Sampel Surat Pelepasan dan E-mel untuk Kontraktor dan Pelanggan
Surat peletakan jawatan berkhidmat beberapa tujuan : mereka membiarkan parti lain tahu di mana mereka berdiri, membolehkan mereka membuat pengaturan untuk menutup beban kerja, dan mereka mengekalkan hubungan antara kontraktor dan majikan.
Akhirnya, setiap industri adalah industri kecil, dan perkataan mendapat sekitar: untuk mengekalkan reputasi profesional, sebaiknya menjadi perhatian ketika meninggalkan pekerjaan.
Walau bagaimanapun, terdapat beberapa perbezaan antara surat peletakan jawatan yang anda hantar sebagai pekerja sepenuh masa dan yang anda hantar sebagai freelancer atau kontraktor. Dalam sekeping ini, kami melihat surat perletakan sampel yang digunakan untuk memaklumkan kepada klien bahawa anda meninggalkan sebuah syarikat dan tidak akan lagi bekerja dengan akaun mereka, ditambah dengan contoh huruf apabila anda tidak memperbaharui kontrak atau anda mengundurkan diri sebagai seorang yang bebas kontraktor.
Apa yang perlu dimasukkan dalam surat anda
Surat peletakan jawatan anda hendaklah termasuk:
- Tarikh anda meletak jawatan
- Siapa yang akan mengendalikan akaun ( jika anda menulis kepada pelanggan syarikat )
- Apa yang perlu dilakukan oleh klien jika mereka mempunyai soalan
- Sebab anda bergerak ( pilihan )
Sampel Surat Peletakanan kepada Pelanggan
Lihat di bawah untuk contoh surat peletakan jawatan untuk memberitahu klien bahawa anda akan bergerak.
Sebelum anda menghantar surat tersebut, pastikan pengurus anda meluluskannya supaya kedua-dua syarikat dan pelanggan adalah jelas tentang apa yang akan berlaku tanpa ketiadaan anda.
Nama awak
Alamat anda
Bandar, Negeri, Kod Poskod anda
Nombor telefon anda
Emel anda
Tarikh
Nama
Tajuk
Pertubuhan
Alamat
Bandar, Negeri, Poskod
Dear Mr./Ms. Nama terakhir:
Saya menulis untuk memberitahu anda tentang peletakan jawatan saya dari WES Financial. Ini sudah tentu bermakna saya tidak akan lagi bekerja dengan akaun anda. Saya akan meninggalkan WES Financial pada akhir bulan ini, jadi hari terakhir saya ialah 31 Ogos, 20XX.
Saya ingin memastikan bahawa akaun anda tidak akan menderita sama sekali, kerana semua klien saya dipindahkan ke rakan sekerja saya yang dihormati Michael Smith. Beliau telah bekerja di WES selama lebih dari 20 tahun dan saya sangat yakin bahawa anda akan menjadi hebat. Beliau akan terus mengekalkan portfolio anda seperti yang saya ada melainkan anda mahu mempelbagaikan lebih banyak lagi di masa hadapan.
Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan mengenai peletakan jawatan saya, jangan ragu untuk menghantar e-mel kepada saya sehingga 31hb. Selepas itu, Michael akan dengan senang hati menjadualkan mesyuarat untuk anda untuk mendapatkan perubahan.
Terima kasih banyak untuk pemahaman anda dalam perkara ini. Ia telah menjadi kesenangan untuk anda dan saya berharap anda semua yang terbaik dalam usaha anda. Yakinlah bahawa dana anda berada dalam tangan yang baik.
Tandatangan anda ( huruf cetak )
Nama Ditaip anda
Tajuk Pekerjaan
Syarikat
Contoh Surat Kontrak Bukan Pembaharuan
Gunakan sampel surat perletakan jawatan ini untuk menasihati penjual bahawa anda tidak akan memperbaharui kontrak anda dengan syarikat.
