Surat ucapan terima kasih yang formal memberikan kesempatan rasmi yang memerlukan pengiktirafan di luar tepuk di belakang atau terima kasih mudah. Sebagai contoh, presiden syarikat mungkin mahu menghantar surat pengiktirafan kepada Mark untuk menetapkan rekod jualan syarikat.
Pengarah jualan juga mungkin mahu menyusul surat presiden dengan surat ucapan terima kasih yang formal untuk membuat sumbangan yang begitu besar kepada kejayaan syarikat.
Pengarah Sumber Manusia mungkin ingin mengiktiraf jabatan yang mengubah semua pelan pendaftaran terbuka tiga hari awal dan tidak memerlukan HR susulan. Pengarah pemasaran boleh menggunakan surat ucapan terima kasih rasmi untuk mengucapkan terima kasih kepada pasukan yang menerima anugerah dalam kempen media yang dinilai industri.
Perlu diingat bahawa surat terima kasih juga sesuai untuk rakan sekerja, pekerja di berbagai jabatan, pengurus, penyelia, dan eksekutif, serta dari bos pekerja. Tiada siapa yang akan merasa tidak gembira apabila nota terima kasih atau surat pengiktirafan diterima.
Cara Mengiktiraf secara rasmi Pekerja atau Pasukan
Terima kasih surat dan kaedah pengiktirafan pekerja lain diterima dengan baik apabila ia dibentangkan dengan berkesan kepada pekerja atau pasukan .
Pengiktirafan rasmi terbaik adalah:
- Tepat pada peristiwa atau sumbangan yang mana anda mengenali pekerja atau pasukan.
- Sebaik-baiknya mengenai kenapa anda mengenali pekerja atau pasukan . Di samping ingin pekerja atau pasukan berasa ganjaran dan diiktiraf, anda juga menyampaikan tindakan atau tingkah laku yang anda ingin lihat lebih banyak daripada mereka.
- Secara rawak dibentangkan supaya pekerja tidak mula merasa seolah-olah setiap kali mereka membuat sumbangan, surat ucapan terima kasih rasmi akan datang dari pengurus. Anda mahukan pengiktirafan pekerja untuk membuat pekerja merasa senang dengan sumbangannya. Anda tidak mahu surat menjadi hak .
- Baik ditulis dengan alat tulis rasmi. Pekerja menghayati huruf-huruf ini dan mereka menyimpannya selama-lamanya dibingkai di dinding mereka, disematkan pada papan kekisi mereka, atau dalam fail memori mereka. Surat itu perlu dilihat dan dirasai seperti masalah besar-kerana ia adalah kepada pekerja atau pasukan.
Surat terima kasih yang kerap merupakan tambahan yang luar biasa kepada toolkit kerja pemimpin. Berikut adalah contoh yang boleh anda gunakan sebagai panduan apabila anda menulis surat terima kasih kepada pekerja anda sendiri.
Contoh Surat Terima Kasih
Kepada Mary,
Persembahan hari ini berjalan lancar dan diterima baik oleh pengurus jabatan; Saya juga gembira melihat bahawa pasukan mencapai matlamat utama. Saya ingin secara peribadi mengucapkan terima kasih kepada anda untuk membantu pasukan projek anda secara tidak sengaja untuk tetap berada di landasan dan sasaran untuk memenuhi matlamat mereka untuk sumbangan paling penting ini kepada keuntungan kami tahun ini.
Tanpa kesanggupan anda untuk meningkatkan dan, walaupun ada kemunduran daripada ahli pasukan, terus mengekalkan pasukan di landasan, projek itu tentunya akan tersasar. Itu pasti buruk bagi pelanggan dan keputusan perniagaan kami tahun ini.
Khususnya, penjadualan pertemuan anda dengan tujuan tertentu, penggunaan agenda anda dengan pemberian waktu, minit mesyuarat anda diedarkan dalam 24 jam, dan kemudahan pertemuan yang sangat baik membantu tim membuat kemajuan. Mereka, dengan kepimpinan anda, mencapai hasil yang diinginkan-peningkatan 5 peratus dalam keuntungan produk.
Di sisi kreatif, mengambil pasukan di lapangan untuk melihat apa yang telah dilakukan oleh beberapa syarikat yang tidak bersaing dalam projek yang sama juga menjadi faktor kejayaan utama. Mereka membawa pengetahuan baru yang berguna kepada syarikat.
Sekali lagi, terima kasih. Projek ini bernilai masa dan pelaburan anda dan, bagi pihak seluruh pasukan pengurusan, saya ingin anda tahu bahawa kami sangat menghargai usaha anda.
Anda juga akan menerima bonus sebanyak $ 5,000.00 untuk mengucapkan terima kasih atas sumbangan anda. Anda akan menerimanya dalam gaji berikutnya.
Salam,
Alison Welner
Naib Presiden Pengurusan Produk