Anda Memerlukan Dasar Rujukan dalam Organisasi Anda untuk Memaklumkan Pekerja Anda
Dalam hubungan dengan merekrut pekerja, rujukan kerja memberikan anda gambaran dan pemikiran tentang seberapa baik individu dilakukan dalam pekerjaan tertentu.
Anda mungkin juga mendapat maklumat mengenai bagaimana calon anda sesuai dengan budaya syarikat dan sama ada majikan akan mengupah individu itu lagi, satu soalan yang sangat jelas.
Menubuhkan Dasar Mengenai Menyediakan Rujukan di Organisasi Anda
Syarikat anda harus membuat dasar tentang siapa yang boleh memberikan rujukan rasmi dan dalam keadaan apa. Anda memerlukan dasar kedua yang mengenal pasti garis panduan untuk pengurus dan orang lain yang mungkin menerima permintaan dari pekerja dan bekas pekerja untuk memberikan rujukan. Bagaimana anda mahu pekerja anda bertindak balas terhadap permintaan ini?
Rujukan diperiksa oleh bakal majikan, institusi kewangan, persatuan profesional, pelanggan dan pelanggan, dan mana-mana organisasi yang menganggap integriti dan etika peribadi anda penting. Apabila anda menetapkan senarai rujukan untuk majikan yang berpotensi, majikan boleh atau tidak boleh menghubungi mereka.
Majikan mungkin, atau di samping itu, hubungi sesiapa sahaja yang muncul di aplikasi kerja anda sebagai penyelia anda, bekas pengurus anda, atau pemilik syarikat pekerjaan terdahulu.
Atau, majikan boleh mendekati kenalan dan rakan sekerja yang mereka kenal secara peribadi, atau orang kenalan mereka tahu dalam persatuan industri atau profesional, untuk mendapatkan rujukan.
Pilihan majikan dalam belajar tentang sejarah kerja anda, sumbangan kerja anda, dan keupayaan anda untuk berinteraksi secara profesional dengan rakan kerja tidak terbatas.
Sebaik sahaja anda menandatangani permohonan pekerjaan , anda memberi peluang kepada majikan yang berpotensi untuk menghubungi sesiapa sahaja yang boleh menumpahkan cahaya profesional yang berkaitan dengan prestasi kerja anda sebelum ini.
Rujukan disediakan secara lisan atau secara bertulis. Rujukan adalah berkaitan dengan peribadi, profesional, atau pekerjaan. Umumnya, anda meminta orang untuk bertindak sebagai rujukan anda apabila anda percaya bahawa komen dan maklumat yang dikongsi bersama tentang anda akan memberi impak positif terhadap matlamat anda.
Cara Sentiasa Pilih Rujukan
Memilih rujukan adalah mencabar. Anda mahu memilih orang yang positif tentang anda, menyatakan dengan keupayaan mereka untuk bercakap mengenai sumbangan anda, dan bersedia dan boleh didapati dengan segera. Mengekalkan rujukan positif sepanjang hayat anda untuk memastikan pencapaian misi kehidupan anda .
Rujukan berpotensi positif orang yang boleh membantu anda mencapai matlamat dan impian anda . Rujukan biasanya merupakan langkah terakhir sebelum anda mencapai matlamat semasa anda. Dalam pencarian kerja anda, sebagai contoh, majikan yang berpotensi hanya menghabiskan masa menghubungi rujukan apabila dia ingin mengesahkan bahawa anda adalah orang yang mereka perlukan untuk kedudukan terbuka mereka.
Rujukan dan hubungan anda dengan rujukan anda boleh membuat hari anda.
Jangan merawat rujukan secara ringan.
Jenis Rujukan
Rujukan Pekerjaan: Orang yang sudah biasa, dan boleh bercakap positif mengenai kerja anda. Rujukan pekerjaan terbaik adalah bos semasa dan bekas anda. Rakan-rakan, pelanggan, dan pengurus lain juga merupakan rujukan yang berkesan.
Rujukan Profesional: Orang yang berkawan profesional boleh menjadi rujukan. Anda boleh berkongsi keanggotaan persatuan profesional atau kepimpinan, telah bekerja di sebuah jawatankuasa bersama, atau menganjurkan dan mengetuai persatuan kondominium kejiranan, sebagai contoh.
Rujukan peribadi: Orang yang mengenali anda dan kehidupan peribadi anda dengan baik. Rujukan peribadi sering kawan, sukarelawan dalam situasi sosial, menteri atau ahli-ahli keramat lain, dan rakan sekerja yang mengenali anda secara peribadi dan profesional.
Penyerahan Rujukan: Bagaimana Rujukan Anda Beritahu Mengenai Anda?
Rujukan Ditulis: Rujukan tertulis adalah sukar diperoleh dan cepat bertarikh dan tidak penting. Ramai majikan enggan memberikan rujukan bertulis kerana takut akan tuntutan undang-undang. Itulah sebabnya begitu banyak organisasi sekarang merujuk permintaan untuk rujukan bertulis ke pejabat Sumber Manusia mereka; pejabat-pejabat ini biasanya menyediakan pengesahan pekerjaan dan sedikit lagi.
Banyak majikan meminta pekerja mereka untuk mengelakkan daripada menulis rujukan juga; Rujukan bertulis mempunyai jangka hayat yang pendek tetapi banyak penerima menggunakannya dengan lebih baik daripada jangkamasa yang dimaksud oleh penulis mereka.
Anda akan cuba mendapatkan rujukan bertulis dari majikan yang keluar dari perniagaan, bos yang bersara atau berpindah ke syarikat lain, profesor kolej yang mungkin tidak berhubung rapat dengan anda, dan rakan sekerja yang anda harapkan interaksi kecil dalam masa depan. Rujukan lain lebih berkesan dihantar secara lisan.
Rujukan Lisan: Rujukan lisan adalah tidak formal dan anda mungkin mengharapkan lebih banyak kerjasama daripada penyelia semasa anda dan rujukan penting lainnya apabila rujukan bertulis tidak diperlukan dari mereka. Ramai orang bersedia untuk membincangkan kekuatan anda jika anda telah menjadi pekerja yang berkesan dan menyumbang . Mereka ingin anda dengan baik dan berharap bahawa bergerak profesional atau kerjaya anda akan berjaya.
Sentiasa sediakan rujukan anda terlebih dahulu untuk cek rujukan yang berpotensi. Mereka tidak boleh membantu anda jika mereka tidak tahu apa yang anda perlukan. Terutama dalam pencarian kerja , majikan menyemak rujukan lebih dan lebih kerap.
Membangun Rujukan Semasa Digunakan
Anda ingin membangunkan rujukan pekerjaan, rujukan profesional, dan rujukan peribadi semasa anda sedang bekerja. Scrambling untuk rujukan apabila anda mendapati diri anda di pasaran kerja secara tidak disangka-sangka adalah masa yang paling buruk untuk mencari dan mengembangkan rujukan.
Percubaan anda untuk menjangkau orang, menyediakan rujukan yang berpotensi untuk semakan rujukan, atau bawa kenalan atau rakan sebaya potensi rujukan terkini tentang situasi dan matlamat semasa anda adalah sukar dan memakan waktu semasa mencari kerja. Membangunkan rujukan anda sebelum anda memerlukannya-dan secara berkala tetap berhubung dengan mereka.