Nama awak
Alamat anda
Bandar, Negeri, Kod Poskod anda
Nombor telefon anda
Emel anda
Tarikh
Nama
Tajuk
Pertubuhan
Alamat
Bandar, Negeri, Poskod
Dear Mr./Ms. Nama terakhir:
Sila pertimbangkan surat ini pengeluaran rasmi kami dari kontrak kami dengan Perunding Upstate. Kontrak ini tamat pada 31 Julai 20XX dan kami tidak akan memperbaharui 20XX.
Hubungan kami dengan Upstate telah menjadi pengalaman yang luar biasa. Anda telah menjadi sumber yang berharga untuk syarikat kami dan kami sangat menghargai kerja yang telah anda lakukan untuk kami sebagai pelanggan. Saya sangat menikmati bekerja dengan kumpulan yang unik seperti ini, dan saya sangat bersyukur kerana masa yang kita kongsi.
Saya akan sentiasa menghargai semua kerja yang telah anda lakukan untuk kami di Upstate Consulting. Tolong beritahu saya jika ada apa yang saya boleh lakukan untuk mengikat apa-apa habis-habisan. Saya berharap anda semua yang terbaik.
Yang ikhlas,
Tandatangan anda ( huruf cetak )
Nama Ditaip anda
Tajuk Pekerjaan
Syarikat
Contoh Penyerahan Kontrak Kontraktor Bebas
Apabila anda meletak jawatan sebagai kontraktor bebas, ia tidak perlu memberi notis tertentu, bagaimanapun, notis sentiasa dihargai.
Sebutkan ketersediaan anda untuk kerja tambahan sebelum peletakan jawatan anda, jika ada, dalam surat peletakan jawatan anda.
Berikut adalah surat peletakan kerja kontraktor bebas yang anda boleh hantar melalui mel, sebagai lampiran e-mel, atau dalam mesej e-mel. Sediakan surat itu agar sesuai dengan keadaan peribadi anda.
Subjek: Nama Anda - Peletakan jawatan
Nama awak
Alamat anda
Bandar, Negeri, Kod Poskod anda
Nombor telefon anda
Emel anda
Tarikh
Nama
Tajuk
Pertubuhan
Alamat
Bandar, Negeri, Poskod
Nama [Nama Klien] yang dihormati,
Terima kasih atas peluang pekerjaan bebas yang telah anda berikan kepada saya. Saya menghargai projek-projek, bagaimanapun, saya meletak jawatan dari kerja sebagai kontraktor bebas untuk mengejar pekerjaan gaji sepenuh masa.
Saya akan sedia untuk dua minggu akan datang jika anda mempunyai tugasan yang anda mahukan dengan bantuan saya.
Selain itu, jika anda mempunyai pertanyaan susulan mengenai projek yang telah saya selesaikan, jangan ragu untuk menghubungi saya di 555-122-1234 atau yourname@email.com.
Yang ikhlas,
Tandatangan anda ( huruf cetak )
Nama Ditaip anda
Mengirim Mesej E-mel
Jika anda menghantar e-mel kepada anda , kandungan mesej anda akan sama, tetapi formatnya sedikit berbeza. Apabila menghantar e-mel surat peletakan jawatan:
- Jangan perenggan yang mengandungi alamat klien dan anda sendiri.
- Pilih garis subjek yang jelas dan mudah difahami, contohnya "Pengunduran Jane Smith."
- Pastikan mesej anda ringkas. Pembaca mempunyai jarak perhatian yang lebih pendek untuk memproses kandungan dalam talian. Tiga perenggan sepatutnya cukup.
- Jadilah profesional. Meneliti mesej anda, dan elakkan emotikon atau fon gila.
- Bersopan santun. Termasuk salam dan tutup, butiran mengenai penggantian atau peralihan anda, dan terima kasih kepada pelanggan untuk peluang itu.
Baca Lagi: Lebih Sampel Surat Peletakan Kembali | Tip Penulisan Surat Peletakan jawatan | Peletakan jawatan Do dan Larangan