Apa Yang Terjadi kepada Permohonan Kerja Kerajaan Saya Selepas Saya Menyerahkannya?
Sesetengah sistem aplikasi pekerjaan, seperti USAJobs kerajaan AS, mempunyai fungsi yang dibina ke dalam sistem yang membolehkan pemohon melihat bagaimana aplikasi mereka berjalan melalui proses pengambilan organisasi.
Ini mengurangkan bilangan panggilan telefon dan e-mel yang diterima oleh jabatan sumber manusia kerana pemohon boleh mencari maklumat kritikal untuk diri mereka dalam satu atau dua minit.
Di bawah ini adalah proses asas yang diambil oleh kakitangan sumber manusia untuk mendapatkan pekerjaan kerajaan. Proses-proses ini boleh mengambil masa yang lama untuk diselesaikan, dan organisasi kerajaan sering lebih prihatin dengan melaksanakan proses-proses yang sesuai dengan protokol daripada mereka dengan mendapatkan seseorang dalam kedudukan kosong .
1. Menghantar Tempat Letak
Sebaik sahaja anda menghantar permohonan anda, anda mesti menunggu pengeposan kerja ditutup. Apabila agensi kerajaan menyiarkan pekerjaan, mereka hampir selalu mempunyai tarikh akhir permohonan. Mereka melakukan ini supaya mereka boleh menguruskan berapa banyak aplikasi yang mereka terima dan supaya mereka boleh bergerak ke hadapan dengan proses pengambilan pekerja tanpa menambah pemohon tambahan sepanjang proses.
Bagi kepentingan keadilan, jabatan sumber manusia melekat pada tarikh tutup dan tidak membenarkan pengurus mempertimbangkan permohonan lewat melainkan semua permohonan lewat diterima.
Tidak ada alasan yang saksama untuk menerima satu permohonan lewat dan tidak satu lagi lagi jika kedua-dua pemohon bertukar aplikasi yang memenuhi syarat minimum yang disenaraikan di posting kerja.
2. Permohonan Telah Diperiksa
Sekali jabatan sumber manusia tahu bahawa mereka mempunyai semua aplikasi yang akan dipertimbangkan oleh organisasi, mereka membaca setiap permohonan untuk memastikan bahawa setiap calon memenuhi syarat minimum yang dinyatakan dalam posting kerja.
Contohnya, jika siaran menyatakan bahawa sewa baru itu mestilah mempunyai ijazah sarjana muda, seorang pakar sumber manusia akan menghapuskan dari semua permohonan di mana pemohon tidak menunjukkan tamat sarjana muda. Oleh itu, adalah penting bagi pemohon untuk memastikan bahawa mereka jelas menggariskan bagaimana mereka memenuhi pengetahuan, kemahiran, dan kebolehan yang diperlukan untuk pekerjaan tersebut.
3. Senarai Finalis Dikompilasi
Sebaik sahaja semua aplikasi telah disemak untuk keperluan minimum, jabatan sumber manusia dan pengurus pengambilan bekerja bersama-sama untuk membuat senarai pendek peserta akhir yang ingin mereka temubual. Demi ekuiti, keputusan dibuat berdasarkan maklumat yang dimasukkan dalam aplikasi.
4. Wawancara Dijadualkan
Jabatan sumber manusia atau pengurus pengambilan panggilan memanggil pemohon yang mendapat temuduga. Sekiranya pemohon memilih untuk menarik diri dari proses, organisasi mungkin membuat keputusan sama ada untuk menemuramah calon yang paling berkelayakan berikutnya yang tidak mendapat temuduga pada mulanya atau meneruskan proses dengan kurang satu finalis. Keputusan itu bergantung pada seberapa dekat pemohon yang paling berkelayakan berikutnya dipilih untuk kumpulan asal finalis.
5. Latar Belakang dan Rujukan Rujukan yang Perlu Dilakukan
Pada ketika ini dalam proses, banyak organisasi melakukan pemeriksaan latar belakang dan rujukan .
Ia tidak masuk akal untuk melakukan pemeriksaan ini pada semua pemohon dari kedua-dua kos dan perspektif masa kakitangan. Apabila finalis dipilih, cek boleh dilakukan pada kumpulan kecil. Manfaat menjalankan cek pada masa ini adalah supaya tidak ada kelewatan tambahan jika finalis yang dipilih menolak tawaran kerja. Sesetengah organisasi menunggu sehingga mereka bersedia membuat tawaran kerja sehingga mereka menjalankan cek sehingga mereka tidak menanggung biaya menjalankan pemeriksaan pada individu yang mereka tidak akan menyewa.
6. Temubual Telah Dilakukan
Kumpulan finalis biasanya terdiri daripada tiga hingga lima orang. Bilangan finalis yang akan diwawancara dan berapa ramai orang akan menjalankan wawancara dengan sebahagian besarnya menentukan berapa lama proses wawancara akan diambil. Jika segelintir finalis akan ditemubual dan hanya ada seorang penemuduga, ia hanya mengambil masa seminggu untuk menjalankan semua wawancara.
Semakin finalis dan pewawancara, semakin sukar untuk menampung jadwal semua yang terlibat.
7. Sewa Baru Dipilih
Selepas temubual telah dijalankan, pewawancara atau panel wawancara memutuskan bahawa finalis akan menerima tawaran kerja serta susunan pangkat finalis lain sekiranya finalis yang dipilih menolak tawaran kerja.
8. Tawaran Kerja Dipanjangkan
Tawaran kerja dilanjutkan kepada finalis yang dipilih. Ini biasanya dilakukan secara lisan supaya rundingan gaji dan tarikh mula boleh berlaku dengan cepat. Surat yang mendokumenkan pengurus pengambilan dan finalis pilihan yang dipersetujui dihantar kepada finalis yang dipilih untuk menerima secara rasmi.
9. Tawaran Kerja Diterima
Seorang finalis yang dipilih secara rasmi mengakui tawaran kerja secara lisan atau secara bertulis. Pertubuhan itu memulakan kerja kertas yang diperlukan untuk menyewa finalis yang dipilih pada tarikh permulaan yang dipersetujui.
10. Calon Tidak Dipilih Dikenakan
Setelah organisasi dan finalis pilihan telah bersetuju dengan syarat pekerjaan, organisasi memberitahu semua pemohon lain bahawa kedudukan itu diisi. Tidak menerima apa-apa maklum balas daripada organisasi yang tidak menggalakkan pemohon yang tidak dipilih untuk memohon pekerjaan yang akan datang. Organisasi menimbang kos ini terhadap masa yang diperlukan untuk memaklumkan setiap pemohon hasil proses pengambilan pekerja . Sesetengah organisasi memilih untuk meninggalkan pemohon yang menunggu respon yang tidak akan datang, tetapi yang paling memilih untuk melelungkan kembali kepada semua calon dan beritahu mereka prosesnya berakhir.
Sesetengah organisasi memilih untuk memberitahu hanya calon yang ditemuramah. Kebanyakan organisasi yang membuat pilihan ini mengatakan demikian pada semua pos pekerjaan atau di laman web yang mengandungi maklumat sumber manusia untuk pencari kerja.