Bagaimana Membangun Norma Kumpulan: Langkah demi Langkah

Gunakan langkah-langkah ini untuk membangunkan norma atau garis panduan untuk pasukan anda

Dalam setiap pasukan, dari masa ke masa, satu set peraturan dibangunkan tentang bagaimana ahli pasukan akan berinteraksi antara satu sama lain dan misi pasukan mereka. Peraturan atau norma ini akan terbentuk tanpa mengira sama ada ia berkesan untuk pasukan, pencapaian misi, atau interaksi dengan organisasi yang lebih besar di luar pasukan.

Mereka berkembang dari masa ke masa berdasarkan tindakan orang dalam kumpulan dan interaksi mereka antara satu sama lain dan organisasi yang lebih besar.

Sesetengah norma yang tidak disedari akan berfungsi untuk kumpulan tetapi ramai tidak akan.

Sebenarnya, jika norma pasukan dibina untuk membangun sendiri, beberapa cara untuk berinteraksi dan membuat kemajuan sebenarnya boleh menjejaskan usaha pasukan untuk berjaya.

Akibatnya, anda ingin secara sengaja menentukan jenis peraturan, garis panduan, dan norma yang dipersetujui oleh ahli pasukan. Terdapat sebab-sebab penting mengapa pasukan akan mahu membangunkan norma pasukan mereka.

Bagaimana untuk membangunkan norma pasukan

Sebaik sahaja yakin, ini adalah langkah - langkah yang perlu diambil untuk mencapai persetujuan mengenai satu set norma yang akan membimbing tingkah laku dan interaksi ahli pasukan.

1. Borang dan piagam pasukan dengan projek, penambahbaikan proses, atau tugas pembangunan produk. Atau, tarik kumpulan kerja yang sedia ada.
2. Semua ahli perlu membaca tentang norma kumpulan dan pasukan untuk memahami konsep tersebut. Mulakan dengan membaca Cara Membuat Norma Pasukan sebelum mesyuarat.
3. Jadual dan mengadakan mesyuarat untuk menubuhkan dan mengguna pakai garis panduan hubungan kumpulan atau norma kumpulan . Semua ahli pasukan atau kumpulan kerja mestilah hadir di mesyuarat itu supaya norma kumpulan yang dihasilkan dimiliki oleh semua ahli kumpulan.

1. Dengan fasilitator luaran yang terkemuka, atau ahli kumpulan, jika tiada pemudahcara, memimpin, semua ahli kumpulan harus membuat brainstorming senarai garis panduan yang akan membantu mewujudkan pasukan yang berkesan.
   
   Ingatlah bahawa sesi sumbang saran sebenar , semakin banyak idea yang dihasilkan lebih baik. Jangan mengulas dan tidak mengkritik idea-idea. Hanya meminta ahli kumpulan untuk merekodkannya pada carta flip atau papan putih di mana seluruh kumpulan dapat melihatnya.

1. Sebaik sahaja senarai norma kumpulan dijana, anda akan mahu menyebarkan idea berlebihan dari senarai. Anda boleh membuat keputusan untuk memastikan semua norma kumpulan yang dijana, atau melalui perbincangan, anda boleh menentukan norma-norma kumpulan yang ingin anda simpan dan menyokong sebagai satu kumpulan.
   
   Tidak ada bilangan norma kumpulan disyorkan dan norma kumpulan baru boleh ditambah dari masa ke masa jika kumpulan mengalami keperluan untuk lebih banyak garis panduan.
   
   Perlu diingat bahawa semua tingkah laku kumpulan tidak boleh, dan tidak seharusnya, digubal, tetapi kawasan interaksi yang paling penting memerlukan perhatian. Contohnya termasuk konflik yang berkesan dan kaedah penyelesaian konflik, komunikasi, semua ahli yang mengambil bahagian, menjaga komitmen, dan mengambil tanggungjawab.
   
   Ia juga berguna untuk menentukan bagaimana pasukan akan berkomunikasi dengan orang yang bukan ahli kumpulan. Hormat dan integriti juga merupakan unsur penting dalam norma kumpulan.

2. Setiap ahli kumpulan mematuhi garis panduan. Mereka juga berkomited untuk memberitahu satu sama lain jika mereka percaya bahawa ahli kumpulan melanggar norma kumpulan yang dipersetujui. Mereka bersetuju untuk berhadapan dengan parti yang sebenarnya dan tidak gosip atau mengadu di belakangnya.

3. Berikutan mesyuarat itu, edarkan norma kumpulan kepada semua ahli pasukan . Catat norma kumpulan dalam bilik mesyuarat pasukan. Pastikan setiap ahli mempunyai satu salinan.

1. Secara berkala menilai keberkesanan kumpulan dalam mencapai matlamat perniagaan serta matlamat hubungan ahli-ahlinya.

Petua tambahan ini akan membantu pasukan anda berjaya mengembangkan norma

1. Semua ahli kumpulan kerja mesti hadir atau menangguhkan sesi.
2. Tuliskan norma-norma kumpulan yang dipersetujui apabila kenangan adalah pendek.
3. Menilai sama ada kumpulan mengikuti norma-norma, sekurang-kurangnya sebulan.
4. Secara berkala menentukan sama ada kumpulan memerlukan garis panduan tambahan untuk membuat kerja mereka bersama-sama lebih berkesan. Adakah mereka mengalami masalah di mana mereka perlu membuat persetujuan?
5. Perlu diingat bahawa setiap kumpulan membina norma dari masa ke masa. Matlamat anda adalah untuk memastikan bahawa norma-norma yang dimiliki oleh kumpulan anda adalah yang diperlukan untuk berjaya.