Bagaimana Menyediakan Pengiktirafan Pekerja yang Berkesan
Orang yang merasa dihargai lebih positif tentang diri mereka dan keupayaan mereka untuk menyumbang. Orang yang mempunyai harga diri yang positif berpotensi menjadi pekerja terbaik anda.
Kepercayaan ini tentang pengiktirafan pekerja adalah biasa di kalangan majikan walaupun tidak lazim dijalankan. Kenapa pula pengiktirafan pekerja yang begitu rapat di dalam banyak organisasi?
Kenapa Kekurangan Pengiktirafan Pekerja?
Masa adalah alasan yang sering dinyatakan dan diakui, pengiktirafan pekerja mengambil masa. Majikan juga memulakan dengan semua niat terbaik apabila mereka berusaha untuk mengiktiraf prestasi pekerja . Tetapi, mereka sering mendapati usaha pengiktirafan mereka menjadi pekerja yang mengadu, cemburu, dan tidak puas hati. Dengan pengalaman ini, banyak majikan teragak-agak untuk memberikan pengiktirafan pekerja.
Dalam pengalaman saya, pengiktirafan pekerja adalah terhad kerana gabungan beberapa faktor. Orang ramai tidak tahu bagaimana untuk memberi pengiktirafan pekerja dengan berkesan, jadi mereka mempunyai pengalaman buruk apabila mereka melakukannya. Mereka mengandaikan bahawa satu saiz sesuai dengan semua apabila mereka memberikan pengiktirafan pekerja.
Akhirnya, majikan fikir terlalu sempit tentang apa yang orang akan mendapat ganjaran dan pengiktirafan sebenar.
Garis panduan dan idea-idea ini akan membantu anda dengan berkesan berjalan kaki laluan licin pengiktirafan pekerja dan mengelakkan masalah yang berpotensi apabila anda mengenali orang di tempat kerja anda.
Garis Panduan Pengiktirafan Pekerja yang Berkesan
Tentukan apa yang anda ingin capai melalui usaha pengiktirafan pekerja anda. Kebanyakan organisasi menggunakan pendekatan penyebaran kepada pengiktirafan pekerja.
Mereka meletakkan banyak pengiktirafan pekerja di luar sana dan berharap beberapa usaha akan melekat dan menghasilkan hasil yang mereka mahu. Atau, mereka mengiktiraf dengan begitu jarang bahawa pengiktirafan pekerja menjadi lebih rendah untuk ramai apabila jarang sekali yang diiktiraf.
Sebaliknya, buat matlamat dan rancangan tindakan untuk pengiktirafan pekerja. Anda ingin mengenali tindakan, tingkah laku, pendekatan, dan pencapaian yang anda ingin memupuk dan memperkuat organisasi anda. Menubuhkan peluang pengiktirafan pekerja yang menekankan dan mengukuhkan sifat-sifat dan tingkah laku yang dicari ini.
Jika anda perlu meningkatkan kehadiran di organisasi anda, berikan borang tiga bahagian, semasa mesyuarat kakitangan pagi Isnin. Nota bertulis itu mengucapkan terima kasih kepada pekerja yang mempunyai kehadiran yang sempurna minggu itu. Pekerja menyimpan satu bahagian; simpan yang kedua dalam file personil; letakkan ketiga dalam lukisan bulanan untuk sijil hadiah.
Keadilan, kejelasan, dan konsistensi adalah penting dalam pengiktirafan pekerja. Orang perlu melihat bahawa setiap orang yang membuat sumbangan yang sama atau yang serupa mempunyai kemungkinan yang sama untuk menerima pengiktirafan atas usahanya.
Bagi pengiktirafan pekerja secara teratur, organisasi perlu menetapkan kriteria untuk apa yang membuat seseorang layak untuk pengiktirafan pekerja.
Sesiapa yang memenuhi kriteria kemudiannya diiktiraf.
Sebagai contoh, jika orang diiktiraf kerana melebihi jangkaan pengeluaran atau jualan, sesiapa yang mengatasi sasaran mendapat kemuliaan. Mengiktiraf hanya pelaku tertinggi akan mengalah atau tidak memuaskan semua penyumbang anda yang lain, terutamanya jika kriteria pengiktirafan pekerja tidak jelas atau berdasarkan pendapat penyelia.
Untuk pengiktirafan pekerja sehari-hari, anda perlu menetapkan garis panduan supaya pemimpin mengakui sumbangan yang setara dan serupa . Setiap pekerja yang bekerja selepas menyumbang idea dalam sesi brainstorming pembaikan jabatan boleh makan tengah hari dengan ketua jabatan. Setiap pekerja yang menyumbang kepada jualan pelanggan layak mendapat pengiktirafan pekerja, walaupun pekerja yang hanya menjawab telefon; tindakannya menetapkan penjualan bergerak.
Garis panduan ini adalah mengapa seorang pekerja program jenis bulan paling sering gagal untuk pengiktirafan pekerja yang berkesan. Kriteria hasil dan keadilan kriteria tidak jelas kepada orang. Jadi, orang mengadu mengenai "titik-titik coklat" dan "pekerja haiwan peliharaan" bos. Program pengiktirafan pekerja ini menyebabkan ketidakpuasan dan perselisihan apabila niat organisasi positif. Ini salah satu daripada kesilapan pengurus pengurusan yang biasa dibuat dalam mengurus orang .
