Elakkan Masalah Ini Apabila Anda Melaksanakan Code Pakaian Pekerja
Bermula
Titik melekat bagi banyak majikan adalah pelaksanaan kod pakaian. Sekiranya anda menggunakan pasukan bersilang yang mencari input dari seluruh organisasi, untuk mencipta kod pakaian, anda berada di landasan yang betul.
Semakin anda melibatkan pekerja dalam menulis kod pakaian, semakin luasnya pemilikan akan terjadi apabila diumumkan.
Perkara utama lain apabila anda mempertimbangkan kod pakaian termasuk:
- Kenapa anda memerlukan kod pakaian sama sekali? Jika jawapan anda adalah kerana anda mempunyai sejumlah kecil pekerja yang tidak berpakaian sewajarnya dalam pakaian perniagaan untuk kerja, inilah sebab yang salah untuk kod berpakaian. Berurusan dengan pakaian perniagaan yang tidak sesuai berdasarkan kes mengikut kes.
Jika anda mempunyai perselisihan pendapat yang luas tentang pakaian perniagaan, garis panduan yang disediakan oleh kod berpakaian dapat membantu anda menawarkan hala tuju kepada semua pekerja.
Sekiranya sesuatu telah berubah dalam persekitaran kerja anda, anda mungkin perlu mengembangkan kod pakaian. Sebagai contoh, perubahan dalam kod pakaian masuk akal apabila syarikat yang berunding dengan pelanggan yang datang ke pejabat, beralih tumpuannya kepada pembangunan produk untuk pelanggan dalam talian. - Bagaimana terperinci yang anda perlukan kod pakaian dan mengapa? Anda perlu menjelaskan rasional di belakang setiap keperluan perbalahan kepada pekerja.
- Adakah anda mempunyai beberapa kumpulan pekerja yang mempunyai hubungan yang berbeza dengan pelanggan dan pelanggan? Anda mungkin memerlukan lebih daripada satu kod pakaian.
Melaksanakan kod berpakaian adalah proses yang rumit kerana pekerja benci apabila majikan mereka mencerobohi apa yang mereka anggap ruang peribadi mereka. Kod pakaian memunculkan senarai aduan.
(Atau, pergi lebih baik, seperti bekas majikan, dan meminta pekerja yang dikecualikan untuk masuk apabila mereka tiba di pejabat.)
Kerana semua kemungkinan cara pengenalan kod pakaian dapat salah, David Monks, JD, rakan kongsi di San Diego Fisher & Phillips LLP bersetuju untuk temu bual. Biarawan pakar dalam undang-undang pekerjaan.
Soalan Kod Pakaian rumit
Susan Heathfield: Adakah terdapat had ke atas majikan yang boleh memasukkan kod berpakaian?
David Monks: Tidak. Majikan mempunyai latitud yang tinggi dalam menentukan apa yang dipakai oleh pekerjanya atau tidak boleh dipakai. Tetapi majikan tidak boleh memohon kod itu dengan cara yang diskriminasi atau menolak untuk menampung keperluan sah pekerja berdasarkan keadaan agama atau perubatan.
Sebagai contoh, majikan tidak dapat memperlakukan pekerja dengan kurang baik kerana berasal dari negara mereka, seperti dengan melarang bentuk pakaian etnik tertentu. Di samping itu, peraturan tidak boleh membebankan satu jantina ke atas yang lain.
Majikan boleh mempunyai peraturan yang berbeza untuk pelbagai jenis pekerja. Sebagai contoh, semasa resepsi, wakil khidmat pelanggan, dan jenis pekerja lain yang berinteraksi dengan pelanggan dan pelanggan boleh diminta untuk berpakaian profesional, pekerja rumah mungkin dibenarkan untuk berpakaian lebih santai dengan seluar jeans dan kasut soled kasut.
Heathfield: Ini adalah salah satu soalan paling kerap diterima daripada pembaca. Bagaimanakah pengurus boleh menguatkuasakan kod berpakaian?
Biksu: Faktor yang paling penting di sini ialah latihan. Majikan mesti memastikan pengurusnya tahu dan memahami kod pakaian, termasuk rasional majikan untuk pelbagai peraturan. Kemudian pengurus mesti menguatkuasakan kod berpakaian secara konsisten untuk semua pekerja.
Mereka mesti neutral, dalam erti kata bahawa mereka tidak boleh memihak kepada seorang pekerja yang lain. Sekiranya pengurus membeli kod berpakaian dan meluangkan masa untuk mendidik pekerja mereka tentang sebab-sebab peraturan, pengurus akan berada dalam kedudukan yang lebih baik untuk menguatkan dasar secara lebih sama rata.
