Apa Yang Perlu Diperhatikan Majikan Tentang Pemeriksaan Latar Belakang
Cari Data Relevan dalam Semak Latar Belakang Pekerjaan
Pemeriksaan latar belakang boleh merangkumi pelbagai maklumat peribadi tentang pemohon kerja, seperti:
- Sejarah Jenayah County
- Pengesahan alamat
- Pesalah seksual yang diketahui
- Pengesahan pekerjaan
- Sejarah memandu
- Sejarah pendidikan
- Penipuan dan penyalahgunaan kesihatan
- Pengesahan rujuk
- Ujian dadah
- Sejarah Awam County
- Sejarah Jenayah Persekutuan
- Sejarah Awam Persekutuan
- Pengesahan Lesen Profesional
- Pemeriksaan media sosial
Majikan mungkin mencari maklumat mengenai mana-mana atau semua kawasan latar belakang tanpa kesulitan dengan memeriksa sumber dalaman atau melalui penggunaan pembekal khidmat yang berkelayakan. Perhatikan bahawa majikan boleh - tetapi mereka mungkin tidak mahu mengejar - setiap pemeriksaan latar belakang ini bergantung kepada perkaitan dengan tugas yang mereka lakukan.
Majikan juga perlu memastikan bahawa mereka menggunakan amalan undang-undang dan terbaik dalam bidang seperti cek latar belakang sosial media . Dalam beberapa kes - seperti dengan pemeriksaan media sosial - majikan mungkin mahu memanfaatkan vendor pihak ketiga untuk mengurangkan pelanggaran undang-undang.
Cabaran terbesar bagi majikan ialah mengetahui bagaimana untuk menimbang maklumat yang diperoleh semasa proses membuat keputusan pekerjaan.
Satu lagi adalah untuk memastikan proses pemeriksaan latar belakang mereka mematuhi undang-undang negeri dan persekutuan.
Sebagai contoh, banyak negeri mengehadkan tempoh masa sejarah masa lalu yang banyak dipertimbangkan. Kebanyakan penyedia pemeriksaan akan menyampaikan maklumat selama tujuh tahun yang lalu. Untuk memastikan anda mematuhi undang-undang, berbincang dengan penyedia yang berpengetahuan, peguam, atau jabatan buruh negeri anda.
Tahu Bila Mempertimbangkan Sejarah Jenayah
Kebanyakan majikan yang menjalankan pemeriksaan latar belakang pekerjaan sangat bergantung pada sejarah jenayah semasa pemeriksaan; Walau bagaimanapun, maklumat itu sahaja jarang cat gambaran lengkap tentang mana-mana calon pekerjaan. Apa yang kelihatan seperti bendera merah sebenarnya boleh menjadi herring merah. Oleh itu majikan perlu mempertimbangkan dengan serius bagaimana masa lalu jenayah sebenarnya boleh menjejaskan hasil kerja.
Sebagai contoh, petikan untuk berjalan anjing di luar rantai atau untuk memancing tanpa lesen tidak mencipta sejarah jenayah, tetapi tidak sedikit untuk menggambarkan jenis kemahiran pekerja yang berpotensi dipercayai dapat membawa ke pekerjaan.
Sebaliknya, apabila masa lalu jenayah berpunca daripada pelanggaran yang lebih serius, majikan harus mempertimbangkan sama ada sifat jenayah itu berkaitan dengan kemahiran yang diperlukan untuk pekerjaan itu. Berhati-hati untuk melihat gambaran besar dan memutuskan bagaimana mana-mana sejarah jenayah boleh, sebenarnya, berkaitan dengan tugas yang dipersoalkan.
Paling penting, untuk memastikan pematuhan Suruhanjaya Peluang Pekerjaan yang sama , jangan gunakan dasar selimut mengenai sejarah jenayah dalam pengambilan pekerja anda. Iaitu, menghapuskan kenyataan seperti syarikat kami tidak menyewa penjenayah atau syarikat kami tidak menyewa sesiapa yang mempunyai rekod jenayah. Jangan katakan tidak pernah.
Corak Mengenali Dari Data Latar Belakang
Prosedur pemeriksaan yang menyeluruh memberikan butiran yang jauh melebihi sejarah jenayah yang mungkin merupakan petunjuk terbaik keupayaan pekerja. Sejarah pekerjaan , untuk satu, membantu mengesahkan pengalaman kerja tetapi juga memberi gambaran mengenai isu-isu yang berpotensi seperti perubahan yang kerap, perubahan kerjaya, dan faktor-faktor lain yang dapat menunjukkan calon pekerja mungkin tidak menjadi calon jangka panjang yang baik.
Cari corak yang menunjukkan bagaimana seorang pekerja berusaha untuk berjaya - atau bagaimana seorang pekerja memaparkan kesukaran yang konsisten - untuk mendapatkan gambaran yang baik tentang keupayaannya untuk mengambil kerja. Hati-hati, kerana pemohon mengembangkan resume mereka lebih kerap daripada yang anda fikirkan. Sekiranya anda mempertimbangkan seseorang berdasarkan kemahiran yang disenaraikan, pengesahan pekerjaan, pendidikan, dan lesen yang betul adalah wajib.
Ini juga cara terbaik untuk menyaring pemohon yang tidak jujur.
Jangan Terlepas Maklumat Penting
Sesetengah penunjuk keupayaan pemohon pekerjaan mungkin mengejutkan anda. Pemeriksaan latar belakang mungkin mendedahkan sifat keperibadian atau tindak balas yang unik terhadap situasi yang mungkin menjadi aset sebenar kepada pasukan anda, walaupun fakta itu tidak disorot dalam resume pemohon.
