Penolong Pengarah Sumber Manusia Keseluruhan Keterangan Kerja Dengan Tugas Utama
Pembantu Sumber Manusia membantu dengan pentadbiran operasi dan fungsi sumber manusia setiap hari. Pembantu HR menyediakan tanggungjawab dalam beberapa atau semua bidang fungsi berikut: pembangunan jabatan, HRIS, hubungan pekerja, latihan dan pembangunan, faedah, pampasan, pembangunan organisasi, pentadbiran eksekutif, dan pekerjaan.
Pembantu HR mempunyai tanggungjawab sebahagian untuk bidang ini:
- merekrut dan logistik kakitangan;
- pengurusan prestasi dan sistem penjejakan peningkatan;
- orientasi pekerja, pembangunan, dan logistik latihan dan penyimpanan rekod;
- membantu hubungan pekerja;
- fasilitasi dan penyertaan jawatankuasa seluruh syarikat;
- komunikasi pekerja syarikat;
- pampasan dan faedah pentadbiran dan penyimpanan rekod;
- keselamatan pekerja, kebajikan, kesihatan, dan pelaporan kesihatan ; dan
- perkhidmatan pekerja;
- mengekalkan fail pekerja dan sistem pemfailan HR;
- membantu dengan operasi cekap harian pejabat HR.
Pembantu Sumber Manusia menyumbang kepada pencapaian amalan dan objektif Sumber Manusia yang akan memberikan budaya yang berorientasikan pekerja, berprestasi tinggi yang memberi penekanan kepada pemberdayaan, kualiti, produktiviti dan piawaian, pencapaian matlamat, dan pengambilan dan pembangunan berterusan tenaga kerja unggul.
Pembantu Sumber Manusia membantu dengan pelaksanaan perkhidmatan, dasar, dan program melalui kakitangan HR. Pembantu HR juga melaporkan kepada pengarah HR yang pembantu membantu memenuhi tanggungjawab mereka. Pembantu HR juga membantu pengurus syarikat dengan isu HR.
Objektif Utama:
- Keselamatan tenaga kerja.
- Pembangunan tenaga kerja unggul.
- Pembangunan Jabatan Sumber Manusia.
- Pembangunan budaya syarikat berorientasikan pekerja yang menekankan kualiti, peningkatan berterusan, dan prestasi tinggi.
- Pembangunan berterusan peribadi.
Bidang-bidang utama yang mana seorang Pembantu HR biasa bertanggungjawab diserlahkan di sini serta tugas-tugas yang lebih spesifik di setiap bidang tanggungjawab.
Pembangunan Jabatan Sumber Manusia
- Mengurus program, prosedur, dan garis panduan untuk membantu menjajarkan tenaga kerja dengan matlamat strategik syarikat.
- Mengambil bahagian dalam membangunkan matlamat, objektif dan sistem jabatan .
- Membantu mengesan langkah-langkah jabatan dan syarikat yang menyokong pencapaian matlamat strategik syarikat.
- Menyediakan dan menyelenggarakan laporan yang diperlukan untuk menjalankan fungsi jabatan Sumber Daya Manusia. Menyediakan laporan berkala untuk pengurusan, sebagaimana perlu atau diminta.
- Mengambil bahagian dalam mesyuarat kakitangan pentadbiran dan menghadiri mesyuarat dan seminar lain yang perlu dan mewakili jabatan.
Sistem Maklumat Sumber Manusia (HRIS)
- Mengekalkan pangkalan data HRIS dan menjana laporan yang dijadualkan atau diminta untuk membantu pengurusan.
- Kemas kini direktori telefon pekerja dan carta organisasi syarikat . Mengekalkan pangkalan data maklumat hubungan pekerja.
- Mengaudit secara berkala pangkalan data untuk memastikan ketepatannya.
- Membantu dalam pembangunan dan pengemaskinian bahagian Sumber Manusia laman web.
- Mengekalkan rekod pekerja terkini dengan memproses perubahan status pekerja tepat pada masanya.
- Mengekalkan fail kakitangan selaras dengan keperluan undang-undang yang berkaitan.
Manfaat Pentadbiran
- Mengendalikan orientasi manfaat dan latihan manfaat lain, seperti yang diperlukan.
