Gunakan Tahap Pengurusan Perubahan untuk Memandu Usaha Anda Mengurus Perubahan
Peringkat Niat berakhir dengan pemilihan pendekatan untuk memindahkan organisasi melalui perubahan yang diperlukan seperti pilihan strategi strategi perubahan dan taktik . Strategi yang akan mencapai pendekatan juga ditentukan.
Hingga ke tahap ini, anda telah melakukan banyak pertimbangan terhadap masalah yang dihadapi oleh organisasi anda.
Anda telah mengenal pasti keperluan untuk membuat perubahan. Dan, anda telah mempertimbangkan pilihan yang ada untuk perubahan itu.
Sekiranya anda mengikuti kursus tindakan yang disyorkan setakat ini, anda juga telah menilai kesediaan dan kesanggupan pekerja di organisasi anda untuk meneruskan tindakan dan perubahan yang diperlukan.
Peringkat 3: Niat
Dalam peringkat Niat, agen perubahan harus melakukan semua perkara berikut untuk memastikan kejayaan.
- Menilai kesan penyelesaian yang dicadangkan dan peningkatan pada organisasi.
- Jika menggunakan perunding luaran, pastikan matlamat dan keperluan organisasi difahami dan dipersetujui dengan jelas dalam kontrak bertulis.
- Pastikan orang yang sesuai terlibat dan input mereka dipertimbangkan, dan apabila wajar, dilaksanakan.
- Melibatkan seberapa ramai orang yang sesuai / mungkin supaya anda sedang membangunkan buyin dan sokongan di hujung depan. Ini jauh lebih hebat daripada menyeret mereka menendang dan menjerit selepas perubahan telah dibuat - menendang dan menjerit tidak cantik, percayalah. Dan, rintangan pekerja dapat melemahkan semua yang anda harapkan dapat dicapai.
- Pertimbangkan strategi tambahan dan kaedah untuk memulakan / melaksanakan untuk mengurangkan rintangan pekerja untuk berubah.
- Tentukan matlamat dan arah orang kritikal dan unit kerja untuk menilai tahap konflik yang mungkin timbul / hasil daripada penyelesaian dan strategi terpilih untuk mencapainya.
- Terokai pembangunan organisasi dan pilihan latihan untuk membantu dengan tiga tahap perubahan seterusnya.
- Beritahu pekerja mengenai proses pemilihan, alternatif yang dipertimbangkan, mengapa mereka ditolak, dan rasional untuk menentukan pendekatan yang dipilih.
- Pastikan pekerja merasa dikompensasi , diberi ganjaran, dan diiktiraf untuk masa dan usaha tambahan yang mereka perbelanjakan dalam proses penilaian. Anda perlu memberi perhatian kepada ini pada setiap peringkat proses perubahan.
- Pastikan anggota senior pasukan pengurusan berada di atas kapal dan menyokong keperluan untuk berubah. Malah, ini adalah kumpulan yang sangat penting untuk dimiliki oleh pihak anda apabila anda melaksanakan sebarang perubahan dalam organisasi anda.
Jika mereka tidak menyokong perubahan, mereka akan menjejaskan dan mungkin sabotaj usaha anda untuk memindahkan perubahan yang diperlukan ke hadapan. Mereka mempunyai terlalu banyak pengaruh terhadap terlalu banyak orang jika mereka tidak berada di pasukan perubahan anda.
Seperti mana banyak eksekutif yang melaksanakan perubahan telah mencatatkan, kesilapan terbesar mereka adalah membolehkan ahli pasukan kanan melemahkan usaha perubahan mereka terlalu lama sebelum menembak mereka . Sekiranya mereka tidak segera masuk, mereka tidak akan. Percayalah mengenai perkara ini. - Tentukan yang mana penyelesaian yang dicadangkan akan menangani masalah yang telah dikenalpasti.
- Mewujudkan dan secara luas berkongsi wawasan, memberi inspirasi tentang masa depan negeri untuk mewujudkan sokongan yang meluas untuk perubahan.
- Memutuskan di mana dan bila bermula. Tentukan sama ada anda akan lebih berjaya memulakan unit kerja atau jabatan tunggal untuk menjalankan juruterbang atau jika anda lebih baik menyelam terus dan melibatkan seluruh organisasi.
Lihat peringkat saya dalam pengurusan perubahan .