Jika anda membuat usaha untuk melakukan pemeriksaan latar belakang pekerjaan yang baik, gunakan semua maklumat yang anda boleh untuk kelebihan anda. Sebaiknya mencari bidang keprihatinan, ia sama pentingnya untuk mencari kekuatan.
Maklumat Penapis Berhati-hati untuk Menghindari Diskriminasi
Paling penting, gunakan maklumat latar belakang dengan bijak. Kebimbangan tunggal yang timbul melalui pemeriksaan latar belakang pekerjaan - seperti pengesahan sejarah jenayah - tidak boleh secara automatik menghapuskan calon dari pertimbangan. Sebaliknya, pertimbangkan penyampaian keseluruhan calon dan menghilangkannya berdasarkan butir-butir objektif yang berkaitan dengan keupayaan untuk menyelesaikan tugas tersebut.
Dokumen usaha pengambilan pasukan pengambilan dan proses membuat keputusan dengan seberapa banyak yang mungkin.
Malangnya, banyak majikan tidak menyedari bahawa mereka tidak menyedari diskriminasi dalam proses pengambilan pekerja . Jika pemohon menjawab dengan jujur tentang sejarah masa lalu seperti rekod jenayah yang sedia ada, penolakan secara automatik berdasarkan jawapan yang tidak diingini itu adalah diskriminasi. Maklumat peribadi dari masa lalu tidak boleh semata-mata menentukan nasib pemohon, jadi pastikan Ban the Box dengan proses penolakan automatik dan pertimbangkan seluruh calon.
Untuk mengelakkan pengambilan diskriminasi, pastikan untuk mematuhi garis panduan yang ditetapkan oleh Suruhanjaya Peluang Kerja Sama yang berkaitan dengan sejarah jenayah, termasuk jenis kejahatan yang dilakukan, sifat kerja yang mesti dicapai dan jumlah masa yang telah berlalu sebelum melemparkan permohonan pekerjaan itu.
Bincang Keprihatinan Dengan Calon Kerja
Bersedia untuk berkongsi semua maklumat latar belakang dengan pemohon. Majikan mesti memberikan maklumat ini secara sah jika diminta - dan juga jika mana-mana maklumat yang didapati menghalangi pemohon tersebut daripada diupah. Tetapi ingatlah, anda mempunyai peluang untuk meletakkan perspektif data dengan menghasilkan perbincangan mengenai isu ini dengan pekerja yang berpotensi.
Ingat, pemeriksaan latar belakang pekerjaan adalah cara untuk mendapatkan maklumat untuk membantu membuat keputusan anda. Gunakan maklumat itu untuk kelebihan anda. Bekerja melalui soalan anda dengan calon pekerja dan bukannya menjatuhkan calon anda tanpa peluang untuk menerangkan.
Elakkan Kesalahan Terlebih Banyak Ketika Anda Pendekatan Semak Latar Belakang Pekerjaan
Kesalahan yang paling besar dalam menjalankan pemeriksaan latar belakang tidak memasukkannya ke dalam proses pemeriksaan di tempat pertama. Kos penggantian sewa yang buruk jauh melebihi nilai pemeriksaan latar belakang yang baik, jadi letakkan prosedur anda dari tempat pergi.
Di samping itu, anda boleh menyimpan masa dan wang organisasi anda semasa mengejar pemeriksaan latar belakang.
- Bekerjasama dengan firma yang bereputasi yang menjalankan kerja itu sendiri, di sumbernya, tanpa automasi.
- Mematuhi semua prosedur tindakan buruk, Akta Laporan Kredit yang Adil, dan undang-undang negeri dan tempatan yang lain.
- Mempunyai seorang peguam yang berpengetahuan dalam bidang ini mengkaji semula proses anda.
- Menyusun senarai cek latar belakang yang berkaitan untuk menilai kelayakan calon untuk setiap pekerjaan yang tersedia. Mahkamah semakin menemui plaintif sekiranya cek yang mempengaruhi pencalonan mereka tidak relevan dengan tugas itu.
Talian Bawah pada Pemeriksaan Latar Belakang
Secara keseluruhannya, perlu diingat bahawa perniagaan yang baik dibina pada orang yang memenuhi tugasnya secara bertanggungjawab. Apa-apa maklumat yang diturunkan kepada anda ketika melakukan pemeriksaan pra-pekerjaan adalah maklumat tentang individu-individu nyata. Adakah maklumat itu memberi tanda-tanda positif atau negatif tentang potensi calon dalam organisasi anda, hormati dan bertanggungjawab tentang cara anda mengendalikan maklumat tersebut.
Maklumat dari pemeriksaan latar belakang pekerjaan boleh memberi kesan kepada ramai orang yang mempunyai kepentingan dalam perniagaan anda dan reputasinya. Cara anda mengendalikan maklumat latar belakang calon boleh mempengaruhi kehidupan para calon. Ia merupakan satu langkah yang serius dalam kitaran hayat pengurusan bakat yang patut dijaga setiap langkah.
Lebih Banyak Bendera Merah untuk Majikan Semasa Mempekerjakan
- 5 Selesaikan Bendera Merah untuk Majikan
- 5 Lebih Lanjut Mengembalikan Bendera Merah untuk Majikan
- 5 Surat Sampul Surat Merah untuk Majikan
- 5 Wawancara Bendera Merah untuk Majikan
- 5 Lebih Banyak Wawancara Bendera Merah untuk Majikan