Surat yang maju dapat membantu menyokong hujah anda sambil menghalang anda daripada tersandung kata-kata anda secara peribadi.
Surat juga merupakan rekod yang mendokumenkan permintaan sekiranya ia ditolak sekarang tetapi dipertimbangkan semula pada masa akan datang. Ia juga menghilangkan apa-apa soalan bos anda yang mengambil permintaan dengan serius.
Siapa Minta Tambah Gaji
Permintaan kenaikan gaji harus ditujukan kepada orang yang anda menguruskan peningkatan dan bonus anda. Itu mungkin penyelia, pengurus, atau ketua jabatan anda. Secara amnya bukan idea yang baik untuk pergi ke atas orang yang membuat keputusan gaji untuk pasukan anda. Sekiranya anda tidak mempercayai pengurus langsung anda, surat itu hendaklah membantu proses profesional.
Surat tersebut perlu diformatkan dan ditulis secara formal . Contoh contoh di bawah ini bertujuan untuk dihantar dalam bentuk salinan keras. Jika ia diemail, anda boleh mengalih keluar tarikh dan alamat untuk diri anda dan majikan, dan mulailah surat dengan ucapannya.
Apa yang Perlu Dimasukkan Semasa Meminta Peningkatan gaji
Sebelum anda mula menulis, mengumpulkan sumber yang akan membantu anda menaikkan kenaikan gaji.
Fikirkan semula sejarah anda dengan syarikat itu, dan buat senarai pencapaian sejak kenaikan gaji terakhir anda, perhatikan mereka yang mungkin telah membaik pulih perniagaannya.
Sekiranya anda percaya bahawa anda dibayar kurang daripada yang anda nilai secara objektif , adalah penting untuk memasukkan contoh.
Lakukan penyelidikan mengenai kadar gaji untuk pekerjaan atau pekerjaan yang serupa di industri anda melalui laman web gaji seperti Payscale.com, Glassdoor.com atau Salary.com.
Apa yang Tidak Termasuk Apabila Meminta Peningkatan gaji
Elakkan mengeluh atau membidas, terutamanya jika syarikat itu telah melalui masa yang sukar. Anggapkan bahawa perkara-perkara yang sukar di sekeliling, tetapi jelaskan mengapa kerja anda menonjol.
Jangan masukkan apa-apa pandangan peribadi tentang gaji rakan sekerja, tumpu bukan pada nilai anda dalam peranan anda dan nilai anda kepada syarikat.
Bila Minta Tambah Gaji
Sebelum anda menghantar surat meminta kenaikan gaji, pastikan masa adalah betul. Sebagai contoh, jika anda tahu syarikat itu berjalan dengan lancar, bos anda berpuas hati dengan kerja anda dan masa yang mencukupi telah berlalu (sekurang-kurangnya setahun, atau lebih bergantung pada budaya syarikat ) sejak kenaikan gaji terakhir anda, maka semua tanda-tanda menunjukkan.
Sebaliknya, sekiranya berlaku masalah pemberhentian kewangan baru-baru ini di syarikat itu, atau jika gaji tetap meningkat sebagai sebahagian daripada kajian prestasi tahunan yang berbulan-bulan, ini mungkin bukan masa yang tepat untuk membuat kes anda untuk peningkatan yang tidak dirancang . Berikut adalah beberapa sebab mengapa anda mungkin tidak mendapat kenaikan gaji yang anda cari.
Sekiranya anda fikir masa yang tepat, di bawah ini adalah surat permintaan kenaikan gaji sampel yang boleh digunakan sebagai panduan apabila anda menulis surat tersuai anda sendiri yang meminta kenaikan gaji.
Sample Surat Permintaan Meningkatkan Gaji
Pekerja Taylor
95 Park Lane
Anderson, CT 00880
445-435-0000
janed@emailexample.com
Tarikh
Arthur Boss
Syarikat XYZ
23456 Broad Street
Stamford, CT 00834
[gunakan di atas untuk surat keras sahaja]
Encik Boss,
Saya menulis secara rasmi meminta semakan gaji semasa saya. Sebagai [jawatan pekerjaan] dengan [lima] tahun di [Syarikat XYZ], saya sentiasa bersedia dan mampu apabila diminta untuk mengambil kerja tambahan dan tanggungjawab pekerjaan baru. Saya percaya semakan rekod saya dengan syarikat, pencapaian baru saya, bersama dengan gaji purata industri, akan menunjukkan justifikasi untuk peningkatan sekurang-kurangnya X% dalam gaji tahunan saya.
Peranan saya telah berkembang sejak bermula dengan [Syarikat XYZ]. Ditambah tugas sekarang termasuk pengurusan kakitangan, keputusan anggaran, dan pengurusan projek. Pada tahun lalu, saya telah membezakan diri dengan pencapaian berikut:
- Saya mempertingkatkan kecekapan dalam akaun sistem pembayaran, menyelamatkan syarikat $ X dalam pendapatan tahunan.
- Saya berjaya melancarkan produk baru kami yang berjaya, membantu merealisasikan $ X dalam jualan suku tahunan.
- Saya berusaha untuk kecemerlangan, terus menambah nilai kepada syarikat, dan tidak pernah melepaskan tarikh akhir.
- Ulasan rekan menunjukkan bahawa rakan sekerja saya menghargai gaya pengurusan saya dan saya adalah ahli pasukan yang berharga.
Selanjutnya, purata gaji tahunan untuk kedudukan saya adalah $ 65,000, menurut data dari Payscale.com. Ini lebih daripada 12% lebih tinggi daripada gaji semasa saya iaitu $ 58,000. Peningkatan 10% gaji akan meletakkan pampasan saya sejajar dengan industri dan jangkaan serantau untuk kerja.
Terima kasih atas perhatian anda dalam perkara ini. Saya bersedia bekerja dengan anda untuk menampung permintaan saya bersama dengan yang terbaik untuk syarikat. Sekiranya anda mempunyai jumlah yang lain dalam fikiran atau rancangan untuk meningkatkan gaji saya pada masa akan datang, saya terbuka untuk rundingan.
Yang ikhlas,
Tandatangan [untuk salinan hard copy]
Pekerja Taylor
Lebih Banyak Sampel Surat: Sampel Surat Meminta Peningkatan | Contoh Mesej E-mel Meminta Peningkatan
Baca lebih lanjut: Top 10 Do dan Larangan untuk Meminta Peningkatan | Bagaimana Seringkah Anda Minta Tambah Gaji? | Tips untuk Minta Lebih Banyak Wang