Ia menjadikan anda lebih selamat sebagai majikan kerana apa yang anda tulis secara bertulis dan sering digunakan terhadap anda dengan tidak puas hati, bekas pekerja yang tidak berpuas hati yang mencari seseorang untuk disalahkan atas masalah mereka.
Oleh itu, semoga nasihat ini berpotensi untuk menyelamatkan diri daripada banyak kesedihan.
Sekiranya pekerja menyaman anda untuk apa-apa sebab, dengan menjaga surat itu mudah dan tidak membekalkan alasan, anda membolehkan syarikat anda menggunakan apa-apa dan semua bukti untuk mempertahankan diri. Dalam surat yang menyatakan sebab itu, itu mungkin satu-satunya sebab penamatan yang anda dibenarkan untuk digunakan di mahkamah.
Surat Pemberhentian Apabila Data Prestasi Anda Padat dan Didokumenkan
Sekiranya data prestasi anda padat, bagaimanapun, gunakan surat pemecatan contoh ini sebagai panduan anda. Anda akan pastikan bahawa kes pembuangan kerja sebabnya kukuh dan didokumenkan dengan baik . Apa-apa perkara yang boleh dipersoalkan atau menghantui boleh berpotensi digunakan terhadap anda dalam tuntutan mahkamah.
Dengan kekerapan yang semakin meningkat, anda juga akan mendapati bahawa mana-mana tuntutan mahkamah disertakan dengan tuntutan Komisen Peluang Kerja Sama (EEOC) yang mengenakan anda dengan beberapa bentuk diskriminasi .
Untuk mengelakkan daripada mempelajari segala-galanya dengan cara yang sukar, sangat disyorkan bahawa jika seorang pengurus menyimpan dokumentasi, staf Sumber Manusia anda memeriksa dokumentasi untuk memastikan bahawa ia adalah tepat dan bertarikh. Anda akan ingin memastikan bahawa dokumentasi akan diluluskan oleh peguam jika anda menamatkan sebab memikirkan bahawa anda mempunyai dokumentasi pepejal-hanya untuk mengetahui kemudian bahawa anda tidak.
Apabila alasan pemberhentian adalah prestasi yang lemah, pekerja akan menyediakan pejabat pampasan pengangguran dengan salinan surat pemecatan. Oleh kerana pejabat pengangguran membuat penentuan mereka sendiri, dalam garis panduan, pemfailan tempatan, Anda mungkin mengalami hasil campuran berurusan dengan pejabat pengangguran setempat.
Satu pejabat pengangguran membenarkan pekerja mengumpul pengangguran apabila majikan menghantar mereka 30 halaman dokumentasi prestasi. Dokumentasi mengenai tugas-tugas yang boleh diukur dengan jelas menunjukkan bahawa pekerja telah cuba membuat majikan memecatnya, namun dia dibenarkan mengumpul pengangguran.
Sebelum Anda Hantar Surat Pemberhentian Pekerjaan
Di dalam kebanyakan keadaan, pengurus pekerja dan wakil dari Sumber Manusia akan memberitahu pekerja tentang pemecatan semasa mesyuarat orang dengan pekerja. Ini adalah satu-satunya cara yang disyorkan untuk mengetepikan pekerja kecuali di bawah keadaan yang paling luar biasa seperti dalam kes tiada pertunjukan, tiada situasi penangguhan kerja panggilan.
Mesyuarat ini untuk memecat pekerja kerana sebab harus berlaku sebaik sahaja organisasi mempunyai maklumat, dokumentasi, dan bukti yang diperlukan untuk memecat pekerja. Surat pemecatan itu memeterai mesyuarat bagi pekerja dan fail kakitangan mereka .
Anda boleh menghantar surat pemecatan kepada pekerja selepas mesyuarat penamatan dengan penerimaan balik yang diminta, atau anda boleh menyerahkan surat pemecatan kepada pekerja pada akhir mesyuarat. Anda perlu mencetak surat pada alat tulis syarikat dan menandatanganinya oleh pengurus pekerja atau pemilik syarikat.
