Peranan untuk Ahli Pasukan dalam Merekrut Pekerja
Memilih dan mengekalkan kakitangan yang hebat adalah kunci kejayaan perniagaan. Orang yang berbakat yang terus mengembangkan kemahiran dan meningkatkan nilai mereka kepada organisasi dan pelanggan anda adalah sumber yang paling penting. Berikut adalah cara untuk memilih dan mengekalkan orang-orang ini dan mewujudkan persekitaran di mana mereka terus berkembang.
Unsur-unsur utama dari mana-mana pelan untuk meningkatkan kualiti kakitangan yang anda gunakan termasuk meningkatkan kualiti pekerja baru , mengenalpasti dan mengekalkan pegawai yang unggul , dan membangunkan pekerja (terutama yang berpotensi untuk pertumbuhan).
Pendekatan pembangunan prestasi untuk menyediakan jangkaan dan maklum balas kerja akan membantu proses ini.
Pada masa yang sama, anda perlu melihat kakitangan yang kurang baik. Tanya sama ada setiap individu berada dalam pekerjaan yang salah. Tentukan sama ada anda telah menyediakan keperluan khusus dan jelas supaya individu mengetahui apa yang anda harapkan darinya. Pastikan anda telah memberikan maklum balas terhadap matlamat dan objektif supaya orang tahu dia tidak memenuhi jangkaan.
Memutuskan jika pelan peningkatan prestasi akan membantu individu menyumbang kepada kejayaan organisasi anda. Jika anda telah membuat bahagian anda untuk mewujudkan persekitaran di mana seorang individu boleh berjaya-dan orang itu tidak berjaya - biarkan orang itu pergi . Organisasi anda akan menjadi lebih baik tanpa kehadirannya dan individu itu akan mempunyai peluang untuk mencari pekerjaan di mana dia boleh melakukan.
Bagaimana Meningkatkan Kualiti Tenaga Kerja Anda
Bagaimanakah anda ingin meningkatkan kumpulan calon anda untuk pemilihan, menambah nilai kepada proses temuduga anda, meningkatkan kesetiaan pekerja, membina hubungan rakan sebaya yang lebih baik, dan meningkatkan kadar pengekalan pada masa yang sama?
Dengan melaksanakan strategi pengambilan pasukan, anda akan mencapai semua ini dan banyak lagi. Terdapat empat langkah dalam proses pengambilan pasukan:
- menentukan keperluan tenaga manusia,
- mencari dan menarik calon berkualiti untuk bertindak balas terhadap keperluan tersebut,
- menemu duga dan memilih pemohon yang terbaik, dan
- mengutamakan pekerja yang baru dipilih ke dalam perniagaan.
Pendekatan pengambilan pasukan yang paling berkesan akan merangkumi pekerja di semua empat peringkat proses.
Melibatkan Pekerja Semasa Merekrut Pekerja
Walaupun terdapat pelbagai cara melibatkan pekerja dalam proses merekrut , artikel ini menyoroti tiga strategi paling biasa: pekerja sebagai ejen, pekerja sebagai evaluator yang menyumbang, dan pekerja sebagai penaja atau penasihat rakan sebaya .
Pekerja sebagai Agen dalam Pekerja Merekrut
Mewujudkan program insentif pengambilan sederhana akan menggalakkan perhubungan awam yang positif dan meningkatkan persepsi pekerja tentang hubungan mereka dengan syarikat. Seorang pekerja yang sedia ada menambah nilai kepada kempen merekrut pekerja untuk beberapa sebab.
- Kerana pekerja mempunyai kefahaman operasi tentang pelbagai peranan dan tanggungjawab perniagaan, mereka akan lebih cenderung memperkenalkan calon yang sesuai dengan keperluan kedudukan.
- Pemilihan calon yang semakin meningkat akan mengurangkan pergantungan kepada perkhidmatan agensi luaran dan menjimatkan masa dan wang.
- Pekerja akan merasa dihargai apabila calon yang disarankan secara peribadi dipertimbangkan.
- Hubungan awam yang positif akan nyata apabila pekerja tahu bahawa mereka boleh mendapat manfaat daripada menarik orang lain ke perniagaan.
- Penyertaan akan memupuk semangat sumbangan kepada gambaran besar.
Biasanya, pekerja ditawarkan insentif kewangan yang sederhana berbanding dengan yuran agensi luar. Separuh daripada jumlah tersebut dibayar selepas kontrak ditandatangani, dan baki tersebut diberikan setelah berjaya menyelesaikan tempoh percubaan (menggalakkan sokongan rakan sekalipun setelah tawaran awal dibuat).
Pekerja sebagai Penyumbang Penyumbang dalam Pekerja Merekrut
Mengundang pekerja untuk mengambil bahagian dalam proses temuduga sebagai penilai yang menyumbang menimbulkan persepsi pekerja terhadap nilai dan menawarkan pandangan garis depan mengenai kesesuaian calon dan sesuai dengan struktur pasukan yang sedia ada.
