Apabila majikan menggunakan pihak ketiga untuk memeriksa latar belakang seseorang, Akta Laporan Kredit yang Layak ( FCRA) mengehadkan apa yang dibenarkan untuk diperiksa dan bagaimana.
FCRA adalah undang-undang persekutuan yang menetapkan piawaian untuk pemeriksaan untuk pekerjaan. FCRA mentakrifkan cek latar belakang sebagai laporan pengguna.
Ketahui apa yang dibenarkan oleh majikan untuk memeriksa dalam latar belakang, apabila mereka perlu memberitahu anda terlebih dahulu, dan apa yang mereka perlu kongsi dengan anda. Ketahui hak anda supaya anda dapat mempersiapkan untuk pemeriksaan latar belakang.
Bagaimana Majikan Menjalankan Pemeriksaan Latar Belakang
Sebelum majikan menjalankan pemeriksaan latar belakang kepada anda (yang FCRA mentakrifkan sebagai laporan pengguna), mereka mesti memberitahu anda secara bertulis dan mendapatkan kebenaran bertulis anda.
Walau bagaimanapun, sekiranya majikan hanya menjalankan pertanyaan dengan sendirinya (daripada mendapatkan laporan melalui syarikat lain), mereka tidak perlu meminta persetujuan anda secara sah. Sebagai contoh, mereka tidak perlu mendapatkan persetujuan anda untuk memanggil majikan anda dahulu. Mereka hanya perlu memberitahu anda jika mereka menggunakan syarikat pemeriksaan pekerjaan pihak ketiga.
Jika seseorang majikan memutuskan untuk tidak mengambil pekerja kerana laporan pengguna, atau memutuskan untuk membatalkan tawaran kerja, mereka mesti memberi anda "pendedahan tindakan pra-buruk." Ini termasuk satu salinan laporan pengguna dan penjelasan mengenai hak-hak anda.
Mereka kemudiannya akan memberikan anda "notis tindakan buruk" yang menyatakan bahawa mereka telah memutuskan untuk tidak mengupah anda dan memberitahu anda maklumat hubungan untuk syarikat skrining pekerjaan yang mereka gunakan.
Ini juga termasuk maklumat mengenai hak anda untuk mempertikaikan laporan.
Apa Yang Boleh Diperiksa
Pemeriksaan latar belakang boleh terdiri daripada pengesahan mudah nombor keselamatan sosial anda kepada pemeriksaan yang lebih menyeluruh ke dalam sejarah anda. Maklumat yang mungkin disemak oleh majikan boleh termasuk sejarah kerja anda, kredit , rekod memandu, rekod jenayah , pendaftaran kenderaan, rekod mahkamah, pampasan, kebankrapan, rekod perubatan, rujukan , pemilikan harta, keputusan ujian dadah , rekod ketenteraan, dan maklumat pesalah seks. Majikan juga boleh menjalankan pemeriksaan karakter, yang mungkin melibatkan bercakap dengan kenalan peribadi anda, termasuk rakan dan jiran.
Umumnya, maklumat yang mereka periksa akan berkaitan dengan pekerjaan itu. Misalnya, jika anda diupah untuk bekerja di bank, wajarlah majikan memeriksa apakah anda memiliki sejarah penggelapan atau pencurian.
Keberkesanan pemeriksaan latar belakang bergantung kepada majikan, syarikat, dan pekerjaan yang terlibat. Sebagai contoh, jika anda memohon pekerjaan kerajaan dengan pelepasan keselamatan yang tinggi, anda mungkin akan menjalani pemeriksaan latar belakang yang sangat teliti.
Semak Semak Privasi
Apa yang tidak boleh dimasukkan dalam pemeriksaan latar belakang? Terdapat beberapa maklumat yang tidak boleh didedahkan dalam apa jua keadaan.
Maklumat ini termasuk kebankrapan selepas 10 tahun, saman sivil dan penghakiman sivil dan rekod penangkapan selepas 7 tahun, liabiliti cukai dibayar selepas 7 tahun, dan akaun yang ditempatkan untuk pengumpulan selepas 7 tahun. Walau bagaimanapun, sekatan ini tidak terpakai jika gaji adalah $ 75,000 atau lebih.
Majikan hanya boleh melihat rekod tertentu dengan persetujuan anda. Sebagai contoh, rekod sekolah adalah rahsia dan tidak boleh dilepaskan tanpa persetujuan pelajar. Rekod perkhidmatan tentera juga sulit, dan hanya boleh dikeluarkan dalam keadaan tertentu. Walau bagaimanapun, tentera boleh mendedahkan nama, pangkat, gaji, tugasan dan anugerah tanpa persetujuan anda.
Anda tidak boleh diskriminasi kerana anda memfailkan kebankrapan; Walau bagaimanapun, kebankrapan adalah rekod awam, jadi mudah bagi majikan mendapatkan maklumat tersebut.
Undang-undang juga berbeza-beza dari negeri ke negeri mengenai beberapa pemeriksaan latar belakang. Sebagai contoh, sesetengah negeri tidak membenarkan soalan mengenai tangkapan atau sabitan di luar titik tertentu pada masa lalu. Lain-lain hanya membenarkan pertimbangan sejarah jenayah untuk jawatan tertentu.
Di banyak negeri, rekod perubatan juga sulit. Walau bagaimanapun, majikan tidak boleh membuat keputusan pengambilan berdasarkan ketidakupayaan pemohon. Mereka hanya boleh bertanya mengenai keupayaan anda untuk melaksanakan tugas tertentu.
Disiapkan untuk Semak Latar Belakang
Cara terbaik untuk mempersiapkan pemeriksaan latar belakang adalah mengetahui maklumat yang mungkin diperoleh oleh majikan.
Untuk menyemak sebarang kesilapan dalam maklumat latar belakang anda terlebih dahulu, dapatkan salinan laporan kredit anda. Sekiranya terdapat maklumat yang salah, pertikaikan dengan pemiutang atau sumber lain. Periksa rekod kenderaan anda dengan meminta salinan rekod anda dari jabatan kenderaan motor negara anda. Lakukan perkara yang sama dengan rekod anda yang lain, termasuk pendidikan, rekod mahkamah dan banyak lagi.
Juga minta majikan anda dahulu untuk salinan fail personel anda. Pastikan anda tahu apa rujukan anda tentang anda. Berikut adalah maklumat lebih lanjut tentang bagaimana untuk menyediakan pemeriksaan latar belakang pekerjaan .
Paling penting, pastikan permohonan resume dan pekerjaan anda tepat dan jujur. Jika anda berbohong, anda mungkin tidak dapat ditangkap dengan segera, tetapi anda mungkin akan ditangkap pada satu ketika. Ia tidak sepatutnya tidak disewa, dipecat, atau merosakkan sejarah pekerjaan anda kerana anda menganggap resume anda mungkin memerlukan peningkatan.