8 Tindakan Majikan Boleh Ambil untuk Mengurangkan Liabiliti mereka pada Parti Percutian
Dalam kaji selidik majikan yang luas pada tahun 2015, Persatuan Pengurusan Sumber Manusia (SHRM) mendapati bahawa majoriti organisasi (59 peratus) merancang untuk menyampaikan alkohol pada pesta percutian atau akhir tahun mereka.
Dan hanya separuh daripada majikan (47 peratus) mengatakan bahawa mereka akan berusaha untuk mengatur penggunaan alkohol melalui kaedah seperti:
- menyediakan tiket minum atau minuman maksimum (71 peratus daripada responden dalam kategori ini)
- hanya menyajikan jenis alkohol tertentu (25 peratus),
- mempunyai bar tunai (18 peratus), atau
- lain (11 peratus).
Selain itu, kaji selidik SHRM 2015 mendapati bahawa sepanjang tahun, satu pertiga daripada organisasi (33 peratus) mempunyai sama ada dasar rasmi atau tidak rasmi yang membolehkan minum arak pada acara yang berkaitan dengan pekerjaan. (Setiap pekerja perlu menentukan sama ada minum alkohol pada acara syarikat adalah untuk mereka.)
Jadual syarikat dan merancang pihak percutian dengan niat yang terbaik, memberi ganjaran kepada pekerja mereka , meningkatkan semangat dan menggalakkan semangat berpasukan . Tetapi perhimpunan ini, terutamanya apabila alkohol dihidangkan, boleh berubah menjadi persekitaran untuk kemajuan seksual yang tidak diingini dan tingkah laku pekerja yang tidak sah jika majikan tidak berhati-hati.
Ini terutamanya berlaku apabila parti percutian diadakan di lokasi luar tapak (yang menurut kaji selidik SHRM 2015, adalah kes yang hampir 67 peratus daripada fungsi tersebut). Dalam suasana sosial di luar tempat kerja, seorang pekerja yang menghalangnya diturunkan oleh pengambilan alkohol boleh melibatkan diri dalam tingkah laku yang tidak akan pernah dipertimbangkan dalam pekerjaannya.
Kerisauan Majikan Terlibat Dari Gangguan kepada Kematian Pekerja
Parti-parti percutian sering membawa lebih banyak daripada jinks yang hanya mabuk. Keseronokan kadang-kadang boleh bermakna melintasi garisan, mulai dari menyinggung seorang rakan kerja untuk melanggar undang-undang. Lebih-lebih lagi, dalam persekitaran media sosial masa kini, peresmian mabuk di pesta percutian dengan cepat boleh dipasarkan secara online untuk seluruh dunia dapat dilihat.
Dua tindakan pertama yang diperlukan oleh majikan sebelum pesta bercuti termasuk mengingatkan pekerja yang menghormati dan profesionalisme tidak hanya berlaku pada waktu kerja tetapi juga pada acara yang ditaja oleh syarikat seperti pesta pejabat. Dan kedua, majikan perlu menetapkan dasar media sosial yang melarang karyawan untuk mengeposkan foto atau video tanpa izin manajemen di media sosial.
Ini adalah dua langkah awal yang baik, tetapi jauh lebih perlu dilakukan untuk menangani isu-isu undang-undang yang lebih serius.
Pekerja dilindungi dari gangguan seksual dan diskriminasi oleh Title VII Akta Hak Sivil 1964 , yang merangkumi majikan yang mempunyai 15 atau lebih pekerja (termasuk orang sambilan yang biasa ). Tajuk VII menyediakan dua syarat untuk menjalankan untuk mencetuskan liabiliti berpotensi untuk gangguan yang menyalahi undang-undang :
- Tingkah laku itu tidak boleh diterima; dan
- Tingkah laku itu mesti cukup parah atau meluas.
Ia tidak perlu keduanya. Tingkah laku tidak semata-mata kerana tidak wajar atau membuat rakan sekerja merasa tidak selesa. Walau bagaimanapun, satu pun gangguan kejadian yang sangat serius mungkin mencukupi untuk menimbulkan pelanggaran Title VII, terutama jika gangguan itu adalah fizikal.
Oleh itu, jika kejadian pihak pejabat mengikut kejadian salah laku terdahulu, ia boleh menjadi bukti yang perlu untuk mencapai ambang "teruk" atau "merebak", yang meletakkan asas bagi tuntutan Tajuk VII.
Liabiliti undang-undang utama kedua dibuat oleh pemanduan mabuk berikutan majlis percutian majikan yang ditaja oleh majikan. Dalam keputusan mahkamah 2013 yang menerima publisiti yang besar, mahkamah rayuan California membatalkan keputusan penghakiman mahkamah perbicaraan untuk majikan.
Mereka mendapati bahawa seorang pekerja yang meminum alkohol pada acara yang ditaja oleh syarikat dan, selepas meninggalkan, melemparkan kereta lain dan membunuh pemandu mencipta liabiliti untuk majikan.
"Tidak relevan bahawa kesan kelalaian pekerja di sini (di sini, kemalangan kereta) berlaku pada masa yang pekerja tidak lagi bertindak dalam skop pekerjaannya," keputusan mahkamah.
Langkah-langkah Proaktif untuk Pertimbangkan di Parti Percutian
Memandangkan risiko undang-undang sedemikian, majikan berhemat harus mengambil enam langkah proaktif tambahan untuk mengurangkan liabiliti litigasi mereka. Contoh utama tindakan yang disyorkan untuk diambil oleh majikan termasuk:
- Mempunyai dasar-dasar anti-gangguan yang komprehensif, ditulis dengan jelas dalam buku panduan pekerja- dan mempublikasikan dasar itu sebelum pihak percutian.
- Hantar memo mengingatkan pekerja untuk bertindak secara bertanggungjawab pada parti, dengan jelas menyatakan kekurangan toleransi terhadap sebarang tingkah laku yang tidak sesuai termasuk pemabuk.
- Menguatkuasakan kod pakaian di tempat kerja di pihak untuk mengelakkan sebarang pakaian yang tidak sesuai atau mencadangkan dan biarkan pekerja mengetahui jangkaan anda terlebih dahulu.
- Buat kehadiran parti secara sukarela, dan jangan mencadangkan bahawa kehadiran akan memberi manfaat kepada seseorang dalam syarikat itu.
- Sekiranya alkohol dihidangkan, tetapkan nada sederhana terlebih dahulu melalui memo, e-mel, mesyuarat, memasukkan duit ke dalam cuti atau komunikasi lain, dan tegaskan bahawa penggunaan alkohol yang berlebihan tidak akan diterima.
- Hadkan bilangan minuman atau tempoh masa di mana alkohol akan disampaikan, dan menyediakan alternatif bukan alkohol yang substansial. Hidangkan makanan yang banyak dan pastikan bahawa penggunaan alkohol bukanlah tumpuan acara.
Langkah sedemikian bukanlah jaminan terhadap masalah parti percutian, terutamanya jika keputusan dibuat untuk melayani alkohol. Tetapi mereka boleh menjadi yayasan majikan untuk pertahanan yang berkesan terhadap liabiliti jika masalah sepatutnya berlaku.