandatangani dan tarikh. Resit ini harus mengakui bahawa pekerja telah membaca dan memahami dasar dan garis panduan yang dibentangkan dalam buku panduan.
Selanjutnya, pernyataan ini harus mengesahkan status pekerjaan yang akan digunakan oleh setiap pekerja. Akhirnya, kenyataan itu harus mengandungi penafian, sama dengan penafian dalam buku panduan pekerja yang sebenar, bahawa pekerja memahami bahawa kandungan itu hanya dasar dan garis panduan, bukan kontrak atau kontrak tersirat dengan pekerja.
Resit buku panduan pekerja hendaklah difailkan dalam fail kakitangan pekerja bersama-sama dengan dokumen lain yang berkaitan dengan pekerjaannya.
Kandungan Buku Panduan Pekerja
Mencari idea mengenai kandungan buku panduan pekerja yang komprehensif? Berikut adalah senarai dasar, prosedur, dan jangkaan tingkah laku profesional yang terdapat dalam banyak buku panduan pekerja. Jadual kandungan sampel ini juga meliputi bayar, faedah, jangkaan prestasi dan isu undang-undang.
Contoh Pengiktirafan Penerimaan Buku Panduan Pekerja
Saya mengakui bahawa saya telah menerima satu salinan Buku Panduan Pekerja (Nama Syarikat) anda bertarikh: (tarikh).
Saya faham bahawa buku panduan pekerja ini menggantikan sebarang dan semua komunikasi lisan dan bertulis yang terdahulu mengenai keadaan kerja, dasar, prosedur, proses rayuan, dan faedah kerja.
Saya faham bahawa keadaan kerja, dasar, prosedur, proses rayuan, dan manfaat yang dijelaskan dalam buku panduan ini adalah sulit dan tidak boleh diedarkan dalam apa cara sekalipun atau dibincangkan dengan sesiapa yang bukan pekerja (Nama Syarikat Anda).
Saya telah membaca dan memahami kandungan buku panduan ini dan akan bertindak selaras dengan dasar dan prosedur ini sebagai syarat pekerjaan saya dengan (Nama Syarikat Anda).
Saya telah membaca dan memahami Piawaian Perilaku yang dijangkakan oleh (Nama Syarikat Anda) dan saya bersetuju untuk bertindak menurut Piawaian Perilaku sebagai syarat pekerjaan saya oleh (Nama Syarikat Anda).
Saya faham jika saya mempunyai soalan atau kebimbangan pada bila-bila masa mengenai buku panduan atau Piawaian Perilaku, saya akan merujuk kepada penyelia terdekat saya, pengurus penyelia saya, kakitangan Sumber Manusia, atau Presiden untuk penjelasan.
Saya juga mengakui bahawa buku panduan itu mengandungi peruntukan pekerjaan-pada-akan yang menyatakan:
- Sama ada (Nama Syarikat Anda) atau saya boleh menamatkan hubungan pekerjaan saya pada bila-bila masa, dengan atau tanpa sebab, dan dengan atau tanpa notis;
- Bahawa perhubungan kerja-di-hubungan ini berlaku tanpa menghiraukan sebarang pernyataan atau dasar bertulis lain yang terkandung dalam buku panduan ini, dalam dokumen lain (Nama Syarikat) anda, atau dalam sebarang pernyataan lisan yang berlawanan; dan
- Bahawa tiada siapa kecuali Presiden boleh memasuki mana-mana hubungan kerja, kontrak, atau perjanjian yang berbeza. Untuk dikuatkuasakan, ada hubungan luar yang biasa. kontrak atau perjanjian mestilah secara bertulis, yang ditandatangani oleh Presiden, disahkan, dan dalam fail pekerja.
Akhir sekali, saya faham bahawa kandungan buku panduan pekerja ini hanyalah dasar dan garis panduan, bukan kontrak atau kontrak tersirat dengan pekerja. Kandungan buku panduan pekerja mungkin berubah pada bila-bila masa.
Sila baca Buku Panduan ini dan Piawaian Perilaku Pekerja ini dengan teliti untuk memahami syarat-syarat pekerjaan ini sebelum anda menandatangani dokumen ini.
______________________________________________________________
Tandatangan pekerja
____________________________________________
Tarikh
_______________________________________________
Nama Kakitangan (Sila Cetak)
Pindaan kepada Contoh Dasar Panduan Kakitangan
Apabila anda ingin meminda buku panduan pekerja anda, anda tidak perlu memulakan proses pengesahan resit buku panduan lagi dengan pekerja anda. Anda hanya perlu menggunakan borang yang mengakui bahawa mereka telah menerima pindaan tersebut.
Pindaan kepada Buku Panduan:
Syarikat berhak dan budi bicara untuk meminda, memadam, menyimpang daripada, atau mengubah manfaat, pampasan dan dasar mengikut budi bicara Syarikat. Perubahan berkuatkuasa pada tarikh kejadian mereka.
Pengecualian kepada Pindaan kepada Dasar Buku Panduan:
Hanya Presiden Syarikat, dalam dokumen bertulis yang ditandatangani olehnya, mempunyai kuasa untuk membuat sebarang perjanjian yang bertentangan dengan syarat-syarat Buku Panduan Pekerja Syarikat ini.
Penafian: Sila ambil perhatian bahawa Susan Heathfield berusaha keras untuk menawarkan pengurusan Sumber Manusia, majikan, dan tempat kerja etika yang tepat, akal dan tempat kerja di laman web ini, tetapi dia bukan seorang peguam, dan kandungan di laman web ini tidak boleh ditafsirkan sebagai undang-undang nasihat. Tapak ini mempunyai penonton dan undang-undang dan peraturan pekerjaan di seluruh dunia yang berbeza-beza dari negeri ke negara dan negara ke negara, jadi laman web ini tidak boleh menjadi muktamad bagi mereka semua untuk tempat kerja anda. Apabila ragu-ragu, sentiasa dapatkan nasihat undang-undang. Maklumat di laman web disediakan untuk panduan sahaja, bukan sebagai nasihat undang-undang.