Anda Boleh Berkomunikasi Secara Profesional sebagai Majikan Pilihan
Inilah langkah yang disyorkan apabila anda perlu menolak pemohon kerja di setiap empat langkah dalam proses pengambilan anda .
Bila Menolak Pemohon Kerja
Pemohon untuk kerja apa pun menghabiskan masa yang cukup untuk mengemas kini resume mereka dan menulis surat penutup apabila menghampiri anda mengenai pembukaan kerja anda. Mereka berhak mempertimbangkan balasan daripada anda bahawa anda telah menerima bahan permohonan mereka . Proses ini mudah diautomatikkan dalam dunia aplikasi dalam talian ini.
Mereka juga perlu memahami langkah seterusnya dalam proses pengambilan pekerja anda. Jadi, mereka memerlukan pemberitahuan anda sama ada mereka dipilih untuk temu bual . Anda boleh memaklumkan pemohon bahawa mereka tidak dipilih untuk temuduga dalam surat yang sama di mana anda mengakui penerimaan permohonan mereka jika proses pemilihan anda bergerak dengan cepat .
Walau bagaimanapun, jika anda bergerak pada kelajuan banyak majikan, anda perlu menghantar penerimaan awal bahan-bahan permohonan dan surat kedua yang menolak pemohon kerja untuk temuduga.
Calon-calon patut mengetahui di mana mereka berada dalam proses anda walaupun anda akhirnya menolak pencalonan mereka.
Proses penolakan anda bermula dengan pertemuan pertama anda dengan pemohon kerja anda. Sama ada ini di skrin telefon atau pada temuduga pertama, salah satu matlamat mesyuarat adalah untuk menjelaskan proses pemilihan anda kepada setiap calon.
Apabila majikan menyediakan maklumat ini, pemohon merasa kurang dalam gelap dan lebih positif mengenai proses pengambilan pekerja anda.
Dalam perbualan ini, anda juga harus membiarkan pemohon mengetahui perkara-perkara di mana anda akan berkomunikasi dengan mereka mengenai status permohonan mereka.
Bila Panggilan dan Menolak Pemohon Kerja
Sama ada pengurus pengambilan atau kakitangan HR perlu memanggil pemohon yang anda menolak sama seperti yang anda panggil pemohon yang anda ingin membuat tawaran kerja -yang tidak lama lagi.
Anda ingin meninggalkan setiap pemohon dengan pandangan positif tentang organisasi anda yang mana komunikasi yang ringkas dan tepat pada masanya akan dicapai. Tanggapan positif ini mungkin memberi kesan kepada permohonan calon anda ke organisasi anda pada masa akan datang.
Atau kesan yang diambilnya mungkin menjejaskan calon berpotensi lain untuk pekerjaan anda. Calon bercakap dan sering, seperti burung, berkumpul bersama untuk mengejar majikan pilihan .
Bilakah Masa Penolakan Pemohon
Ramai majikan tidak bersetuju, tetapi disyorkan bahawa anda memanggil setiap pemohon sebaik sahaja anda menentukan bahawa dia bukan orang yang sesuai untuk pekerjaan itu. Ramai majikan menunggu sehingga akhir, walaupun selagi ia memerlukan pekerja baru untuk memulakan tugas sebelum mereka memberitahu calon yang tidak berjaya .
Ini tidak menghormati calon-calon dan tidak bersesuaian dengan tindakan majikan pilihan.
Biarkan calon tahu sebaik sahaja anda tahu. Ini adalah satu-satunya pendekatan adil untuk menolak pemohon kerja.
Kalau tidak, calon tunggu, bosan, dan merasa seolah-olah pencalonan mereka hilang ke dalam lubang gelap. Percayalah bahawa perasaan mereka tentang anda sebagai majikan yang berpotensi juga melakukannya. Sudahlah hari-hari ketika seorang pencari kerja yang tidak puas memberitahu sepuluh kawan tentang pengalaman buruknya dengan firma anda.
Anggaran dalam kumpulan perekrut di LinkedIn ialah kajian terbaru menganggarkan jumlah ini kini 1,374 orang. Selamat datang ke dunia media sosial dan tapak seperti Glassdoor dan Indeed.com di mana orang memberi ulasan pengalaman mereka dengan pengambilan dan pekerjaan anda.
Di samping itu, sebagai majikan, jika anda memutuskan bahawa calon itu bukan orang yang tepat untuk pekerjaan itu, mempertahankan pemohon menggoda anda untuk menyelesaikan pekerjaan yang kurang memenuhi syarat atau kurang daripada yang anda harapkan, orang kakitangan.