Memproses pendaftaran, perubahan, dan penamatan peserta dalam semua pelan dan program faedah.
- Menyelaraskan penyata bil bulanan terhadap potongan gaji.
- Membantu pekerja dengan sebarang isu atau masalah tuntutan faedah.
- Mengurus urus niaga harian 401 (k) dan memproses pinjaman dan aplikasi pekerja.
Latihan dan pembangunan
- Jadual peserta ke sesi latihan.
- Melatih peserta dan rekod latihan.
- Memasukkan rekod latihan ke pangkalan data dan mengekalkannya.
- Jejaki pelaksanaan rancangan pembangunan prestasi pekerja (PDP) .
- Jejaki pencapaian matlamat PDP.
Penggajian
- Mengumumkan pembukaan kerja pekerja pertama, secara dalaman, dan kemudian, secara luaran, selaras dengan dasar pengambilan syarikat. Menguruskan logistik proses pengambilan.
- Menulis iklan dan iklan jawatan iklan di internet di tempat yang bersesuaian dengan kedudukan terbuka termasuk papan kerja, pejabat khidmat kerjaya kolej, persatuan profesional, dan laman web syarikat.
- Pelbagai jenis dan ulasan diteruskan apabila mereka tiba setiap hari. Mengurus aliran aplikasi kertas dan menguruskan kotak e-mel pengambilan. Memberi semakan semula resume. Mengekalkan sistem pemfailan yang mengekalkan aplikasi yang berkelayakan untuk satu tahun.
- Jadual wawancara untuk pengurus pengambilan dan Sumber Manusia. Jadual temu duga tambahan seperti yang diperlukan.
- Meletakkan paket tawaran calon calon seperti yang diminta dan lacak kembali.
- Pastikan ruangan kerja, komputer dan peralatan lain, peti mel, dan perisian dipasang yang sesuai sedia untuk hari permulaan pekerja baru.
- Mengendalikan orientasi pekerja baru .
- Menyediakan kertas kerja yang diperlukan untuk pekerja baru dan menetapkan file personil.
- Membantu kilang dan pejabat depan dengan keperluan kakitangan sementara dengan menghubungi dan bekerjasama dengan Agensi Pengambilan Sementara.
- Mengendalikan orientasi pekerja sementara, mencipta lencana masa dan melayari kehadiran pekerja sementara semasa.
- Faks masa ke Fakulti Temporary Staffing untuk pemprosesan gaji.
Hubungan pekerja
- Membantu dalam pembangunan dan pelaksanaan buku panduan pekerja dan polisi dan prosedur kakitangan baru.
- Menyimpan semua laporan pematuhan dengan kerajaan negeri dan persekutuan termasuk laporan EEO-1.
- Membantu pelaksanaan dan pengesanan program keselamatan dan kesihatan syarikat.
Pampasan
- Telah dilatih dalam dan amalan kerap membuat sokongan perakaunan dan gaji.
- Mengambil bahagian dalam sekurang-kurangnya satu kaji selidik gaji setiap tahun.
Pembangunan Organisasi
- Mengambil bahagian dalam pelbagai jawatankuasa untuk menyediakan sokongan HR dan memantau aktiviti dan penyelesaian matlamat.
- Mengambil bahagian dalam merancang dan melaksanakan pelbagai hubungan pekerja dan inisiatif kepuasan pekerja.
Pentadbiran Eksekutif
- Pelbagai mel dan faks; diedarkan kepada peti mel pekerja.
- Membantu mesyuarat Lembaga Pengarah: mencipta paket papan, bertemu dan menyambut ahli lembaga pengarah, memesan makan tengah hari, membuat tempahan.
- Menyatukan dan menghantar e-mel laporan pengurusan mingguan kepada pengurus.
- Menyelaras pelan perjalanan eksekutif dan pengaturan lain yang diperlukan.
- Bunga dan kad pesanan untuk pekerja untuk peristiwa seperti penyakit, kematian dalam keluarga, kelahiran, tamat pengajian, dan sebagainya.
- Mendapatkan VISA dan pasport untuk pekerja yang memerlukan perjalanan ke luar negara.
Tambahan
- Menganggap tugas lain seperti yang ditetapkan oleh Pengarah HR atau CEO.
