Profil Kerja Menguraikan Komponen Utama Kerja
Profil pekerjaan terbaik dibangunkan oleh sekumpulan pekerja yang memahami keperluan organisasi bagi pekerja yang mengisi kedudukan ini. Ia sering menjadi titik permulaan untuk perbincangan dalam mesyuarat perancangan atau proses perekrutan .
Profil pekerjaan menggariskan butiran kerja seseorang pekerja. Ini adalah komponen utama yang anda upah pekerja untuk mencapai. Dalam format lurus ke depan, profil pekerjaan memberi gambaran tugas tugas utama pekerja.
Profil pekerjaan akan mengandungi gambaran keseluruhan mengenai:
- tanggungjawab pekerjaan,
- pengalaman yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan,
- kemahiran yang diperlukan untuk melaksanakan tugas,
- pendidikan dan kelayakan yang diperlukan,
- permintaan fizikal pekerjaan dan persekitaran kerja,
- tugasan pelaporan, dan
- bayar maklumat pelbagai.
Lazimnya digunakan secara bergantian dengan penerangan pekerjaan, kedua-dua istilah, dan kandungannya, saya membezakan profil pekerjaan daripada perihal kerja. Perbezaan utama ialah tahap terperinci. Profil pekerjaan membolehkan lebih banyak latitud untuk matlamat dan jangkaan semasa.
Deskripsi pekerjaan menyediakan tahap terperinci yang tinggi supaya salah faham dengan pekerja tentang tanggungjawab pekerjaannya tidak pernah diragukan.
Walaupun perihal kerja mendefinisikan semua keperluan setiap bidang utama tanggungjawab, profil pekerjaan hanya dapat menyenaraikan tanggungjawab. Sebagai contoh, seorang Pengarah Sumber Manusia , dalam profil pekerjaan, mungkin bertanggungjawab untuk latihan dan pembangunan pekerja.
Dalam uraian tugas, enam lapan penjelasan utama mengenai tanggungjawab ini mungkin menentukan tanggungjawab keseluruhan.
Sample Job Job vs. Job Description
Menggunakan huraian kerja pengarah HR di atas, di sini adalah perbandingan satu komponen antara profil pekerjaan dan penerangan kerja.
Profil pekerjaan:
Latihan dan pembangunan
Bertanggungjawab untuk pembangunan program latihan dan pembangunan dalaman yang merangkumi orientasi pekerja baru, pembangunan pengurusan, pelan pembangunan prestasi untuk setiap pekerja, penilaian keperluan latihan, pemilihan sistem dan kaedah penyampaian latihan yang sesuai, dan menguruskan belanjawan untuk latihan dan pembangunan.
Deskripsi kerja:
Latihan dan pembangunan
- Menetapkan semua program latihan HR, dan memberikan kuasa / tanggungjawab HR dan pengurus dalam program latihan tersebut. Memberi latihan yang diperlukan dan menguatkan bahan kepada pengurus dan pekerja yang termasuk bengkel, manual, buku panduan pekerja, dan laporan seragam.
- Memimpin pelaksanaan sistem pengurusan prestasi yang merangkumi rancangan pembangunan prestasi (PDP) dan program pembangunan pekerja.
- Menetapkan sistem latihan pekerja dalaman yang mengenal pasti dan menyediakan keperluan latihan syarikat. Berikut ini termasuk dalam sistem latihan: penilaian keperluan latihan, orientasi pekerja baru atau onboarding, pembangunan pengurusan, latihan silang pengeluaran, pengukuran impak latihan, dan latihan amalan terbaik latihan.
- Membantu pengurus dengan pemilihan dan kontrak program latihan luar dan perunding.
- Membantu pembangunan dan memantau perbelanjaan belanjawan latihan korporat.
Bagaimana dan Kapan Menggunakan Profil Kerja
Profil pekerjaan adalah alat yang berguna. Terutama dalam pengambilan dan pengumuman kerja , penerangan kerja menyediakan terlalu banyak maklumat. Profil pekerjaan memotong kepada unsur-unsur penting untuk memberikan gambaran kerja. Gunakan profil pekerjaan yang diperlukan untuk menggambarkan pekerjaan anda. kepada bakal calon.
Profail kerja memberikan penjelasan yang baik tentang komponen pekerjaan dan apa yang anda cari dalam pekerja apabila mereka disiarkan dengan pembukaan pekerjaan anda di laman web merekrut anda.
Pekerja yang berpotensi akan memperhatikan komponen dan keperluan pekerjaan dalam posting kerja anda. Profil kerja memberi mereka maklumat yang cukup untuk menentukan sama ada mereka layak dan berminat dalam tugas anda.
Ini menjimatkan masa majikan dan masa pencari kerja dan kekecewaan.
Digunakan apabila berkesan, profil kerja merupakan alat yang berguna dalam kotak alat HR.