Sebagai contoh tambahan, adalah penting untuk mengenali semua orang yang menyumbang kepada kejayaan yang sama. Seorang CEO sebuah syarikat pembuatan kecil terus mengumumkan pengiktirafan pekerja untuk projek-projek utama pada sambutan perayaan syarikat. Tanpa gagal, dia terlepas nama beberapa orang yang menyumbang kepada kejayaan projek itu.
Dengan peluang untuk pengiktirafan pekerja awam yang lalu, para pekerja selalu merasa terkecuali oleh terima kasih pasca-perjamuan-tidak kira betapa tulusnya ditawarkan.
Pendekatan dan kandungan pengiktirafan pekerja juga tidak konsisten. Bertentangan? Tidak, tidak. Anda ingin menawarkan pengiktirafan pekerja yang adil, tetapi anda juga ingin memastikan usaha pengiktirafan pekerja anda tidak menjadi harapan atau kelayakan. Seperti jangkaan, usaha pengiktirafan pekerja menjadi hak. Berita buruk.
Sebagai contoh, pemilik syarikat menyediakan makan tengah hari untuk semua kakitangan setiap hari Jumaat untuk menggalakkan pembangunan pasukan dan hubungan kerja yang positif. Semua pekerja yang berminat secara sukarela menghadiri makan tengah hari. Dia terkejut apabila sekumpulan pekerja meminta beliau membayar ganti rugi untuk menampung kos makan tengah hari pada hari-hari yang mereka tidak hadir. Saya tidak terkejut; makan tengah hari telah menjadi sebahagian daripada ramalan pampasan dan pakej manfaat mereka . Pengiktirafan ikhlas telah menjadi hak.
Tidak konsisten digalakkan dalam jenis pengiktirafan pekerja yang ditawarkan juga. Jika pekerja dijemput untuk makan tengah hari dengan bos setiap kali mereka bekerja lebih masa, makan tengah hari menjadi harapan atau kelayakan . Ia bukan lagi pahala. Di samping itu, jika seseorang tidak menerima ganjaran yang dijangkakan, ia menjadi sumber ketidakpuasan dan memberi kesan buruk kepada sikap orang tentang kerja.
Jadilah seperti yang anda boleh memberitahu individu tepat mengapa dia menerima pengiktirafan. Tujuan kerja maklum balas adalah untuk menguatkan apa yang anda ingin melihat pekerja melakukan lebih banyak; tujuan pengiktirafan pekerja adalah sama. Malah, pengiktirafan pekerja adalah salah satu bentuk maklum balas yang paling kuat yang boleh anda berikan.
Walaupun "anda melakukan kerja yang baik hari ini" adalah komen yang positif, ia tidak mempunyai kuasa, "laporan tersebut mempunyai kesan yang signifikan terhadap keputusan jawatankuasa. Anda melakukan kerja yang sangat baik untuk menonjolkan perkara-perkara utama dan maklumat yang diperlukan untuk menimbang sebelum membuat keputusan. Kerana kerja anda, kami akan dapat memotong 6% daripada belanjawan tanpa sebarang PHK. "
Menawarkan pengiktirafan pekerja sebagai hampir dengan peristiwa yang anda dapati dengan seberapa yang mungkin. Apabila seseorang melakukan secara positif, berikan pengiktirafan dan terima kasih dengan segera. Kerana ia mungkin pekerja sudah merasa baik tentang prestasinya; pengiktirafan tepat pada masanya pekerja akan meningkatkan perasaan positif. Ini, sebaliknya, memberi kesan positif kepada keyakinan pekerja terhadap keupayaannya untuk berbuat baik dalam organisasi anda.
Idea Khusus untuk Pengiktirafan Pekerja
Ingatlah bahawa pengiktirafan pekerja adalah keadaan. Setiap individu mempunyai keutamaan untuk apa yang dia dapati ganjaran dan bagaimana pengiktirafan itu paling berkesan untuknya . Satu orang boleh menikmati pengiktirafan awam di mesyuarat kakitangan; yang lain lebih suka nota peribadi dalam fail kakitangan mereka. Cara terbaik untuk menentukan pekerja mendapat ganjaran adalah meminta pekerja anda secara individu dan sebagai satu kumpulan.
Gunakan pelbagai peluang untuk pengiktirafan pekerja yang tersedia untuk anda. Dalam organisasi, orang meletakkan terlalu banyak penekanan terhadap wang sebagai satu-satunya bentuk pengiktirafan pekerja. Walaupun gaji , bonus, dan faedah adalah kritikal dalam sistem pengiktirafan dan ganjaran pekerja anda-selepas semua, kebanyakan pekerja bekerja untuk wang-berfikir lebih luas mengenai peluang anda untuk memberi pengiktirafan pekerja. Pekerja anda akan berterima kasih dan menghargai penghargaan anda.