Heathfield: Ketika bekerja sebagai seorang Pengarah HR, peguam undang-undang pekerjaan kami berulang kali memberitahu saya bahawa hukuman itu harus sesuai dengan jenayah itu.
Apakah hukuman yang sesuai dengan jenayah jika pekerja mengabaikan kod berpakaian?
Para bhikkhu: Dengan pekerja yang tidak berkerja , untuk kesalahan pertama, majikan biasanya menafikan pekerja (secara lisan) . Bergantung pada keadaan, majikan juga boleh menghantar rumah pekerja untuk berpakaian dengan baik dan kembali bekerja. Semasa ketiadaannya dari kerja, majikan tidak akan membayar pekerja tersebut.
Kesalahan kedua atau ketiga mungkin datang dengan teguran bertulis . Penggantungan tanpa gaji mungkin menjadi pilihan untuk pesalah yang berterusan. Seorang pekerja yang berulang kali melanggar kod pakaian mungkin akhirnya dipecat untuknya.
Isu-isu Perundangan dengan Kod Pakaian
Heathfield: Bagaimana majikan mengendalikan pekerja terkecuali dalam keadaan yang sama?
Biarawan: Soalan yang baik. Biasanya, anda tidak boleh memotong gaji daripada gaji pekerja yang dikecualikan atau bank bercuti / PTO , kecuali untuk jenis ketidakhadiran tertentu, dan hanya apabila ketiadaannya adalah sekurang-kurangnya setengah hari (empat jam).
Tidak mungkin seorang pekerja yang dikecualikan yang dihantar pulang untuk melakukan pelanggaran kod pakaian akan hilang dari pejabat selama empat jam. Tetapi tindakan tatatertib yang disyorkan adalah sama.
Heathfield: Selain daripada gangguan seksual yang berpotensi, adakah terdapat sebarang isu undang-undang yang perlu diketahui oleh majikan?
Sami: ya. Seorang majikan mesti menampung keperluan keagamaan yang bona fide melainkan jika berbuat demikian akan menyebabkan kesusahan yang tidak wajar. Seorang pekerja yang mempunyai kepercayaan agama yang sah boleh meminta untuk dibenarkan memakai barang kemas atau perhiasan tertentu, atau tudung atau pakaian yang serupa, walaupun memakai barang tersebut bertentangan dengan kod pakaian.
Begitu juga, ketidakupayaan pekerja atau keadaan perubatan lain mungkin memerlukan majikan untuk melonggarkan standard kod pakaian untuk pekerja itu, bergantung kepada keadaan. Contohnya adalah pekerja yang masalah kakinya memerlukannya untuk memakai kasut untuk tempoh masa, bukannya sesuatu yang lebih formal yang diperlukan oleh kod pakaian.
Melaksanakan kod pakaian boleh menjadi lebih rumit daripada yang pertama kali muncul. Bimbingan nasihat yang ditawarkan di sini untuk membuat pelaksanaan kod pakaian anda berjaya, sah, dan menghormati pekerja.
Sumber Tambahan tentang Kod Pakaian
Ini adalah semua pilihan anda untuk pelbagai polisi kod pakaian dan Borang Penghargaan Penerimaan Dasar Sample untuk sesi latihan anda. Inilah yang perlu dilakukan jika anda perlu menetapkan semula dasar kod pakaian yang gagal .
Penafian:
Susan Heathfield membuat segala usaha untuk menawarkan nasihat pengurusan Sumber Manusia, majikan, dan tempat kerja etika yang tepat, akal sehat, baik di laman web ini dan dihubungkan dari laman web ini, tetapi dia bukan seorang peguam, dan kandungan di laman web itu, sementara berwibawa, tidak dijamin untuk ketepatan dan kesahihan, dan tidak boleh dianggap sebagai nasihat undang-undang, walaupun penemuduga adalah seorang pengacara.
Tapak ini mempunyai penonton dan undang-undang dan peraturan pekerjaan di seluruh dunia yang berbeza-beza dari negeri ke negara dan negara ke negara, jadi laman web ini tidak boleh menjadi muktamad bagi mereka semua untuk tempat kerja anda. Apabila ragu-ragu, sentiasa mendapatkan nasihat atau bantuan undang-undang dari sumber kerajaan, Persekutuan, atau antarabangsa, untuk membuat penafsiran dan keputusan undang-undang anda betul. Maklumat di laman web ini adalah panduan, idea, dan bantuan sahaja.