Sebagai pengurus jualan, bahagian besar masa anda harus dibelanjakan untuk mengurus jurujual anda.
Ini terdengar jelas, namun pengurus jualan sering terperangkap dalam projek lain-sama ada laporan yang sangat diperlukan kepada CEO, siri pertemuan dengan eksekutif syarikat, atau menentukan keperluan untuk platform CRM baru. Kebanyakan tugas-tugas ini adalah satu-satu peristiwa, tetapi tidak lama lagi anda telah menyelesaikan setiap projek daripada projek seterusnya muncul di meja anda.
Jika anda tenggelam di dalam laut kerja kertas, maka pengurus anda mungkin memerlukan panggilan bangun. Kebanyakan syarikat menjana lebih banyak laporan dan dokumentasi pentadbiran lain daripada yang mereka perlukan. Bekerja dengan eksekutif jualan anda, anda mungkin boleh mengenal pasti beberapa proses yang tidak kritikal dan mengeluarkannya dari kehidupan anda. Hanya memotong kertas kerja anda boleh membuat perbezaan besar dalam masa yang anda ada di pejabat.
Mesyuarat
Mesyuarat adalah satu lagi masa yang berpotensi. Jika, seperti kebanyakan pengurus jualan, anda mempunyai mesyuarat pasukan minggu mingguan, tanya diri anda sama ada anda perlu menghabiskan semua jam tersebut pada mesyuarat pasukan setiap bulan.
Bolehkah anda beralih ke mesyuarat setiap minggu lain? Jika tidak, bolehkah anda mengurangkan masa yang dibelanjakan semasa mesyuarat dengan mendelegasikan tugasan kepada individu daripada membincangkan mereka tanpa henti dalam kumpulan? Lain-lain jenis mesyuarat boleh dielakkan dengan menghantar perwakilan yang akan melaporkan kembali kepada anda atau dengan meminta kehadiran anda dihilangkan sama sekali jika anda merasa sumbangan anda tidak diperlukan.
Pengurus anda mungkin menanggung banyak masa anda dengan menghantar satu siri 'kritikal masa' memproyeksikan cara anda. Dalam kes ini, cuba jelaskan kepadanya bahawa pasukan anda mengalami masa yang anda habiskan untuk menjalankan projek-projek ini dan bertanya sama ada sesetengah daripada mereka boleh ditangani oleh orang lain atau hanya ditangguhkan. Jika dia berterusan menghantar projek anda walaupun dia bersetuju untuk memotong semula, anda mungkin dapat menolak dengan mengatakan sesuatu seperti, "Saya telah dijadualkan petang saya untuk pergi bersama George dan Linda untuk persembahan mereka untuk menutup masalah besar dengan Syarikat X Sekiranya saya mengutamakan projek anda lebih awal daripada itu? "Bos anda mungkin tiba-tiba menyedari bahawa tugasnya tidak begitu mendesak selepas semua.
Jika anda mendapati bahawa anda masih mempunyai lebih banyak tugas daripada anda mempunyai jam di siang hari, menjadi kejam mengenai bagaimana anda memprioritaskannya. Tiga tugas pengurusan jualan yang paling penting ialah perancangan jualan, latihan dan bimbingan jurujual anda (yang termasuk membantu masalah yang terhenti dan masalah jualan sekali lagi). Aktiviti-aktiviti yang berkaitan dengan mana-mana tiga bidang ini harus datang terlebih dahulu dalam penjadualan harian anda, walaupun itu bermakna bahawa tugas lain akan ditangguhkan beberapa hari tambahan.
Penjejakan Masa
Salah satu cara untuk membantu menjaga diri anda adalah dengan menjadualkan fungsi pengurusan teras anda terlebih dahulu dan kemudian merawat masa-masa sebagai suci.
Sebagai contoh, anda mungkin membuat keputusan setiap petang Rabu dan Khamis dari pukul 2 petang hingga 3 petang anda akan duduk dengan salah seorang jurujual anda dan meneruskan prestasi terkini mereka. Dalam kes itu, tiada apa-apa kekurangan bencana besar yang akan menyebabkan anda menjadualkan semula masa ini. Ini mungkin sukar pada awalnya, tetapi menonton jualan pasukan anda berlepas sebagai tindak balas kepada usaha anda akan membengkokkan kesakitan dengan cukup cepat.