Petua untuk Mengendalikan Temuduga
Ketahuilah bahawa perbincangan kemungkinan akan melampaui kemahiran lembut seperti kebolehan komunikasi anda, kebolehan untuk organisasi atau ketepatan masa.
Anda harus bersedia untuk bercakap tentang kemahiran keras juga.
Memandangkan banyak jawatan pentadbiran pentadbiran memerlukan penggunaan perisian tertentu, anda mungkin perlu membincangkan pelbagai program yang anda telah kerjakan, bagaimana anda menggunakan program ini, dan tahap kepakaran anda.
Anda harus bersedia untuk membincangkan aliran kerja dan proses pentadbiran anda dalam posisi sebelumnya. Sebagai seorang profesional pentadbiran, tidak boleh dipersoalkan bahawa anda teratur dan berorientasikan detail. Pewawancara anda akan ingin mengetahui bagaimana anda menunjukkan sifat-sifat ini dalam alur kerja harian anda.
Berhati-hati dengan sikap anda ketika wawancara. Oleh kerana pembantu pentadbiran sering berinteraksi dengan sangat rapat dengan individu yang mereka bekerja, penting untuk menjadi positif, profesional dan sopan. Anda akan mahu pewawancara tidak ragu-ragu bahawa bekerja dengan anda akan menjadi pengalaman yang menyenangkan.
Menyediakan untuk Temuduga
Menganalisis huraian kerja untuk cuba memahami jika terdapat domain tertentu di mana kedudukannya tertumpu.
Sebagai contoh, terdapat penekanan kepada perancangan perjalanan, koordinasi projek, penjadualan mesyuarat sehari-hari, bantuan peribadi, atau apa-apa lagi? Jika ya, pastikan anda menekankan pengalaman anda yang paling relevan ketika menjawab soalan wawancara khusus pekerjaan .
Buat senarai kemahiran yang mereka nyatakan dalam posting kerja, dan berasa bebas untuk menambah beberapa yang anda fikir akan berlaku juga.
Kemudian lihatlah kemahiran pentadbiran dan pejabat anda sendiri, dan padankan kelayakan anda untuk tugas itu . Ini akan membantu anda menyesuaikan jawapan anda dengan cara yang paling relevan kepada kedudukan tertentu.
Pembantu Tadbir Soalan dan Jawapan Wawancara
Semasa membuat persiapan, berguna untuk mengkaji semula pertanyaan yang mungkin anda minta, dan memberi sedikit pemikiran tentang bagaimana untuk merangka respons, menonjolkan pengalaman dan kejayaan tertentu dari pekerjaan terdahulu.
- Apa kemahiran komputer yang anda ada dan program apa yang anda selesa gunakan? - Jawapan terbaik
- Adakah anda selesa menggunakan telefon dengan pelbagai baris dan mengendalikan jumlah panggilan telefon yang tinggi? - Jawapan terbaik
- Di syarikat ini, kami ingin memikirkan diri kita sebagai satu pasukan yang bekerjasama ke arah matlamat yang sama. Bagaimana perasaan anda tentang bekerja dalam persekitaran pasukan? - Jawapan terbaik
- Bagaimanakah anda akan dapat mengawasi dua atau tiga pekerja lain? - Jawapan terbaik
- Apakah kekuatan terbesar anda dan bagaimana ia dapat membantu prestasi anda dalam kedudukan ini? - Jawapan terbaik
- Apakah kelemahan terbesar anda? - Jawapan terbaik
- Bagaimana anda mengendalikan tekanan dan tekanan? - Jawapan terbaik
- Apakah seperti bekerja untuk penyelia anda? - Jawapan terbaik
- Apa yang anda harapkan daripada penyelia? - Jawapan terbaik
- Adakah anda lebih suka bekerja secara bebas atau dalam pasukan? - Jawapan terbaik
- Adakah anda bekerja dengan baik dengan orang? - Jawapan terbaik
- Berikan beberapa contoh kerja berpasukan. - Jawapan terbaik
- Soalan temu bual penyambut tetamu. - Senarai Soalan
Soalan untuk Tanya Penemuduga
Anda juga harus melakukan penyelidikan mengenai syarikat itu , dan bersiaplah untuk mengajukan pertanyaan yang relevan apabila peluang diberikan kepada Anda. Anda boleh membantu beberapa soalan sebelum anda bertanya, atau berbincang lanjut, jika anda tidak mendapat peluang lebih awal dalam temu bual itu. Selalunya ini akan menghampiri akhir wawancara, jadi anda ingin meninggalkannya dengan kesan yang baik. Cara terbaik untuk melakukan itu adalah untuk menunjukkan minat dan persediaan anda untuk temuduga kerja dengan mengikat soalan yang anda telah tanya dengan beberapa soalan anda sendiri.
- Apakah tanggungjawab kedudukan ini?
- Bolehkah anda menerangkan hari biasa (minggu) di jabatan ini?
- Apakah kekuatan dalam jabatan ini? Apakah kelemahannya?
- Apa yang dikatakan oleh pembantu anda yang lalu adalah bahagian yang terbaik untuk bekerja untuk anda? Apa yang mereka katakan adalah yang paling teruk?
- Apakah hala tuju yang anda lihat syarikat dalam lima tahun akan datang? Adakah anda merasakan bahawa ada ancaman kepada kejayaannya?
- Kenapa pembantu terakhir anda meninggalkan jawatan itu? Apakah kekuatannya? Apakah kelemahannya? Apakah dia sekarang?
- Ciri-ciri apa yang ada pada pembantu terbaik anda? Bagaimana dengan pembantu terburuk anda?
- Berapa kerapkah ulasan prestasi dilakukan? Siapa yang menjalankannya?
- Kemahiran apa yang paling penting untuk anda dalam pembantu pentadbiran?
- Bagaimana anda memberi ganjaran dan menggalakkan orang yang bekerja di jabatan anda?
- Adakah terdapat isu pengeluaran yang berterusan di jabatan ini?
- Bagaimana anda menangani masalah kakitangan di masa lalu?
- Apakah beberapa cabaran terbesar bagi seseorang dalam kedudukan ini?
- Apakah aspek yang paling menggembirakan kedudukan ini, pada pendapat anda?
- Adakah anda (Adakah syarikat / jabatan) menyokong keahlian dalam persatuan profesional, dan meneruskan perkembangan profesional?
- Apakah yang akan anda jelaskan sebagai peranan kakitangan pentadbiran di pejabat ini?
- Adakah jam kerja lebih masa atau hujung minggu?
- Apa yang paling anda sukai untuk bekerja di syarikat ini? Adakah terdapat perubahan yang akan anda buat?
- Apa yang paling anda sukai untuk bekerja di sini?
- Adakah anda menggalakkan jabatan untuk bekerja sebagai satu pasukan, atau menumpukan perhatian lebih kepada sumbangan individu?
Soalan Temubual Umum
Sebagai tambahan kepada soalan wawancara khusus pekerjaan, anda juga akan ditanya soalan yang lebih umum mengenai sejarah pekerjaan, pendidikan, kekuatan, kelemahan, pencapaian, matlamat dan rencana anda. Berikut adalah senarai soalan temu bual yang paling biasa dan jawapan sampel.
Baca Lagi: Cara Bersedia untuk Temuduga | Apa yang Akan Dipakai untuk Temuduga Kerja | Petua Tinjauan Kerja 10 Terbaik | Kesilapan Temuduga Biasa untuk Dihindari