Ini bukan merupakan asas kepada proses pemilihan yang berjaya.
Satu kaveat, jika anda telah menentukan bahawa seseorang itu berkelayakan baik dan kebudayaan yang baik, panggil pemohon untuk memberitahu mereka status permohonan mereka. Beritahu pemohon bahawa anda masih mempertimbangkan mereka untuk jawatan itu, tetapi anda juga mempunyai beberapa calon lain yang berkelayakan untuk temubual.
Dengan cara ini, anda tidak menolak calon yang boleh diterima dan calon tidak ditinggalkan dalam gelap semasa anda mempertimbangkan pilihan anda yang lain. Ini sopan dan menghormati dan ini boleh membantu anda mengelakkan diri daripada memulakan semula pengambilan pekerja anda.
Calon yang tidak dikemas kini mengenai proses anda mungkin menerima kedudukan di tempat lain. Selain itu, dengan terus berhubung, anda terus membina hubungan positif dengan pekerja yang berpotensi dan rangkaian peribadi dan perniagaan mereka.
Apa yang Tidak Boleh Dilakukan Apabila Anda Menolak Calon Kerja
Pertimbangan pertama apabila anda menolak calon pekerjaan ialah anda tidak menolak calon sebagai individu individu. Jadi, anda mahu menamakan penolakan dalam cahaya yang lebih positif. Jangan gunakan perkataan yang ditolak. Katakanlah, "Pasukan pemilihan telah memutuskan bahawa mereka tidak akan meneruskan pencalonan anda lagi. Kami akan mengekalkan permohonan anda dan menganggapnya apabila pembukaan tambahan muncul." (Jika ini benar, jika tidak, lupakan ayat kedua.)
Perhatian tambahan termasuk ini.
- Anda boleh menolak pemohon menggunakan e-mel sehingga mereka masuk ke syarikat anda untuk temu duga kerja . Selepas temuduga, anda mesti memanggil pemohon. Jangan menolak calon melalui e-mel, mesej teks, mel suara, atau IM. Anda berhutang budi kepada panggilan walaupun anda menindaklanjuti panggilan dengan surat penolakan.
- Pastikan pemohon tidak boleh salah kata perkataan yang anda gunakan atau dapatkan bukti diskriminasi yang menyalahi undang-undang . Sebagai contoh, anda mungkin tergoda untuk memberitahu pemohon bahawa anda telah memutuskan bahawa anda mempunyai calon yang lebih layak untuk pekerjaan tersebut. Calon boleh meminta anda untuk terperinci perbezaan. Kenapa pergi ke sana?
- Berhati-hati bahawa anda berhati-hati tentang apa-apa kritikan atau nasihat yang anda tawarkan walaupun pemohon meminta maklum balas . Ini boleh menggigit anda dalam bentuk hujah atau membuat anda terdedah kepada tuntutan mahkamah. (Tahu calon anda sebelum menjawab permintaan ini.)
Penolakan Pemohon oleh Majikan
Satu perkara terakhir: pencari kerja sering bertanya tentang apa yang sesuai untuk mereka lakukan mengenai susulan dengan majikan yang mereka temujanji. Hari, minggu, dan kadang-kadang bulan, telah berlalu tanpa kata-kata dari majikan yang jelas berminat untuk membawa pemohon untuk temu bual.
Calon-calon ini menganggap mereka tidak dipilih tetapi mereka tidak pernah mendengar pasti . Seperti kebanyakan manusia biasa, mereka mencari penutup supaya mereka boleh bergerak.
Ia tidak sesuai untuk majikan gagal memberi respons kepada calon yang mempunyai hubungan dengan majikannya. Ia bukan calon, pekerja, pekerja berpotensi, atau imej syarikat yang mesra untuk gagal membiarkan seorang calon mengetahui statusnya. Katakanlah, ya atau katakan, sebaliknya , tetapi sebutkan sesuatu -pada masa yang tepat, pada setiap langkah proses pengambilan dan pemilihan anda.
Sampel Surat Penolak Pemohon
Anda boleh menolak pemohon kerja dengan baik, ramah, hormat dan profesional. Surat penolakan sampel akan menunjukkan kepada anda bagaimana.
- Lihat surat penolakan pemohon standard yang anda gunakan untuk memberi respons kepada pemohon yang tidak berkelayakan sebagai pemohon yang anda memutuskan untuk temubual.
- Lihat sampel, sampel surat penolakan mudah untuk pemohon yang anda tolak tanpa wawancara.
- Berikut adalah surat penolakan sampel untuk pemohon yang anda pilih untuk tidak menjemput untuk temu duga.