Pelan Kerja Adalah Pekerja Dimiliki Deskripsi dan Matlamat Kerja
Pendekatan Secara Keseluruhan untuk Membangunkan Pelan Kerja
Dalam membangunkan pelan kerja, langkah-langkah ini adalah disyorkan.
- Pengurus dan pekerja hendaklah bersetuju dan menulis gambaran keseluruhan kedudukan.
- Pengurus dan pekerja harus bekerjasama dan bersetuju dengan bidang tanggungjawab utama.
- Pekerja boleh kata-kata dan terus mengembangkan bidang tanggungjawab utama.
- Pekerja itu menikam pertama dalam membangunkan penyataan matlamat deskriptif yang menentukan fungsi teras dan tanggungjawab tertentu setiap bidang tanggungjawab utama.
- Pengurus dan kakitangan mengkaji semula dan menajiskan stab pertama pekerja di tempat yang dinyatakan tanggungjawab utama.
- Pengurus dan pekerja menentukan matlamat untuk tempoh masa sebelum kajian kemajuan. Cadangan kerja enam bulan dan pelan kerja adalah disyorkan. Kajian suku tahunan atau lebih kerap disukai.
- Semakan berkala mengenai pelan kerja bukan pengganti mesyuarat mingguan secara perseorangan antara pekerja dan pengurusnya. Pada mesyuarat mingguan ini, semakan secara teratur mengenai matlamat, kemajuan, dan sokongan yang diperlukan pada matlamat dan projek semasa dikaji semula.
Tinjauan Jawatan dan Tinjauan Kedudukan
Tulis penerangan ringkas mengenai kedudukan yang ada dalam organisasi anda. Contoh: Pengurus pemasaran mengarahkan, menguruskan, dan memimpin peruntukan keseluruhan perkhidmatan pemasaran dan program dan panduan pemasaran yang fokus kepada pelanggan dan memberikan arah kepada kakitangan pemasaran.
Bidang Tanggungjawab Utama
Gunakan mata peluru untuk menyenaraikan lima lapan bidang utama tanggungjawab anda dalam tugas anda.
Contohnya, pengurus sumber manusia mungkin menyenaraikan tanggungjawab yang merangkumi ini. Bidang tanggungjawab utama termasuk:
- Membangunkan tenaga kerja unggul melalui pengambilan pekerja, onboarding, pembangunan, dan latihan yang berkesan
- Membangunkan jabatan sumber manusia untuk memberi perkhidmatan terbaik kepada pelanggan
- Nasihatkan para pengurus mengenai isu-isu yang berkaitan dengan pengurusan orang dan organisasi
- Pengurusan prestasi reka bentuk dan sistem penambahbaikan
- Isu isu dan keperluan pembangunan organisasi
- Menyusun ganjaran, pengiktirafan, dan sistem pampasan
- Memberi pengawasan terhadap keperluan undang-undang pekerjaan dan pematuhan terhadap kebimbangan peraturan
- Membangunkan dasar dan dokumentasi yang memupuk tenaga kerja yang harmoni, memberi kuasa, berorientasikan kerja berpasukan, bertanggungjawab
Tanggungjawab Khusus Pekerjaan
Ambil setiap item yang disenaraikan di Bidang Tanggungjawab Utama dan berikan butiran dan matlamat yang boleh diambil tindakan. Mulakan dengan menggunakan tanggungjawab utama yang disenaraikan dan tambah butiran yang diperlukan untuk membuat jangkaan pekerjaan dan produk atau hasil yang jelas di setiap bidang tanggungjawab utama. Sebagai contoh, seorang pengurus HR mungkin memperincikan tanggungjawab, Pembangunan Jabatan Sumber Manusia, seperti ini:
Pembangunan Jabatan Sumber Manusia
- Mengawasi pelaksanaan program Sumber Daya Manusia melalui kakitangan Sumber Manusia. Pentadbir monitor untuk menetapkan standard dan prosedur. Mengenalpasti peluang untuk penambahbaikan dan menyelesaikan sebarang percanggahan.
- Mengawasi dan menguruskan kerja melaporkan kakitangan Sumber Manusia. Menggalakkan pembangunan berterusan kakitangan Sumber Manusia.
- Membangun dan memantau belanjawan tahunan yang merangkumi perkhidmatan Sumber Manusia , pengiktirafan pekerja , sokongan pasukan sukan, pemberian dermawan syarikat, dan pentadbiran.
- Memilih dan menyelia perunding Sumber Manusia, peguam, dan pakar latihan, dan menyelaras penggunaan syarikat broker insurans, pembawa insurans, pentadbir pencen, dan sumber luar lain.
- Mengendalikan kajian berterusan terhadap semua dasar, program, dan amalan Sumber Manusia untuk memastikan pengurusan dimaklumkan mengenai perkembangan baru.
- Memimpin pembangunan matlamat, objektif dan sistem jabatan .
- Menetapkan ukuran jabatan yang menyokong pencapaian matlamat strategik syarikat .
- Mengarahkan penyediaan dan penyelenggaraan laporan seperti yang diperlukan untuk melaksanakan fungsi jabatan. Menyediakan laporan berkala untuk pengurusan, sebagaimana perlu atau diminta, untuk mencapai pencapaian matlamat strategik.
Matlamat Khusus Berkaitan dengan Tanggungjawab
Pekerja harus menyenaraikan matlamat utamanya yang berkaitan dengan bidang tanggungjawab khusus yang terperinci di atas. Matlamat ini akan meliputi apa jua masa yang ditentukan oleh organisasi untuk konsisten.
Kesimpulannya
Pelan kerja ini bertujuan untuk menyampaikan maklumat penting untuk memahami skop kerja dan sifat umum dan tahap kerja yang dilakukan oleh pekerja yang memegang pekerjaan ini. Tetapi, pelan kerja ini tidak bertujuan untuk menjadi senarai lengkap kelayakan, kemahiran, usaha, tugas, tanggungjawab atau keadaan kerja yang berkaitan dengan kedudukan.
> Penafian - Harap Perhatikan: > Susan Heathfield berusaha keras untuk menawarkan nasihat pengurusan Sumber Manusia, majikan, dan tempat kerja etika yang tepat, akal, dan tempat kerja di laman web ini, dan dihubungkan dari laman web ini, tetapi dia bukan seorang peguam, dan Kandungan di laman web ini, walaupun berwibawa, tidak dijamin untuk ketepatan dan kesahan, dan tidak boleh dianggap sebagai nasihat undang-undang.
> Tapak ini mempunyai penonton dan undang - undang dan peraturan pekerjaan di seluruh dunia yang berbeza-beza dari negeri ke negara dan negara ke negara, jadi laman web ini tidak boleh menjadi muktamad bagi mereka untuk tempat kerja anda. Apabila ragu-ragu, sentiasa mendapatkan nasihat atau bantuan undang-undang dari sumber kerajaan, Persekutuan, atau antarabangsa, untuk membuat penafsiran dan keputusan undang-undang anda betul. Maklumat di laman web ini adalah panduan, idea, dan bantuan sahaja.