Walaupun pekerja mungkin atau mungkin tidak terlibat secara aktif semasa sesi temu duga, komen-komen selepas wawancara mereka kepada pengurus boleh sangat membantu dalam menilai responden bulat pertama. Kaedah kemasukan ini mempunyai pelbagai manfaat.
- Memberi suara kepada ahli jabatan yang akan bekerjasama dengan pekerja baru.
- Meningkatkan persepsi pekerja terhadap nilai melalui kemasukan.
- Meningkatkan hubungan kerja positif antara pengurus dan kakitangan pelapor.
- Berkhidmat sebagai latihan latihan praktikal untuk menemuramah kemahiran .
- Menyokong semangat kerjasama merentasi tahap organisasi.
- Menyediakan utama, garis depan, pandangan operasi mengenai kebolehan calon untuk bertindak balas terhadap keperluan kedudukan.
- Menyokong pemilikan dan pemberdayaan aktiviti jabatan.
Tidak ada yang lebih menggembirakan untuk pekerja baru daripada muncul pada hari pertama kerja dengan sedikit pengetahuan tentang apa yang sepatutnya dilakukan, bagaimana dia akan masuk, atau siapa yang penting dalam pasukannya. Kekurangan maklumat dan sokongan merupakan punca utama stres untuk pekerja baru di setiap peringkat.
Walaupun proses orientasi yang baik dapat membantu mengurangkan stres, penajaan pekerja (kadang kala dirujuk sebagai "sistem buddy") akan menghalangnya daripada berlaku. Penajaan pekerja biasanya dikaitkan dengan organisasi yang sangat besar.
Tentera Udara AS menggunakan program tajaan untuk membantu rekrut baru yang menyesuaikan diri dengan kedudukan dan komuniti baru mereka. Pendekatan yang sama boleh dan harus digunakan, untuk syarikat dan pertubuhan swasta kecil dan sederhana. Program tajaan memberi manfaat kepada penaja dan pekerja baru dalam pelbagai cara.
- Persepsi awal terhadap pekerja baru diperbaiki - diurus dari hari sebelumnya.
- Penaja merasakan dihargai sebagai ahli penyumbang organisasi.
- Penaja secara berkala diingatkan tentang dasar, matlamat, misi dan visi syarikat .
- Hubungan rakan berdasarkan sokongan pasukan dipupuk.
- Kemahiran komunikasi pekerja dilaksanakan dan bertambah baik.
- Rasa masyarakat diciptakan dan dipupuk.
- Pekerja baru memahami gambaran besar dan bagaimana mereka sesuai sebelum hari pertama /
Komponen dalam Proses Penajaan Pekerja
Program penajaan asas termasuk surat dan paket maklumat yang dihantar dari penaja ke alamat rumah pekerja baru sebelum hari kerja pertama. Pakej ini mungkin termasuk maklumat yang berkaitan dengan:
- Sejarah syarikat;
- biografi dan peranan utama dan carta organisasi ;
- penerangan kedudukan dan bagaimana mereka menyokong matlamat perniagaan;
- surat selamat datang daripada pengurus yang berkaitan termasuk presiden ;
- komen dan dasar pentadbiran;
- peluang sosial yang diterangkan;
- ringkasan faedah; dan
- maklumat kawasan seperti peta, laman web, restoran, kelab, tarikan, dan sebagainya.
Penaja mempersonakan pakej dengan surat sampul yang menyediakan maklumat hubungan, tarikh dan masa penting untuk pemprosesan dan induksi personil, dan ulasan umum.
Cara Pilih Penaja untuk Pekerja Baru
Penaja biasanya dipilih daripada kumpulan peer pekerja baru. Sebagai contoh, seorang artis grafik baru akan diberikan artis sesama grafik sebagai penaja.
Penaja yang berbeza harus dipilih untuk setiap calon baru sehingga semua jabatan mempunyai peluang untuk menaja. Ini perlu dilakukan di setiap peringkat organisasi. Walaupun sebahagian besar maklumat dalam pakej penajaan adalah dalam tin, ia harus diperibadikan selaras dengan kemungkinan untuk setiap pekerja baru.
Pengenalan "buddy," sebelum pekerja baru memulakan kerja, akan membantu pekerja baru berasa selamat datang. Penaja memberi tumpuan kepada pekerja baru untuk mendapatkan bantuan dan maklumat. Penaja menyediakan sistem pemberitahuan awal untuk masalah yang berpotensi dan kehilangan peluang untuk mengintegrasikan pekerja baru dengan berkesan.
Ringkasan Peranan Anggota Pasukan dalam Merekrut Pekerja
Dengan menggabungkan ketiga kaedah pengambilan pendekatan pasukan, usaha pengekalan akan secara serentak diperkuat menerusi persepsi yang lebih baik terhadap rekrut baru dan penyertaan aktif pekerja sedia ada. Membina rasa masyarakat dengan kemasukan akan menjadikan usaha merekrut dan pengekalan lebih efektif.