Jurujual tidak suka mesyuarat. Mereka lebih suka memanggil prospek , membuat temu janji , menutup jualan - dengan kata lain, melakukan perkara yang akan menjadikan mereka lebih banyak jualan (dan wang). Setiap minit yang jurujual membelanjakan dalam mesyuarat adalah satu minit dia tidak menggunakan untuk menjana komisen. Malangnya, mesyuarat jualan merupakan bahagian penting dalam menjalankan pasukan jualan. Caranya untuk mengadakan pertemuan jualan yang berjaya adalah dengan mendekati mereka dengan cara yang menunjukkan penghormatan kepada jurujual anda. Ikuti enam garis panduan ini, dan pasukan jualan anda akan menyukai anda.
01 Mempunyai Alasan (Baik)
Terlalu banyak pengurus jualan memegang mesyuarat jualan hari Isnin hanya kerana ia hari Isnin dan mereka selalu mengadakan mesyuarat jualan hari itu.
Walau bagaimanapun, kewujudan hari Isnin tidak ada alasan yang munasabah untuk mengadakan mesyuarat. Sekiranya rapat jualan berjadual secara berkala dan tidak ada yang penting untuk dibincangkan, batalkan mesyuarat. Peraturan hak untuk membuat keputusan jika topik tertentu memerlukan mesyuarat?
Jika anda boleh mendapatkan mesej merentasi dalam satu atau dua huruf bertulis, batalkan mesyuarat itu dan luangkan memo sebaliknya.
02 Jual Mesyuarat
Rawat mesyuarat jualan seperti persembahan prospek. Sebelum mesyuarat, tulis sekurang-kurangnya garis besar mengenai apa yang akan anda katakan dan slaid, butiran, dan lain-lain dilakukan terlebih dahulu.
Dan dalam persembahan anda, tunjukkan bagaimana anda memberi manfaat kepada pasukan jualan dengan memberi maklumat ini kepada mereka. Jelasnya, tidak semua penyampaian akan menjadi berita baik, tetapi masih penting bagi pasukan untuk mengetahui (atau mengapa anda memegang mesyuarat?).
Jadi pastikan jurujual anda tahu bahawa anda tidak membuang masa berharga mereka. Dan memohon peraturan yang sama kepada orang lain yang ingin mengadakan mesyuarat atau memberikan persembahan di salah satu mesyuarat anda.
03 Menghormati Masa Pasukan
Jika anda memberitahu pasukan jualan bahawa ia akan menjadi mesyuarat selama satu jam, jangan biarkan ia meregangkan hingga satu setengah jam. Cara paling mudah untuk melakukan ini adalah untuk menerbitkan agenda dengan tempoh masa yang ditandakan dengan jelas untuk setiap fasa mesyuarat.
Apabila masa untuk peristiwa tertentu telah berakhir, menjadi kejam untuk menamatkannya. Jika anda mendapati bahawa anda tidak membenarkan masa yang cukup untuk satu item, maka mencadangkan mesyuarat susulan untuk masuk ke dalam perkara itu dengan lebih terperinci.
04 Pastikan Fokus Kumpulan
Titik mesyuarat jualan adalah untuk membincangkan perkara-perkara yang menarik bagi semua peserta. Jika seseorang itu mempunyai masalah, maka tawaran untuk membincangkannya kemudian satu-satu.
Ini tidak terpakai untuk menjawab soalan individu mengenai isu kumpulan - contohnya, pelan pampasan baru mungkin mencetuskan banyak persoalan yang akan dibagikan oleh banyak jurujual.
05 Talk About Sales
Nampaknya agak jelas bahawa mesyuarat jualan sepatutnya mengadakan perbincangan mengenai subjek yang berkaitan dengan jualan, namun topik seperti dapur berantakan dan masalah letak kereta entah bagaimana berjaya merangkul banyak mesyuarat jualan.
Barang-barang yang sesuai untuk agenda mesyuarat jualan akan termasuk siaran produk baru, perubahan harga, latihan jualan , perancangan pra-janji , promosi dan kempen jualan dan analisis perubahan yang sama, kuota jualan yang sama, yang akan datang
06 Jangan menjadi Downer
Beberapa topik yang muncul dalam mesyuarat jualan akan menjadi tidak menyenangkan. Jangan biarkan masalah itu membawa pasukan ke bawah. Sekiranya anda mempunyai berita buruk untuk menyampaikannya, letakkan di bahagian awal agenda dan selalu cuba untuk mengakhiri catatan yang tinggi.
Sebagai contoh, anda mungkin menutup setiap mesyuarat dengan mengucapkan tahniah kepada pengeluar tertinggi minggu lepas (atau sudah lama sejak pertemuan terakhir) dan meminta mereka untuk berkongsi cadangan atau dua dengan seluruh pasukan.