Ketahui Bagaimana Menulis Surat Penamatan Dengan Sampel Ini
Sebagai majikan, anda akan ingin menyimpan salinan surat penamatan dalam fail kakitangan pekerja supaya anda menyimpan rekod untuk kegunaan masa depan yang berpotensi. Rekod-rekod ini berguna apabila, contohnya, fail pekerja yang dipecat untuk pengangguran, terpakai untuk mengembalikan kedudukan lain, atau memfailkan tuntutan undang-undang dalam situasi yang lebih luar biasa, tetapi tidak diketahui.
Anda akan mempunyai asas undang-undang anda dengan teliti dilindungi. Dalam beberapa kes penamatan pekerjaan, jika anda menjangkakan penamatan pekerjaan menjadi melekit, atau tidak biasa, anda akan mahu melibatkan peguam anda . Bekerja dengan butir-butir dengan peguam undang-undang pekerjaan anda sendiri supaya anda bersetuju tentang situasi yang memerlukan intervensi.
Surat pemecatan contoh ini adalah contoh bentuk surat penamatan yang paling mudah dan langsung. Anda boleh menggunakan surat penamatan ini dalam kebanyakan kes apabila anda membiarkan pekerja pergi. Ia hendaklah dicetak pada alat tulis syarikat dan sama ada diserahkan kepada pekerja pada mesyuarat penamatan atau dihantar ke alamat yang diketahui pekerja dengan resit pulangan yang disyorkan.
Surat penamatan mudah ini tidak memberikan alasan untuk penamatan kerja apabila tiada alasan diberikan ( pekerjaan mengikut kehendak ) semasa mesyuarat penamatan. Surat pemberhentian yang akan datang akan memberi sampel apabila pekerja diberhentikan atau dipecat untuk sebabnya.
Dalam semua kes penamatan, majikan perlu mengekalkan kaunseling latar belakang yang didokumentasikan , sesi pembinaan, usaha untuk membantu pekerja memperbaiki, status kemajuan pekerja pada Pelan Penambahbaikan Prestasi (PIP) , dan bukti lain yang didokumentasikan bahawa majikan cuba untuk mengelakkan keperluan penamatan.
Di bawah keadaan biasa, pengurus atau penyelia dan wakil dari Sumber Manusia akan mengadakan mesyuarat penamatan dengan pekerja. Surat penamatan itu merumuskan apa yang dikatakan pada mesyuarat itu. Surat penamatan mengesahkan butiran penamatan pekerjaan.
Surat Penamatan Sampel
Cik Catherine Smith
1845 Shorter Street
Myron, Illinois 40702
Kepada Catherine,
Surat ini mengesahkan perbincangan kami hari ini bahawa pekerjaan anda dengan Willis Corporation ditamatkan dengan segera.
Anda akan menerima bayaran pemecatan dua minggu sejak penggajian dengan Willis Corporation kurang dari satu tahun. Anda akan menerima bayaran pesangon sebaik sahaja anda menandatangani dan memulangkan dokumen tuntutan pembungkusan yang tertutup.
Di samping itu, bayaran untuk PTO terakru anda akan dimasukkan ke dalam gaji akhir anda * yang anda akan terima pada hari gaji biasa kami, Jumaat. Anda boleh mengambil cek ini dari meja resepsionis atau kami boleh menghantarnya ke rumah anda. Marilah kita tahu pilihan anda.
Anda boleh mengharapkan surat status faedah yang berasingan yang akan menggariskan status manfaat anda semasa penamatan. Surat ini akan menyertakan maklumat mengenai kelayakan anda untuk kesinambungan Perlindungan Belanjawan Omnibus Konsolidasi ( COBRA ).
Kami telah menerima anda daripada kad swipe keselamatan, kunci pejabat anda, dan komputer riba dan telefon bimbit syarikat pada mesyuarat penamatan.
Anda perlu memastikan syarikat memberitahu maklumat hubungan anda supaya kami dapat memberikan maklumat yang mungkin anda perlukan pada masa hadapan seperti maklumat W-2 dan susulan maklumat COBRA anda.
Sila beritahu kami jika kami boleh membantu anda semasa peralihan anda.
Salam,
Nama Wakil Sumber Manusia atau Pemilik Syarikat
Tajuk
* Harap maklum bahawa undang-undang mengenai gaji akhir mungkin berbeza dari negeri ke negara dan negara ke negara.
Penafian: Sila ambil perhatian bahawa maklumat yang diberikan, sementara berwibawa, tidak dijamin untuk ketepatan dan kesahan. Laman ini dibaca oleh khalayak seluruh dunia dan undang - undang dan peraturan pekerjaan berbeza-beza dari negeri ke negara dan negara ke negara.
Sila dapatkan bantuan undang-undang , atau bantuan dari sumber kerajaan, Persekutuan, atau antarabangsa, untuk membuat penafsiran dan keputusan undang-undang anda betul untuk lokasi anda. Maklumat ini adalah untuk panduan, idea, dan bantuan.