Untuk melaksanakan tugas Pembantu Sumber Manusia dengan jayanya, seorang individu mesti dapat melaksanakan setiap tanggungjawab penting dengan memuaskan. Keperluan ini adalah wakil, tetapi tidak semua termasuk, pengetahuan, kemahiran, dan keupayaan yang diperlukan oleh Pembantu Sumber Manusia syarikat.
Keperluan Pembantu Sumber Manusia
Penginapan yang munasabah boleh dibuat untuk membolehkan orang kurang upaya melaksanakan fungsi-fungsi penting ini.
- Kemahiran komputer yang sangat baik, termasuk Word dan Excel dalam persekitaran Microsoft Windows.
- Kemahiran komunikasi lisan dan bertulis yang berkesan.
- Pengetahuan umum mengenai pelbagai undang-undang dan amalan pekerjaan.
- Pengalaman dalam pentadbiran faedah dan program HR lain.
- Kemahiran interpersonal yang sangat baik.
- Kemahiran dalam pengurusan pangkalan data dan penyimpanan rekod.
- Mampu mempamerkan kerahsiaan yang tinggi .
- Kemahiran organisasi yang cemerlang.
- Mesti dapat mengenalpasti dan menyelesaikan masalah dengan tepat pada masanya.
- Mesti dapat mengumpulkan dan menganalisis maklumat dengan mahir.
Tuntutan Fizikal Tugas Pembantu HR
Permintaan fizikal ini merupakan perwakilan keperluan fizikal yang diperlukan bagi seorang karyawan untuk melaksanakan tugas-tugas penting tugas Pembantu Sumber Daya Manusia. Penginapan yang munasabah boleh dibuat untuk membolehkan orang kurang upaya melaksanakan tugas penting yang telah diterangkan tugas Pembantu Sumber Manusia.
Semasa melaksanakan tugas-tugas Pembantu Sumber Manusia, pekerja dikehendaki bercakap dan mendengar. Pekerja sering dikehendaki duduk dan menggunakan tangan dan jari mereka, mengendalikan atau merasakan dan memanipulasi kunci pada papan kekunci.
Pekerja kadang-kadang diperlukan untuk berdiri, berjalan, mencapai dengan tangan dan tangan, mendaki atau keseimbangan, dan membungkuk, berlutut, merayap atau merangkak.
Kemampuan penglihatan yang diperlukan untuk pekerjaan ini termasuk penglihatan yang dekat.
Persekitaran Kerja untuk Kerja Pembantu HR
Semasa melaksanakan tugas-tugas Pembantu Sumber Manusia, ciri-ciri persekitaran kerja ini mewakili persekitaran yang Pembantu Sumber Manusia akan menghadapi. Penginapan yang munasabah boleh dibuat untuk membolehkan orang kurang upaya melaksanakan fungsi penting tugas Pembantu Sumber Manusia.
Semasa melaksanakan kewajipan tugas ini, pekerja kadang-kala terdedah untuk menggerakkan bahagian dan kenderaan mekanikal. Tahap bunyi di persekitaran kerja biasanya tenang dan sederhana.
Kesimpulannya
Penerangan kerja ini bertujuan untuk menyampaikan maklumat penting untuk memahami skop kedudukan Penolong Sumber Manusia dan tidak dimaksudkan untuk menjadi senarai kemahiran, usaha, tugas, tanggungjawab atau keadaan kerja yang berkaitan dengan kedudukan.
Pendidikan dan Pengalaman
- Ijazah Sarjana Muda diperlukan.
- Satu hingga dua tahun pengalaman perniagaan umum, pengalaman Sumber Daya Manusia disukai.
Penafian: Sila ambil perhatian bahawa maklumat yang diberikan, sementara berwibawa, tidak dijamin untuk ketepatan dan kesahan. Laman ini dibaca oleh khalayak seluruh dunia dan undang - undang dan peraturan pekerjaan berbeza-beza dari negeri ke negara dan negara ke negara.
Sila dapatkan bantuan undang-undang , atau bantuan dari sumber kerajaan, Persekutuan, atau antarabangsa, untuk membuat penafsiran dan keputusan undang-undang anda betul untuk lokasi anda. Maklumat ini adalah untuk panduan, idea, dan bantuan.