Sampel Surat Pemberhentian Pekerja
Tarikh
Cik Margaret O'Malley
18361 Cliff Street
Sparta, NJ 07871
Dear Margaret,
Surat ini mengesahkan pemecatan anda dari Syarikat Ford untuk prestasi buruk, berkuatkuasa serta merta.
Anda ditolak kerana, walaupun maklum balas berulang dan latihan prestasi dari pengurus anda, prestasi kerja anda tidak bertambah baik. Prestasi anda telah didokumenkan dalam tiga surat teguran yang anda baca dan ditandatangani. Di samping itu, pelan peningkatan prestasi (PIP) anda telah mengambil bahagian dalam matlamat dan sasaran tertentu yang anda sepatutnya bertemu dengan tarikh akhir mereka.
Anda gagal memenuhi tarikh sasaran di mana-mana bidang yang dinyatakan dalam pelan yang anda dan pengurus anda menulis dan bersetuju untuk bersama-sama. Anda telah ditawarkan sumber dan sokongan tambahan yang anda enggan. Akibatnya, pemecatan anda adalah hasil daripada keengganan anda untuk memenuhi keperluan teras kerja anda.
Bayaran untuk hari - hari bercuti yang terakru dan hari - hari sakit akan dimasukkan ke dalam gaji akhir anda * yang akan anda terima pada hari gaji biasa anda, Jumaat. Kami boleh menghantar gaji terakhir anda ke rumah anda atau anda boleh membuat pengaturan dengan pengurus anda untuk mengambilnya.
Anda juga akan menerima surat yang menggariskan status manfaat anda semasa pemecatan anda. Surat ini akan menyertakan maklumat mengenai kelayakan anda untuk kesinambungan Perlindungan Belanjawan Omnibus Konsolidasi ( COBRA ).
Anda menghidupkan lencana dan telefon pintar syarikat pada masa pemecatan anda jadi kami telah menyumbang semua item milik syarikat.
Anda perlu memastikan syarikat memberitahu maklumat hubungan anda supaya kami dapat memberikan maklumat yang mungkin anda perlukan pada masa hadapan seperti bentuk W-2 anda.
Salam,
Nama Pengurus atau Pemilik Syarikat
* Harap maklum bahawa undang-undang mengenai gaji akhir mungkin berbeza dari negeri ke negara dan negara ke negara.
Kesimpulan dan Pemikiran Akhir
Surat pemecatan ini, walaupun tidak mudah atau seronok untuk menulis, adalah komponen penting dalam situasi penamatan pekerjaan. Ia mendokumenkan maklumat yang diperlukan yang anda perlukan untuk fail pekerja. Ia memberitahu pekerja apa yang dia perlu tahu kerana ia menjawab soalan yang paling jelas pekerja . Akhirnya, surat pemecatan itu menyediakan dokumentasi rasmi yang diperlukan sekiranya berlaku tuntutan mahkamah.
Jangan ragu untuk menggunakan surat pemecatan sampel ini sebagai panduan apabila anda perlu menulis pemecatan anda untuk surat sebab kepada pekerja. Seperti yang selalu disyorkan dalam situasi yang boleh menyebabkan tindakan undang-undang atau peristiwa lain yang tidak berada dalam kepentingan majikan, jalankan surat anda oleh peguam undang-undang pekerjaan anda sebelum anda menghantarnya kepada pekerja.
Penafian: Sila ambil perhatian bahawa maklumat yang diberikan, sementara berwibawa, tidak dijamin untuk ketepatan dan kesahan. Laman ini dibaca oleh khalayak seluruh dunia dan undang - undang dan peraturan pekerjaan berbeza-beza dari negeri ke negara dan negara ke negara. Sila dapatkan bantuan undang-undang, atau bantuan dari sumber kerajaan, Persekutuan, atau antarabangsa, untuk membuat penafsiran dan keputusan undang-undang anda betul untuk lokasi anda. Maklumat ini adalah untuk panduan, idea, dan bantuan.