-Steven Wright
Tidak mustahil untuk "menguruskan" masa. Terdapat 24 jam dalam sehari, 60 minit dalam satu jam, dan 60 saat dalam satu minit. Anda tidak boleh memperlahankannya atau mempercepatkannya.
Kita boleh mengawal di mana kita menghabiskan masa kita dan mengambil tindakan untuk mengurangkan atau menghapuskan kebingungan masa. Menguruskan masa adalah benar-benar menguruskan diri.
Berikut adalah sepuluh cara yang tidak berkesudahan untuk mengawal hari anda dan berhenti membuang masa:
Mewujudkan matlamat yang diutamakan
Tanpa matlamat , kami berusaha untuk mengejar apa sahaja yang paling penting atau menatap kami di muka. Kita akan terganggu oleh objek berkilat. Menetapkan keutamaan anda dengan menetapkan sasaran tahunan, bulanan, mingguan dan harian. Arahan setiap matlamat ini menggunakan perkara berikut:
Kepentingan: (A = tinggi, B = sederhana, C = rendah)
Urgensi: (1 = tinggi, 2 = sederhana, 3 = rendah)
Sentiasa bekerjasama dengan matlamat dan tugas yang paling penting dan penting (A1) terlebih dahulu.
Ikuti peraturan 80/20
"Peraturan 80/20 ," yang juga dikenali sebagai Prinsip Pareto, mengatakan bahawa 80 peratus daripada hasil anda datang dari hanya 20 peratus daripada tindakan anda. Ini cara untuk mengutamakan masa anda terhadap matlamat yang paling penting. Adakah anda menumpukan pada 20 peratus aktiviti yang menghasilkan peratus keputusan?
Belajarlah Katakan Tidak
Kadang-kadang, permintaan dari orang lain mungkin penting bagi mereka, tetapi bertentangan dengan matlamat kita yang paling penting. Walaupun ia adalah sesuatu yang kita mahu lakukan, tetapi hanya tidak mempunyai masa untuk, ia boleh menjadi sangat sukar untuk mengatakan tidak.
Walaupun hebat untuk menjadi pemain pasukan, ia juga penting untuk mengetahui kapan dan bagaimana menjadi tegas, dan biarkan orang tahu anda tidak boleh mengendalikan permintaan mereka pada masa ini. Perundingan tarikh akhir yang membantu mereka mencapai matlamat mereka tanpa mengorbankan diri anda.
Mengatasi Penangguhan. Gunakan sistem "4D":
- Padamkannya . Apakah akibatnya tidak melakukan tugas itu? Pertimbangkan peraturan 80/20; mungkin ia tidak perlu dilakukan di tempat pertama.
- Perwakilan . Sekiranya tugas itu penting, tanyalah diri anda jika ia benar-benar sesuatu yang anda bertanggungjawab untuk melakukan di tempat pertama. Bolehkah tugas diberikan kepada orang lain? Lihat " 10 Perkara Pengurus Tidak Perlu Berlaut ."
- Lakukan sekarang . Menangguhkan tugas penting yang perlu dilakukan hanya menimbulkan perasaan kecemasan dan tekanan. Lakukan seperti awal pada hari yang anda boleh.
- Menunda: Jika tugasnya adalah tidak dapat diselesaikan dengan cepat dan bukan item prioritas yang tinggi, cukup menangguhkannya.
Makan Katak
Dari buku Brian Tracey: " Jika perkara pertama yang anda lakukan setiap pagi ialah makan katak secara langsung, anda boleh pergi sepanjang hari dengan kepuasan mengetahui bahawa itu mungkin perkara paling buruk yang akan berlaku kepada anda sepanjang hari. "
Katak anda adalah tugas yang akan memberi impak terbesar untuk mencapai matlamat anda, dan tugas yang anda kemungkinan besar untuk menangguhkan permulaan.
Mesyuarat
Mesyuarat yang kurang baik adalah penyimpangan masa, didarabkan dengan jumlah orang dalam mesyuarat. Lihat " Cara Memimpin Rapat Pasukan ."
Jar Kaca: Batu-batu, Batu-batu, Pasir, dan Air
Tangani "batu" dahulu. Sekiranya anda terus menangani perkara-perkara kecil (pasir, batu kecil, dan air), dan bukan perkara strategik yang penting (batu-batu), maka balang anda dengan cepat akan mengisi tanpa ruang untuk batu.
Menghapuskan Wasters Masa Elektronik
Apa yang mengambil masa kerja anda? Facebook? Twitter? Pemeriksaan e-mel? Pemesejan berterusan dengan rakan dan keluarga? Berhenti memeriksa mereka dengan kerap. Tetapkan masa dan batasan, dan buang diri dari gangguan ini.
Dapatkan Diatur
Untuk menguruskan masa anda dengan berkesan dan menjadi produktif setiap hari, anda perlu mewujudkan persekitaran yang betul. Mulakan dengan menghapuskan kekacauan, menubuhkan sistem pemfailan yang berkesan, dan menggunakan alatan pengurusan aliran kerja untuk membantu anda mewujudkan persekitaran yang produktif.
Mengurus Kesihatan Anda
Tidur malam yang baik, makan sihat, dan senaman akan memberi anda tenaga, fokus, dan stamina yang diperlukan untuk memanfaatkan sepenuhnya hari anda.