E-mel adalah cara yang cepat dan cekap untuk menjangkau majikan. Surat yang dihantar melalui pos mungkin mengambil masa terlalu lama; majikan mungkin membuat keputusan pengambilan pekerja pada masa itu.
Walau bagaimanapun anda memilih untuk menjangkau, pastikan anda digilap, profesional dan sopan.
Cara Menulis E-mel Ikuti
- Hantar selepas dua minggu. Jika anda tidak mendengar kembali majikan dua minggu selepas menghantar resume dan surat lamaran, pertimbangkan untuk menghantar e-mel. Jangan hantar sebelum ini; anda ingin memberikan majikan yang cukup masa untuk membaca dan menjawab permohonan anda.
- Hantar e-mel, jika boleh. Majikan biasanya lebih suka menerima mesej jenis ini melalui e-mel; ia membolehkan mereka menyimpan rekod kenalan anda, dan mereka boleh bertindak balas dengan cepat. Walau bagaimanapun, jika anda memerlukan tindak balas yang lebih cepat (katakan, contohnya, anda tahu bahawa mereka sepatutnya membuat keputusan pengambilan tidak lama lagi), anda boleh cuba menghubungi majikan melalui telefon .
- Gunakan baris subjek yang jelas. Dalam baris subjek, masukkan tajuk kerja yang anda gunakan dan nama anda. Ini akan membolehkan majikan mengetahui dengan tepat apa yang e-mel itu mengenai.
- Bersikap sopan. Anda mahu menjadi seperti yang sopan dan profesional dalam e-mel anda. Mulailah dengan salut yang sopan, dan gunakan nama majikan atau pengambilan pengurus. Mulailah e-mel dengan berterima kasih kepada majikan untuk meluangkan masa untuk melihat dan mempertimbangkan resume anda.
- Simpan ringkas. Jangan tulis e-mel yang sangat panjang. Pastikan ia ringkas supaya majikan dapat dengan cepat membuat skim dan memahami maksud anda.
- Tumpukan pada mengapa anda sesuai. Secara ringkas, ingatkan majikan kenapa anda sesuai untuk pekerjaan ini. Sekiranya anda mempunyai maklumat baru yang anda ingin kongsi (seperti pencapaian baru di tempat kerja), anda mungkin menyebutnya di sini.
- Tanya soalan. Jika anda mempunyai sebarang soalan yang berkaitan dengan pekerjaan atau proses permohonan, anda mungkin bertanya pada akhir e-mel.
- Sebutkan lawatan. Jika anda tinggal jauh, anda mungkin ingin menyebutkan masa apabila anda akan melawat kawasan itu dan boleh didapati untuk bertemu.
- Edit, edit, edit. E-mel ini adalah satu lagi peluang untuk membuat kesan pertama kepada majikan. Pastikan e-mel anda profesional dan disunting dengan teliti . Baca melalui e-mel sebelum menghantarnya; anda mungkin meminta rakan untuk membacanya.
Cara Menggunakan Contoh E-mel
Adalah baik untuk mengkaji contoh e-mel dan / atau templat sebelum menulis email susulan anda. Bersama-sama dengan membantu susun atur anda, contoh dapat membantu anda melihat jenis kandungan yang harus dimasukkan dalam dokumen anda.
Walaupun contoh, templat, dan garis panduan adalah titik permulaan yang bagus untuk surat anda, anda harus selalu menyesuaikan e-mel anda agar sesuai dengan tugas tertentu yang anda gunakan.
Contoh Pelanjutan E-mel
Berikut ialah contoh mesej e-mel yang akan digunakan apabila anda tidak mendengar semula selepas menghantar resume dan surat lamaran kepada majikan.
Subjek Subjek Mesej E-mel: Posisi Programmer - Aplikasi Jane Doe
Mesej E-mel:
Dear Mr./Ms. Nama Akhir: (jika anda mempunyai nama, jika tidak, lupakan baris ini)
Saya harap awak baik. Saya mengemukakan resume awal bulan ini untuk kedudukan programmer yang diiklankan dalam Times Union .
Saya sangat berminat untuk bekerja di Syarikat XYZ dan saya percaya kemahiran saya, terutamanya pengalaman C ++ yang luas di Syarikat ABC, akan menjadi perlawanan yang sesuai untuk kedudukan ini.
Sekiranya perlu, saya dengan senang hati akan menghantar semula resume saya atau memberikan sebarang maklumat lanjut yang anda perlukan mengenai pencalonan saya. Saya boleh dihubungi di 555-555-5555 atau jdoe@abcd.com. Saya tidak sabar untuk mendengar daripada anda.
Terima kasih untuk pertimbangan anda.
Selamat sejahtera,
Jane Doe
Cuba lagi
Sekiranya anda menghantar mesej anda dan tidak mendengarnya selepas seminggu atau lebih, anda boleh cuba menghubungi majikan lagi.
Walau bagaimanapun, jika anda tidak mendengar apa-apa selepas ini, adalah lebih baik untuk mula memikirkan peluang pekerjaan seterusnya.